Excel-en 2 fitxategi alderatuz desberdintasunetarako

Erabiltzaile bakoitzak bi taula alderatu behar dituen egoeraren bat topa dezake. Tira, azken aukera gisa, denek bi zutabe konparatu behar dituzte. Bai, noski, Excel fitxategiekin lan egitea oso erosoa eta erosoa da. Barkatu, hau ez da konparaketa bat. Jakina, posible da taula txiki baten ikusmen ordenatzea, baina gelaxka kopurua milakatara iristen denean, tresna analitiko osagarriak erabili behar dituzu.

Zoritxarrez, oraindik ez da makila magiko bat ireki, klik bakarrean informazio guztia elkarren artean automatikoki alderatzeko aukera ematen duena. Hori dela eta, lan egin behar duzu, hots, datuak biltzeko, beharrezko formulak zehaztu eta konparazioak gutxienez apur bat automatizatzeko aukera ematen duten beste ekintza batzuk egiteko.

Horrelako ekintza asko daude. Ikus ditzagun horietako batzuk.

Zein da Excel fitxategiak alderatzearen helburua?

Arrazoi ugari egon daitezke Excel fitxategiak alderatzeko. Lehenago edo beranduago, erabiltzaile bakoitzak halako behar baten aurrean aurkitzen du, eta ez du horrelako galderarik. Esate baterako, baliteke hiruhileko desberdinetako bi txostenetako datuak konparatu nahi izatea, finantza-egoerak gora edo behera egin duen ikusteko.

Edo, bestela, irakasleak ikusi behar du unibertsitatetik zein ikasle bota zituzten iaz eta aurtengo ikasle taldearen osaera alderatuz.

Horrelako egoera ugari egon daitezke. Baina pasa gaitezen praktikara, gaia nahiko konplexua delako.

Excel-en 2 taula alderatzeko modu guztiak

Gaia konplexua den arren, erraza da. Bai, ez harritu. Konplexua da zati askoz osatuta dagoelako. Baina zati horiek beraiek erraz ulertzen eta gauzatzen dira. Ikus dezagun nola konparatu ditzakezun Excel bi kalkulu-orri, zuzenean praktikan.

Berdintasun Formula eta Gezurra-Egia Testua

Has gaitezen, noski, metodorik errazenetik. Dokumentuak alderatzeko metodo hau posible da, eta nahiko tarte zabal baten barruan. Testu-balioak ez ezik, zenbakizkoak ere konparatu ditzakezu. Eta har dezagun adibide txiki bat. Demagun zenbaki formatuko gelaxken bi barruti ditugula. Horretarako, idatzi besterik ez dago =C2=E2 berdintasun-formula. Berdinak direla ikusten bada, "EGIA" idatziko da gelaxkan. Desberdinak badira, GEZURRA. Horren ondoren, formula hau barruti osora transferitu behar duzu osatze automatikoko markatzailea erabiliz.

Orain aldea begi hutsez ikusten da.

Balio bereizgarriak nabarmentzea

Kolore berezi batean nabarmenduta elkarren artean desberdinak diren balioak ere egin ditzakezu. Hau ere nahiko lan sinplea da. Bi balio-barrutiaren edo taula osoen arteko desberdintasunak aurkitzea nahikoa bazaizu, "Hasierako" fitxara joan behar duzu eta bertan "Bilatu eta nabarmendu" elementua hautatu. Sakatu aurretik, ziurtatu konparaziorako informazioa gordetzen duten gelaxken multzoa nabarmendu duzula. 

Agertzen den menuan, egin klik "Hautatu gelaxka talde bat..." menuan. Ondoren, leiho bat irekiko da eta bertan lerroen arabera desberdintasunak hautatu behar ditugu irizpide gisa.

2 taula konparatuz baldintzazko formatua erabiliz

Baldintzapeko formatua metodo oso erosoa eta, batez ere, funtzionala da, balio desberdina edo berdina nabarmenduko duen kolorea aukeratzeko aukera ematen duena. Aukera hau Hasiera fitxan aurki dezakezu. Bertan izen egokia duen botoi bat aurki dezakezu eta agertzen den zerrendan, "Kudeatu arauak" aukeratu. Arau-kudeatzailea agertuko da, eta bertan "Sortu araua" menua hautatu behar dugu.

Jarraian, irizpideen zerrendatik, modu berezian formateatu beharreko gelaxkak zehazteko formula bat erabili behar dugula dioena hautatu behar dugu. Arauaren deskribapenean, formula bat zehaztu behar duzu. Gure kasuan, hau =$C2<>$E2 da, ondoren gure ekintzak berresten ditugu "Formatua" botoia sakatuz. Horren ostean, zelularen itxura ezarri eta lagin batekin mini-leiho berezi baten bidez gustatzen zaigun ikusten dugu. 

