Excel-en grafikoak datu ezberdinekin: helburua, motak, nola eraiki

Microsoft Excel-en diagramen itxura hobetzeko aholkuak, trikimailuak eta teknikak.

Microsoft Excel 2010 eta 2007-en grafiko-tresnak itxuraz eta funtzionaltasunez askoz hobeak dira Excel-en aurreko bertsioetan eskuragarri daudenak baino. Grafikoak hobeto ikusten diren arren, funtzionaltasuna areagotzeko erabiltzen diren parametro guztiak ez dira berehala nabaritzen. Artikulu labur honek Excel-en taulak sortzeko aholku, trikimailu eta metodo erabilgarriak biltzen ditu, zure lana eraginkorragoa izango da.

eredua betetzea

Microsoft Office 2010-en eguneratze bat diagrama-ereduen betegarriak gris-eskala erabiltzeko aukera da. Hau martxan ikusteko, nabarmendu diagrama, hautatu “Diagrama tresnak” → "Diseinu fitxa" eta hautatu edizio-aukera bat zintaren goiko ezkerreko goitibeherako zerrendan. Hautatu “Hautatu formatua" (zintan horren azpian) eta hautatu "Bete" → "Eredua bete". Zuri-beltzeko grafiko baterako, ezarri lehen planoko kolorea beltza eta atzeko kolorea zuria, eta hautatu serierako betetze-eredu bat. Errepikatu urratsak beste txantiloi baterako. Ez duzu zuri-beltza erabili behar, probatu txantiloi desberdinak taulak irakurgarriak direla ziurtatzeko, zuri-beltzean inprimatzen direnean edo zuri-beltzean kopiatzen direnean.

Txantiloiak Excel 2010-n taula bat betetzeko erabil daitezke, zuri-beltzean inprimatu edo zuri-beltzean kopiatu ahal izateko.

Gorde Excel diagramak irudi gisa

Diagrama bat Excel-etik irudi gisa gorde dezakezu beste dokumentu batzuetan erabiltzeko, esate baterako, txostenetan edo webean. Diagrama bat irudi gisa gordetzeko, modurik errazena taulako taula tamaina handia izan dadin da. Eragiketa hau egiteko, bidetik joan behar duzu: File → Gorde, hautatu azken fitxategia gordetzeko bidea eta goitibeherako zerrendan "Gorde mota” hautatu web orri bat (*.htm;*.html), sartu izen bat fitxategi berriarentzat eta egin klik Gorde botoian.

Ondorioz, lan-orria html fitxategi batera bihurtzen da, eta html fitxategiek ezin dutenez irudirik eduki, diagrama bereizita gordetzen da eta html fitxategiarekin lotzen da. Diagrama html fitxategia gorde den karpetan gordeko da. Beraz, fitxategiak Sales.htm izena zuen, orduan irudiak sales_files izeneko karpeta batean egongo lirateke. Irudiak PNG fitxategi bereizi batean gordetzen dira. Diagrama eta Excel fitxategi hau oraindik lanerako beharrezkoak badira, bereizita ere gorde behar dira.

Diagrama fitxategi grafiko gisa gorde daiteke gero beste proiektu baterako behar baduzu.

Errenkadaren gainjartzea eta alboetako sakearen doikuntza

Grafikoaren itxura hobetu daiteke errenken zabalera eta haien arteko alboko hutsuneak aldatuz. Bi diagramen serieen gainjartzea doitzeko edo haien arteko distantzia aldatzeko, egin klik eskuineko botoiarekin diagramako edozein errenkadan eta egin klik. "Datu serie formatua". Erabili Gainjarri errenkadak funtzioa errenkadak zatitzeko edo errenkadak bateratzeko graduatzailea Hutsunera edo Gainjartzera arrastatuz.

