Edukiak
Datuak finkatzea Excel-en eginbide bat da, eta horri esker, erabiltzaileek hainbat taulatako datuak bakarrean konbinatzeko aukera dute, baita fitxategi berdinetan edo ezberdinetan dauden orriak bakar batean konbinatzeko ere.
Finkapena osatzeko beharrezkoak diren taulen betekizun ofizialak
"Sendotu" izeneko aukerak ez du funtzionatuko taulek baldintzak betetzen ez badituzte. Datuak batzeko prozedura behar bezala burutzeko, hau egin behar duzu:
- begiratu taulan errenkada/zutabe hutsik dauden eta ezabatu halakorik badago;
- erabili txantiloi berdinak;
- jarraitu zutabeen izenak, ez lukete desberdinak izan behar.
Excel-en oinarrizko sendotze-metodoak
Txosten, taula eta mota bereko barruti ezberdinetako datuak fitxategi komun batean biltzean, hainbat metodo erabil ditzakezu. Datuak laburtzeko bi metodo nagusiak aztertuko dira jarraian: postuaren arabera eta kategoriaren arabera.
- Lehenengo aldaeran, jatorrizko eskualdeetako datuak etiketa berdinak aplikatzen diren ordena berean daude. Bilatu posizioaren arabera txantiloi berean oinarritutako 3-4 orrietako datuak konbinatzeko, adibidez, finantza-egoerak metodo hau egiaztatzeko egokiak dira.
- Bigarren aukeran: datuak ausazko ordenan daude, baina etiketa berdinak dituzte. Bateratu kategorien arabera hainbat lan-orrietako datuak diseinu ezberdinekin baina datu-etiketa berdinekin konbinatzeko.
Garrantzitsua! Metodo honek zerikusi handia du mahai pibota baten eraketarekin. Hala ere, kategoriak taula dinamiko batean berrantola ditzakezu.
- Datuak konbinatzeko hirugarren modu bat ere badago: hau da, formulak erabiliz sendotzea. Egia da, praktikan gutxitan erabiltzen da, erabiltzaileari denbora asko eskatzen diolako.
Excel-en finkapena egiteko pausoz pauso jarraibideak
Jarraian, sendotzeko modurik errazena eta azkarrena aztertuko dugu.
Beraz, nola elkartu hainbat mahai:
- Lehenik eta behin orri berri bat sortu behar duzu, eta ondoren softwareak automatikoki gehituko du eskuineko aldean. Beharrezkoa izanez gero, orria arrastatu dezakezu beste toki batera (adibidez, zerrendaren amaierara) saguaren ezkerreko botoia erabiliz.
- Gehitutako orria, egon zaitez lan egingo duzun gelaxkan. Ondoren, joan "Datuak" fitxara, bilatu "Datuekin lan egitea" atala, egin klik "Sendotzea" izeneko elementuan.
- Ezarpenen leiho txiki bat agertuko da monitorean.
- Ondoren, datuak konbinatzeko funtzio egokia hautatu beharko duzu.
- Funtzio bat hautatu ondoren, joan "Esteka" eremura haren barruan klik eginez. Hemen gelaxka sorta bat hautatu beharko duzu banan-banan. Horretarako, lehenik eta behin lehen platera duen xaflara aldatu.
- Ondoren, hautatu plaka goiburuarekin batera. Ziurtatu dena behar bezala eginda dagoela, eta egin klik "Gehitu" ikonoan. Bide batez, zuk zeuk eguneratu / alda ditzakezu koordenatuak teklatua erabiliz, baina hori deserosoa da.
- Dokumentu berri batetik barruti bat hautatzeko, lehenengo ireki Excel-en. Horren ondoren, hasi lehen liburuan bateratze-prozesua eta aldatu bigarrenera, hautatu bertan dagoen orri egokia eta, ondoren, hautatu gelaxken zati jakin bat.
- Ondorioz, lehenengo sarrera "Barrutien zerrendan" osatuko da.
- Itzuli "Esteka" eremura, kendu informazio guztia, eta gehitu gainerako plaken koordenatuak barrutien zerrendara.
- Markatu funtzio hauen ondoan dauden laukiak: "Goiko errenkadaren etiketak", "Ezkerreko zutabearen balioak", "Sortu estekak iturri-datuetarako".
- Ondoren, egin klik "Ados" botoian.
- Excel-ek prozedura exekutatu eta dokumentu berri bat sortuko du ezarritako parametroen eta hautatutako funtzioen arabera.
Adibidean, lotura aukeratu zen, beraz, irteera taldekatu zen xehetasunak erakusten/ezkutatzen laguntzeko.
Barrutiak erabiltzeari, estekak gehitzeari eta ezabatzeari buruzko informazio gehiago
- Datuak finkatzeko barruti berria erabiltzeko, "Sendotu" aukera hautatu beharko duzu, egin klik "Esteka" eremuan eta hautatu barrutia edo esteka bat sartu. "Gehitu" botoian klik egin ondoren, esteka barrutien zerrendan agertuko da.
- Esteka bat kentzeko, hautatu eta egin klik "Kendu".
- Esteka aldatzeko, hautatu barrutien zerrendan. “Esteka” eremuan agertuko da, non eguneratu ahal izateko. Egindako manipulazioak egin ondoren, egin klik "Gehitu" botoian. Ondoren, kendu aldatutako estekaren bertsio zaharra.
Datuak finkatzeak hainbat taula eta fitxatan ez ezik, beste fitxategi batzuetan ere (liburuetan) dagoen beharrezko informazioa konbinatzen laguntzen du. Nahasteko prozedurak ez du denbora asko behar eta urratsez urratseko argibideak erabiltzen hastea erraza da.