Edukiak
Pibota taulak Excel-eko tresnarik indartsuenetako bat da. Saguaren klik gutxirekin datu kopuru handien hainbat laburpen aztertzeko eta laburtzeko aukera ematen dute. Artikulu honetan, taula dinamikoak ezagutuko ditugu, zer diren ulertuko dugu, nola sortu eta pertsonalizatu ikasiko dugu.
Artikulu hau Excel 2010 erabiliz idatzi da. Taula dinamikoen kontzeptua ez da asko aldatu urteetan zehar, baina horiek sortzeko modua zertxobait desberdina da Excel-en bertsio berri bakoitzean. 2010-a ez den Excel-en bertsio bat baduzu, prest egon artikulu honetako pantaila-argazkiak zure pantailan ikusten dituzunetatik desberdinak izango direla.
Historia pixka bat
Kalkulu-orrien softwarearen lehen egunetan, Lotus 1-2-3 arau-bola. Bere nagusitasuna hain zen erabatekoa, non Microsoft-ek bere software propioa (Excel) garatzeko ahaleginak Lotus-en alternatiba gisa denbora galtzea zirudien. Orain azkar aurrera 2010era! Excel-ek kalkulu-orrietan nagusitzen ditu Lotus kodeak bere historian inoiz egin baino gehiago, eta Lotus oraindik erabiltzen duten pertsonen kopurua zerotik gertu dago. Nola gerta liteke hau? Zein izan zen gertaera hain dramatiko baten arrazoia?
Analistek bi faktore nagusi identifikatzen dituzte:
- Lehenik eta behin, Lotus-ek erabaki zuen Windows izeneko GUI plataforma berri hau luzaro iraungo ez zuen moda iragankorra besterik ez zela. Lotus 1-2-3-ren Windows bertsioa eraikitzeari uko egin zioten (baina urte batzuetarako bakarrik), beren softwarearen DOS bertsioa kontsumitzaileek behar duten guztia izango zela iragarriz. Microsoft-ek modu naturalean garatu zuen Excel bereziki Windows-erako.
- Bigarrenik, Microsoft-ek Lotus 1-2-3-n erabilgarri ez zegoen Taula dinamikoak izeneko tresna bat aurkeztu zuen Excel-en. PivotTaulak, Excel-en esklusiboak, oso erabilgarriak zirela frogatu zuten jendeak Excel software-multzo berriarekin jarraitu beharrean, Lotus 1-2-3rekin jarraitu beharrean, ez baitzuen.
PivotTables, Windows-en arrakasta orokorrean gutxiestearekin batera, Lotus 1-2-3-ren heriotzaren martxa jokatu zuen eta Microsoft Excel-en arrakasta ekarri zuen.
Zer dira taula dinamikoak?
Beraz, zein da taula dinamikoak zer diren ezaugarritzeko modurik onena?
Termino sinpleetan, taula dinamikoak datu batzuen laburpenak dira, datu horien azterketa errazteko sortuak. Eskuz sortutako guztirakoak ez bezala, Excel taula dinamikoak interaktiboak dira. Sortu ondoren, erraz alda ditzakezu espero zenuen argazkia ematen ez badute. Saguaren klik pare batekin, guztirakoak irauli daitezke, zutabe-izenburuak errenkada-izenburu bihur daitezen eta alderantziz. Gauza asko egin ditzakezu taula dinamikoekin. Taula dinamikoen ezaugarri guztiak hitzez deskribatzen saiatu beharrean, errazagoa da praktikan frogatzea...
Taula dinamikoekin aztertzen dituzun datuak ezin dira ausazkoak izan. Datu gordinak izan behar dira, nolabaiteko zerrenda bat bezala. Esaterako, azken sei hilabeteetan enpresak egindako salmenten zerrenda bat izan daiteke.
Begira beheko irudian agertzen diren datuak:
Kontuan izan hau ez dela datu gordinak, dagoeneko laburtuta baitago. B3 gelaxkan 30000 $ ikusiko ditugu, hau da, ziurrenik, James Cook-ek urtarrilean egin zuen emaitza osoa. Non daude orduan jatorrizko datuak? Nondik atera zen $ 30000 zifra? Non dago hileroko guztizko hori atera zen salmenten jatorrizko zerrenda? Argi dago norbaitek lan handia egin duela azken sei hilabeteotako salmenta-datu guztiak antolatu eta ordenatzen eta ikusten ditugun guztizkoen taula bilakatzen. Zenbat denbora behar izan duela uste duzu? Ordua? Hamarrak?
Kontua da goiko taula ez dela taula dinamikoa. Beste nonbait gordetako datu gordinarekin eskuz egin zen eta gutxienez ordu pare bat behar izan zituen prozesatzeko. Horrelako laburpen-taula bat sor daiteke taula dinamikoak erabiliz segundo gutxitan. Asma dezagun nola...
Jatorrizko salmenten zerrendara itzultzen bagara, honelako itxura izango luke:
Harritu zaitezke lanbide-zerrenda honetatik taula dinamikoen laguntzaz eta segundo gutxitan, Excel-en hileroko salmenten txostena sortu dezakegula, goian aztertu duguna. Bai, hori eta gehiago egin dezakegu!
Nola sortu taula dinamikoa?
Lehenik eta behin, ziurtatu iturburuko datu batzuk Excel orri batean dituzula. Finantza-transakzioen zerrenda da gertatzen den ohikoena. Izan ere, edozerren zerrenda bat izan daiteke: langileen harremanetarako datuak, CD bilduma bat edo zure enpresaren erregai-kontsumoaren datuak.
Beraz, Excel abiarazten dugu ... eta horrelako zerrenda bat kargatzen dugu ...
Zerrenda hau Excel-en ireki ondoren, taula dinamiko bat sortzen has gaitezke.
