Baldintzapeko formatua Excel-en

Excel-en baldintzapeko formatuak automatikoki aldatzen du gelaxka baten itxura bere edukiaren arabera. Adibidez, balio ez duten balioak dituzten gelaxkak gorriz nabarmendu ditzakezu. Ikasgai hau baldintzapeko formatua izango da, Excel-eko tresnarik interesgarri eta erabilgarrienetako bat.

Imajinatu mila datu errenkada dituen Excel orri bat duzula. Uste dut nahiko zaila izango dela informazio kopuru horren guztiaren artean ereduak edo beharrezko datuak antzematea. Diagramak eta sparklineak bezala, baldintzapeko formatuak informazioa bistaratzen eta irakurtzen errazten laguntzen dizu.

Baldintzapeko formatua ulertzea

Baldintzapeko formatua Excel-en gelaxkak automatikoki formateatzeko aukera ematen dizu, haiek dituzten balioen arabera. Horretarako, baldintzapeko formatu-arauak sortu behar dituzu. Araua honelakoa izan daiteke: "Balioa $ 2000 baino txikiagoa bada, gelaxkaren kolorea gorria da". Arau hau erabiliz, 2000 $ baino gutxiagoko balioak dituzten gelaxkak azkar identifikatu ditzakezu.

Sortu baldintzapeko formatu-araua

Hurrengo adibidean, Excel lan-orri batek azken 4 hilabeteetako salmenta-datuak ditu. Demagun jakin nahi dugula zein saltzailek betetzen duten hileroko salmenta-helburua eta zeintzuk ez. Plana osatzeko, hilero $ 4000 baino gehiago saldu behar dituzu. Sortu dezagun baldintzapeko formatu-araua, $4000 baino balio handiagoa duten taulako gelaxka guztiak hautatuko dituena.

1. Hautatu egiaztatu nahi dituzun gelaxkak. Gure kasuan, B2:E9 barrutia da.
2. Aurreratua fitxan Hasiera sakatu komandoa Baldintzapeko formatua. Goitibeherako menu bat agertuko da.
3. Hautatu nahi duzun baldintzapeko formatu-araua. Balioa duten gelaxkak nabarmendu nahi ditugu Больше $ 4000.
4. Elkarrizketa-koadro bat agertuko da. Sartu behar den balioa. Gure kasuan, hau 4000.
5. Zehaztu formatu-estilo bat goitibeherako zerrendatik. Guk aukeratuko dugu Bete berdea eta testu berde iluna… Ondoren, sakatu OK.
6. Baldintzapeko formatua hautatutako gelaxketan aplikatuko da. Orain erraz ikus dezakezu zein saltzaileek bete duten $ 4000ko hileko plana.

Baldintzapeko formatu-arau batzuk aplika ditzakezu gelaxka sorta berean aldi berean, eta horri esker, behar duzun informazioa malguagoa eta ikusteko aukera izango duzu.

Kendu baldintzapeko formatua

1. Push komandoa Baldintzapeko formatua. Goitibeherako menu bat agertuko da.
2. Mugitu saguaren erakuslea elementuaren gainean Ezabatu Arauak eta hautatu zein arau kendu nahi dituzun. Gure adibidean, aukeratuko dugu Kendu arauak orri osotiklan-orrian baldintzapeko formatu guztiak kentzeko.
3. Baldintzapeko formatua kenduko da.

Elementua hauta dezakezu Arauen kudeaketalan-orri honetan edo hautapenean sortutako baldintzapeko formatu-arau guztiak ikusteko. Baldintzapeko formatu-arauen kudeatzaileak arau pertsonalizatuak editatu edo ezaba ditzakezu. Hau bereziki erabilgarria da orri berean hainbat arau sortu badituzu.

Aurrez ezarritako baldintzapeko formatu estiloak

Excel aurredefinitutako estilo multzo batekin dator, zure datuei baldintzapeko formatua azkar aplikatzeko erabil ditzakezun. Hiru kategoriatan multzokatzen dira:

1. Гhistogramak gelaxka bakoitzari gehitzen zaizkion barra horizontalak dira pilatutako grafiko baten moduan.
2. Kolore eskalak aldatu gelaxka bakoitzaren kolorea haien balioen arabera. Kolore-eskala bakoitzak bi edo hiru kolore-gradiente bat erabiltzen du. Adibidez, Gorria-Horia-Berdea kolore eskalan, gehienezko balioak gorriz nabarmentzen dira, batez besteko balioak horiz eta gutxieneko balioak berdez.
3. Ikono multzoaks Gehitu ikono bereziak gelaxka bakoitzean haien balioen arabera.

Aurrez ezarritako estiloak erabiltzea

1. Hautatu gelaxkak baldintzapeko formatu-araua sortzeko.
2. Push komandoa Baldintzapeko formatua. Goitibeherako menu bat agertuko da.
3. Pasatu sagua nahi duzun kategoriaren gainean, eta hautatu aurrez ezarritako estilo bat.
4. Baldintzapeko formatua hautatutako gelaxketan aplikatuko da.