Dena egokitzen bada, egin klik "Ados" botoian eta berretsi ekintzak.

Baldintzadun formatu-arauen kudeatzailean, erabiltzaileak dokumentu honetan indarrean dauden formatu-arau guztiak aurki ditzake. 

COUNTIF funtzioa + taula konparazio-arauak

Lehen deskribatu ditugun metodo guztiak erosoak dira formatu bera duten formatuetarako. Taulak aldez aurretik ordenatuta ez bazeuden, orduan metodo onena bi taula alderatzea da funtzioa erabiliz COUNTIF eta arauak. 

Imajina dezagun bi sorta ditugula informazio apur bat desberdina dutenak. Haiek konparatzeko eta zein balio ezberdina den ulertzeko zereginaren aurrean gaude. Lehenik eta behin, lehenengo barrutian hautatu eta "Hasierako" fitxara joan behar duzu. Bertan aurrez ezaguna den "Formatu baldintzatua" elementua aurkituko dugu. Arau bat sortzen dugu eta araua ezartzen dugu formula bat erabiltzeko. 

Adibide honetan, formula pantaila-argazki honetan agertzen dena da.

Horren ondoren, formatua goian azaldu bezala ezarri dugu. Funtzio honek C1 gelaxkan jasotako balioa analizatzen du eta formulan zehaztutako barrutiari begiratzen dio. Bigarren zutabeari dagokio. Arau hau hartu eta barruti osoan kopiatu behar dugu. Aupa, errepikatzen ez diren balioak dituzten gelaxka guztiak nabarmentzen dira.

VLOOKUP funtzioa 2 taula alderatzeko

Metodo honetan, funtzioa kontuan hartuko dugu VPR, bi tauletan partidarik dagoen egiaztatzen duena. Horretarako, beheko irudian agertzen den formula sartu eta konparaziorako erabiltzen den sorta osora transferitu behar duzu.

Funtzio honek balio bakoitzaren gainean errepikatzen du eta lehen zutabetik bigarrenera bikoizturik dagoen ikusten du. Beno, eragiketa guztiak egin ondoren, balio hau gelaxkan idazten da. Ez badago, #N/A errorea jasoko dugu, nahikoa da automatikoki zein balio bat ez datorren ulertzeko.

Funtzioa IF

Funtzio logikoa BADA - bi sorta alderatzeko beste modu ona da hau. Metodo honen ezaugarri nagusia da konparatzen ari den array zatia bakarrik erabil dezakezula, eta ez taula osoa. Horrek baliabideak aurrezten ditu bai ordenagailuarentzat bai erabiltzailearentzat.

Har dezagun adibide txiki bat. Bi zutabe ditugu - A eta B. Haietako informazio batzuk elkarren artean alderatu behar ditugu. Horretarako, C beste zerbitzu-zutabe bat prestatu behar dugu, non honako formula hau idatzita dagoen.

Funtzioak erabiltzen dituen formula bat erabiliz IF, ERROREA и ERABILERA GEHIAGO A zutabeko nahi diren elementu guztien gainean errepika dezakezu eta, ondoren, B zutabean. B eta A zutabetan aurkitu bada, dagokion gelaxkara itzultzen da.

VBA makroa

Makro bat da bi taula alderatzeko metodo konplexuena, baina baita aurreratuena ere. konparazio-aukera batzuk, oro har, ez dira posible VBA scriptik gabe. Prozesua automatizatzeko eta denbora aurrezteko aukera ematen dute. Datuak prestatzeko beharrezkoak diren eragiketa guztiak, behin programatzen badira, egiten jarraituko dute.

Ebatzi nahi den arazoaren arabera, datuak konparatzen dituen edozein programa idatz dezakezu erabiltzaileen esku-hartzerik gabe.

Nola konparatu fitxategiak Excel-en

Erabiltzaileak bere buruari eginkizuna ezarri badio (ondo, edo bat eman badio) bi fitxategi konparatzeko, orduan bi metodoren bidez egin daiteke aldi berean. Lehenengoa funtzio espezializatu bat erabiltzen ari da. Metodo hau ezartzeko, jarraitu argibideak:

1. Ireki konparatu nahi dituzun fitxategiak.
2. Ireki "Ikusi" - "Leihoa" - "Ikusi alboan" fitxa.

Horren ondoren, bi fitxategi irekiko dira Excel dokumentu batean.

Gauza bera egin daiteke ohiko Windows tresnekin. Lehenik eta behin, bi fitxategi ireki behar dituzu leiho desberdinetan. Horren ondoren, hartu leiho bat eta arrastatu pantailaren ezkerreko aldera. Horren ondoren, ireki bigarren leiho bat eta arrastatu eskuineko aldera. Horren ostean, bi leihoak elkarren ondoan egongo dira. 