Horrela, errenken arteko distantzia doitzen da, hurbilago edo urrunago egon daitezen. Diagraman bi datu mota badaude eta elkarri gainjarri behar zaizkio eta bigarren errenkada lehenengoari gainjarri behar bazaio, orduan grafikoa eraikitzeko ordena aldatzen da. Lehenik eta behin, nahi den gainjartzea ezartzen da. Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin datu-seriea hautatzeko eta hautatu "Hautatu datuak". Ondoren, 1. errenkada hautatzen da eta 2. errenkadara behera mugitzen da. Taulen ordena horrela aldatuz gero, datu txikiagoak handienen aurrean bistara daitezke.

Big Data Seriea

Datuak datetan oinarrituta marraztean, datu-serieak estuegiak izaten dira askotan. Galdera honen irtenbidea excel taularen x ardatza (ardatz horizontala) nabarmentzea da, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu ardatzaren formatua. Ardatzaren aukerak aukeratu ondoren, testu-ardatzaren gainean klik egin behar duzu hautatzeko. Horrela, nahi den errenkadaren zabalera egokitu daiteke. Errenkadaz gain, haien arteko distantzia doi dezakezu.

Bigarren Ardatzean trazatzea

Datu txikien ondoan dauden datu txikiak (milioiak, adibidez) irudikatzen direnean, ehunekoak galdu egingo dira eta ez dira ikusgai. Problema beste ardatz batean ehuneko-diagrama eraikiz ebazten da. Horretarako, diagrama bat hautatzen da eta fitxan "Taulekin lan egitea", fitxa hautatuta dago Maketazioa, goiko ezkerreko izkinan dagoena. Ikusten ez diren errenkadak hautatu nahi dituzu. Ondoren, sakatu botoia "Formatua hautatzea", berehala azpian agertuko dena, gero taldean "Errenkadaren aukerak" hautatu "Bigarren Ardatza" eta itxi leihoa. Hautatutako elementua mugitu gabe, hautatu "Taulekin lan egitea", gero – fitxa Eraikitzailea, Ondoren hautatu "Aldatu diagrama mota".

Orain beste grafiko mota bat hauta dezakezu, adibidez, Linea. Serie horri soilik aplikatuko zaion serie bat aukeratu denez eta ez grafiko osoari, emaitza grafiko konbinatua da, adibidez, goian lerro-diagrama duen barra-diagrama bat. Diagrama batek itxura hobea du eta errazago irakurtzen da bere ardatzeko testua datuak dituen diagramaren zatiaren kolorearekin bat badator. Hori dela eta, errenkada berdeak badaude, hobe da dagokion testua ere berdez idaztea, eta errenkada gorria gorriz bistaratuko da bere ardatzean.

Sortu grafiko konbinatuak

Microsoft Excel-eko erabiltzaileak ez dira berehala ohartzen grafiko konbinatuak sor ditzakeela; hala ere, hau egiteko erraza da. Horretarako, datuak aukeratzen dira eta lehenengo grafiko mota eraikitzen da, adibidez, errenkada-diagrama. Ondoren, beste modu batean erakutsi behar den serie bat hautatzen da, adibidez, lerro-diagrama erabiliz, eta "Diagramekin lan egitea” → "Eraikitzailea" fitxa → "Aldatu diagrama mota" eta bigarren grafiko mota hautatzen da. Diagrama-mota batzuk ezin dira konbinatu arrazoizko arrazoiengatik, hala nola bi lerro-diagramak, baina lerro eta lerro-diagramak ondo funtzionatzen dute.

Sortu automatikoki Excel diagramak

Denborarekin haziko diren datuak badituzu, grafiko bat sor dezakezu datu-biltegian datu gehiago gehitzen diren heinean handiagoa izan dadin. Horretarako, datuak taula gisa formateatu behar dira. Horretarako, dagoeneko sartutako datuak hautatuta daude, eta fitxan "Home" funtzioa hautatzen da "Formatu taula gisa". Orain, datuak taula gisa formateatzen direnez, taulako datuen gaineko diagrama bat sortzen duzunean, taulari datu gehiago gehitzeak grafikoa automatikoki zabalduko du.

