Diagrama hautatutako gelaxkaren arabera

Demagun zuk eta biok hurrengo taulako datuak ikusi behar ditugula herrialde ezberdinen autoen salmenten balioekin 2021ean (benetako datuak hemendik hartuta, bide batez):

Datu-serie kopurua (herrialdeak) handia denez, horiek guztiak aldi berean grafiko batean biltzen saiatzeak "espageti-diagrama" izugarria ekarriko du edo serie bakoitzerako grafiko bereiziak eraikitzea, eta hori oso astuna da.

Arazo honen konponbide dotore bat diagrama bat uneko errenkadako datuetan soilik marraztea izan daiteke, hau da, gelaxka aktiboa dagoen errenkadan:

Hau ezartzea oso erraza da: bi formula eta makro txiki bat besterik ez dituzu behar 3 lerrotan.

1. urratsa. Uneko lerro-zenbakia

Behar dugun lehenengo gauza gure gelaxka aktiboa dagoen orriko errenkada-zenbakia kalkulatzen duen barruti izendatua da. Fitxa batean irekitzea Formulak – Izen-kudeatzailea (Formulak — Izenaren kudeatzailea), egin klik botoian Sortu (Sortu) eta idatzi bertan egitura hau:

2. urratsa. Esteka izenburuari

Hautatutako herrialdea grafikoaren izenburuan eta legendan bistaratzeko, lehen zutabetik bere (herrialde) izena duen gelaxkaren erreferentzia bat lortu behar dugu. Horretarako, beste lokal bat sortuko dugu (adibidez Area = uneko orria, ez Liburua!) formula hau duen barruti izendatua:

Hemen, INDEX funtzioak barruti jakin batetik (A zutabea, gure herrialdeak sinatzen dituena) hautatzen du aldez aurretik zehaztu dugun errenkada-zenbakia duen gelaxka bat.

3. urratsa. Lotu datuetara

Orain, modu berean, lor dezagun barruti baterako esteka uneko errenkadako salmenta-datu guztiekin, non dagoen gelaxka aktiboa orain. Sortu izendun beste barruti bat formula honekin:

Hemen, hirugarren argumentuak, zero denak, INDEXek balio bakar bat ez itzultzea eragiten du, errenkada osoa baizik.

4. urratsa. Grafikoan estekak ordezkatzea

Orain hautatu taularen goiburua eta lehen errenkada datuekin (barrutia) eta eraiki grafiko bat haietan oinarrituta Txertatu – Diagramak (Txertatu — Diagramak). Diagraman datuak dituen errenkada bat hautatzen baduzu, orduan funtzioa formula-barran bistaratuko da ILARA (SERRIA) Excel-ek edozein diagrama sortzean automatikoki erabiltzen duen funtzio berezi bat da, jatorrizko datuak eta etiketak aipatzeko:

Ordez ditzagun arretaz funtzio honetako lehen (sinadura) eta hirugarren (datuak) argumentuak 2 eta 3 urratsetako gure barrutien izenekin:

Diagrama uneko errenkadatik salmenten datuak erakusten hasiko da.

5. urratsa. Birkalkulatzeko makroa

Azken ukitua geratzen da. Microsoft Excel-ek formulak berriro kalkulatzen ditu orriko datuak aldatzen direnean edo tekla bat sakatzen denean soilik F9, eta birkalkulua hautapena aldatzen denean gertatzea nahi dugu, hau da, gelaxka aktiboa orrian zehar mugitzen denean. Horretarako, makro sinple bat gehitu behar dugu gure lan-koadernoan.

Egin klik eskuineko botoiarekin datu-orri fitxan eta hautatu komandoa Iturria (Iturburu kodea). Irekitzen den leihoan, sartu hautapen aldaketa gertaerarako makro-kudeatzailearen kodea:

Erraz imajina dezakezun bezala, egiten duen guztia gelaxka aktiboaren posizioa aldatzen den bakoitzean xafla birkalkulatzea da.

6. urratsa. Uneko lerroa nabarmentzea

Argitasunerako, baldintzapeko formatu-arau bat ere gehi dezakezu taulan une honetan bistaratzen den herrialdea nabarmentzeko. Horretarako, hautatu taula eta hautatu Hasiera — Baldintzapeko formatua — Sortu araua — Erabili formula formatu beharreko gelaxkak zehazteko (Hasiera — Baldintzapeko formatua — Arau berria — Erabili formula bat zein gelaxka formateatu zehazteko):

Hemen formulak egiaztatzen du taulako gelaxka bakoitzeko bere errenkada-zenbakia TekRow aldagaian gordetako zenbakiarekin bat datorrela, eta bat-etortzerik badago, hautatutako kolorearekin betetzea abiarazten da.

Hori da - sinplea eta ederra, ezta?

Oharrak

• Mahai handietan, edertasun hori guztia moteldu daiteke: baldintzapeko formatua baliabideak asko erabiltzen dituen gauza da, eta hautapen bakoitzeko birkalkulatzea ere astuna izan daiteke.
• Taularen gainean edo azpian gelaxka bat nahi gabe hautatzen denean datuak grafikoan desager ez daitezen, TekRow izenari egiaztapen gehigarri bat gehi diezaiokezu formako IF funtzio habiaratuak erabiliz:

  =IF(CELL("errenkada")<4,IF(CELL("errenkada")>4,CELL("errenkada")))
  

• Diagrama batean zehaztutako zutabeak nabarmentzea
• Nola sortu taula interaktibo bat Excel-en
• Koordenatuen hautaketa