Baldintzapeko formatua 2 excel fitxategi alderatzeko

Askotan dokumentuak alderatzeak elkarren ondoan bistaratzea dakar. Baina kasu batzuetan, posible da prozesu hori automatizatzea baldintzapeko formatua erabiliz. Harekin, orrien artean desberdintasunik dagoen egiaztatu dezakezu. Horrek beste helburu batzuetarako erabil daitekeen denbora aurrezteko aukera ematen du.

Lehenik eta behin, alderatutako orriak dokumentu batera transferitu behar ditugu. 

Horretarako, eskuineko botoiarekin klik egin behar duzu dagokion orrian, eta, ondoren, laster-menuko "Mugitu edo kopiatu" botoian klik egin behar duzu. Ondoren, elkarrizketa-koadro bat agertuko da, non erabiltzaileak fitxa hau txertatu behar duen dokumentua hauta dezan.

Ondoren, nahi dituzun gelaxka guztiak hautatu behar dituzu desberdintasun guztiak bistaratzeko. Horretarako modurik errazena goiko ezkerreko gelaxkan klik egitea da, eta gero Ctrl + Shift + Amaiera tekla konbinazioa sakatzea da.

Horren ondoren, joan baldintzapeko formatua leihora eta sortu arau berri bat. Irizpide gisa, kasu jakin batean egokia den formula erabiltzen dugu, ondoren formatua ezartzen dugu.

Arreta: gelaxken helbideak beste orri batean daudenak adierazi behar dira. Formula sartzeko menuaren bidez egin daiteke.

Excel-en datuak konparatzea orri ezberdinetan

Demagun langileen zerrenda bat dugula, haien soldatak ere zerrendatzen dituena. Zerrenda hau hilero eguneratzen da. Zerrenda hau orri berri batean kopiatzen da.

Demagun soldatak alderatu behar ditugula. Kasu honetan, fitxa ezberdinetako taulak erabil ditzakezu datu gisa. Baldintzazko formatua erabiliko dugu desberdintasunak nabarmentzeko. Dena sinplea da.

Baldintzapeko formatuarekin, konparazio eraginkorrak egin ditzakezu langileen izenak beste ordena batean egon arren.

Nola alderatu 2 orri excel kalkulu-orrian

Bi orritan kokatutako informazioa konparaketa funtzioa erabiliz egiten da ERABILERA GEHIAGO. Lehen parametro gisa, hurrengo hilabeterako arduratzen den fitxan bilatu behar dituzun balio pare bat dago. Besterik gabe, martxoa. Ikusitako barrutia binaka konbinatuta, izendatutako barrutien parte diren gelaxken bilduma gisa izenda dezakegu.

Beraz, kateak konparatu ditzakezu bi irizpideren arabera: abizena eta soldata. Beno, edo beste edozein, erabiltzaileak definitu. Aurki litezkeen bat-etortze guztietarako, zenbaki bat idazten da formula sartu den gelaxkan. Excel-erako, balio hau beti izango da egia. Hori dela eta, formatua desberdinak ziren gelaxka horiei aplikatzeko, balio hau ordeztu behar duzu GEZURRA, funtzioa erabiliz =EZ ().

Kalkulu-orriak alderatzeko tresna

Excel-ek tresna berezi bat du, kalkulu-orriak alderatu eta aldaketak automatikoki nabarmentzeko aukera ematen duena. 

Garrantzitsua da tresna hau Professional Plus bulegoko suiteak erosi dituzten erabiltzaileentzat soilik eskuragarri dagoela.

"Hasierako" fitxatik zuzenean ireki dezakezu "Konparatu fitxategiak" elementua hautatuta.

Horren ostean, elkarrizketa-koadro bat agertuko da eta bertan liburuaren bigarren bertsioa hautatu behar duzu. Liburu hau dagoen Interneteko helbidea ere sar dezakezu.

Dokumentuaren bi bertsio hautatu ondoren, gure ekintzak berretsi behar ditugu Ados teklarekin.

Zenbait kasutan, errore bat sor daiteke. Agertzen bada, fitxategia pasahitz babestuta dagoela adieraz dezake. Ados sakatu ondoren, sartzeko eskatuko zaizu. 

Konparazio tresnak Excel-eko bi kalkulu-orri itxura du bata bestearen ondoan leiho berean. Informazioa gehitu, kendu edo formulan aldaketaren bat egon den (baita beste ekintza mota batzuk ere), aldaketak kolore ezberdinetan nabarmentzen dira. 

Konparazio-emaitzak nola interpretatu

Oso erraza da: desberdintasunak kolore ezberdinen bidez adierazten dira. Formateatzea gelaxka betetzera eta testura bera ere heda daiteke. Beraz, datuak gelaxkan sartu badira, betegarria berdea da. Zerbait argitzen ez bada, zerbitzuak berak ditu zer aldaketa mota zein koloretan nabarmentzen den erakusten duten ikurrak.