Grafiko adimendunen izenburuak

Grafikoaren izenburua Excel orriko gelaxka batetik atera daiteke. Lehenik eta behin, diagramaren izenburua gehitzen da "Diagramekin lan egitea” → Diseinua fitxa → "Taularen izenburua" eta, adibidez, diagramaren gainean jartzen da. Diagramaren izenburuaren gelaxka hautatzen da, ondoren kurtsorea formula-barrara mugitzen da eta erreferentzia bat sartzen da diagramaren izenburu gisa balioko duten datuak dituen gelaxkan. Diagramaren izenburuak orriaren berdina izan behar badu, 5. fitxako D1 gelaxka hutsik egon beharko litzateke. Orain, gelaxka horren edukia aldatzen den bakoitzean, grafikoaren izenburua ere aldatzen da.

Excel Diagramaren kolore-aldaketak

Datu mota bat duten diagrametan, baliteke Excel-ek serie bakoitza kolore berdinarekin margotzen duela. Hau alda daiteke errenkadan klik eginez eta gainean eskuineko botoiarekin klik eginez, ondoren fitxa hautatu beharko duzu "Formatu datu-seriea", eta gero - “Betetzea”. Diagramak datu-serie bakarra erakusten badu, aukera hauta dezakezu "Puntu koloretsuak".

Jakina, beti hauta dezakezu datu-serie bana, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu "Datu puntuen formatua"eta gero ezarri edozein kolore datu-puntu horretarako.

Nuluak eta falta diren datuak kudeatzea

Diagraman zero balioak edo datuak falta direnean, zeroen bistaratzea kontrola dezakezu grafikoaren errenkada hautatuta, eta gero - "Taulekin lan egitea" → "Eraikitzailea" fitxa → "Hautatu datuak" → "Zelula ezkutuak eta hutsak". Hemen hauta dezakezu gelaxka hutsak zuriune gisa edo zero gisa bistaratzen diren, edo diagrama lerro-diagrama bat bada, lerroak puntutik puntura exekutatu behar den balio huts baten ordez. Beharrezko datuak hautatu ondoren, ezarpenak botoia sakatuz gordetzen dira "ADOS".

Ohar. Hau falta diren balioei bakarrik aplikatzen zaie, ez nuluei.

Datu bereiziak irudikatzea

Elkarren ondoan serie gisa lerrokatuta ez dauden datuak marrazteko, eduki sakatuta Ktrl tekla barruti bakoitzeko datuak lehenik hautatu ondoren. Barruti bat hautatu ondoren, grafiko bat sortzen da hautatutako datuetan oinarrituta.

Gorde diagrama bat txantiloi gisa

Diagrama bat txantiloi gisa gordetzeko, berriro erabili ahal izateko, lehenik eta behin grafikoaren nahi duzun itxura sortu eta pertsonalizatu behar duzu. Hautatu diagrama, egin klik "Taulekin lan egitea", orduan fitxa irekiko da "Eraikitzailea" eta botoia sakatzen da "Gorde txantiloi gisa". Taularen izen bat sartu beharko duzu eta egin klik Save. Ondoren, formatu hau beste diagrama batzuei aplika dakieke gordetako txantiloia erabiliz diagrama berri bat sortzean edo lehendik dagoen bat editatzean. Gordetako txantiloia aplikatzeko, diagrama hautatu behar duzu. Hautatzeko, jarraitu kateari: «Taulekin lan egitea”→ “Eraikitzailea → Aldatu diagrama mota → Ereduak. Ondoren, hautatu aurretik sortutako txantiloia eta egin klik "Ados" botoian.

Grafikoen aholku eta trikimailu hauek Excel 2007 eta 2010-en grafiko ederrak azkarrago eta eraginkorrago sortzen lagunduko dizu.