Hautatu zerrenda honetako edozein gelaxka:
Ondoren, fitxan Gizarteratze (Txertatu) hautatu komandoa Taula dinamikoa (Taula dinamikoa):
Elkarrizketa-koadro bat agertuko da Sortu taula dinamikoa (Taula dinamiko bat sortuz) zuretzat bi galderarekin:
- Zein datu erabili taula dinamiko berri bat sortzeko?
- Non jarri mahai pibota?
Aurreko urratsean zerrendako gelaxketako bat hautatu dugunez, zerrenda osoa automatikoki hautatuko da taula dinamiko bat sortzeko. Kontuan izan beste barruti bat, beste taula bat eta kanpoko datu-iturri batzuk ere hauta ditzakegula, hala nola Access edo MS-SQL datu-baseen taula. Horrez gain, mahai pibota berria non jarri aukeratu behar dugu: orri berri batean edo lehendik daudenetako batean. Adibide honetan, aukera aukeratuko dugu - Lan-orri berria (orri berri batera):
Excel-ek orri berri bat sortuko du eta taula dinamiko huts bat jarriko du gainean:
Taula dinamikoko edozein gelaxketan klik egin bezain laster, beste elkarrizketa-koadro bat agertuko da: Taula dinamikoko eremuen zerrenda (Taula dinamikoko eremuak).
Elkarrizketa-koadroaren goialdean dagoen eremuen zerrenda jatorrizko zerrendako titulu guztien zerrenda da. Pantailaren behealdean dauden lau eremu hutsek taula dinamikoari datuak nola laburtu nahi dituzun esateko aukera ematen dute. Eremu horiek hutsik dauden bitartean, taulan ere ez dago ezer. Egin behar duguna da goiburuak goiko eremutik beheko eremu hutsetara arrastatu. Aldi berean, taula dinamiko bat sortzen da automatikoki, gure argibideen arabera. Akatsen bat egiten badugu, goiburuak beheko eremutik kendu edo beste batzuk arrastatu ditzakegu ordezkatzeko.
Area Balioak (Esanahiak) da ziurrenik lauetatik garrantzitsuena. Eremu honetan zein goiburu jartzen den zehazten du zer datu laburtuko diren (batuketa, batez bestekoa, maximoa, minimoa, etab.) Ia beti zenbakizko balioak dira. Arlo honetan plaza bat izateko hautagai bikaina goiburuko datuak dira zenbatekoa Gure jatorrizko taularen (Kostua). Arrastatu izenburu hau eremura Balioak (Balioak):
Kontuan izan izenburua zenbatekoa orain kontrol-markarekin markatuta dago, eta eremuan Balioak (Balioak) sarrera bat agertu da Zenbatekoaren batura (Zenbat eremua Zenbatekoa), zutabea dela adieraziz zenbatekoa laburbilduz.
Taula dinamikoari berari begiratzen badiogu, zutabeko balio guztien batura ikusiko dugu zenbatekoa jatorrizko taula.
Beraz, gure lehen taula dinamikoa sortu da! Erosoa, baina ez bereziki ikusgarria. Ziurrenik gure datuei buruz gaur egun duguna baino informazio gehiago lortu nahi dugu.
Jo dezagun jatorrizko datuetara eta saia gaitezen batuketa hori zatitzeko erabil daitezkeen zutabe bat edo gehiago identifikatzen. Esate baterako, gure taula dinamikoa osa dezakegu, salmenten kopuru osoa saltzaile bakoitzarentzat banaka kalkulatzeko moduan. Horiek. errenkadak gehituko dira gure taula dinamikoan, konpainiako saltzaile bakoitzaren izenarekin eta salmenten guztizko zenbatekoarekin. Emaitza hori lortzeko, arrastatu izenburua saltzaile pertsona (salmenta-ordezkaria) eskualdera Ilara etiketak (Soteak):
Interesgarriagoa bihurtzen da! Gure taula dinamikoa forma hartzen hasi da...
Ikusi abantailak? Klik pare batean, eskuz sortzeko denbora asko beharko lukeen taula bat sortu dugu.
Zer gehiago egin dezakegu? Beno, nolabait, gure mahai pibota prest dago. Jatorrizko datuen laburpen erabilgarria sortu dugu. Jada informazio garrantzitsua! Artikulu honen gainerakoan, taula dinamiko konplexuagoak sortzeko modu batzuk aztertuko ditugu, baita horiek pertsonalizatzen ikasi ere.
Taula dinamikoen konfigurazioa
Lehenik eta behin, bi dimentsioko taula dinamikoa sor dezakegu. Egin dezagun zutabeen goiburua erabiliz Ordainketa modua (Ordainketa modua). Arrastatu izenburua Ordainketa modua eremura Zutabeen etiketak (Ztabeak):
Emaitza lortzen dugu:
Oso polita dirudi!
Orain hiru dimentsioko taula bat egin dezagun. Nolakoa izango litzateke halako mahai bat? Ikus dezagun…
Arrastatu goiburua Package (Konplexua) eremura txosten-iragazkiak (Iragazkiak):
Kontuan izan non dagoen...
Horrek aukera ematen digu txostena iragazteko "Zein opor-konplexuagatik ordaindu zen". Adibidez, konplexu guztien saltzaileen eta ordainketa-metodoen araberako banaketa ikus dezakegu, edo saguaren klik pare batean, taula dinamikoaren ikuspegia aldatu eta matxura bera erakutsi konplexua eskatu zutenentzat bakarrik. Sunseekers.
Beraz, hau ondo ulertzen baduzu, gure taula dinamikoa hiru dimentsioko dei daiteke. Jarrai dezagun konfiguratzen...
Bat-batean, txeke eta kreditu-txartel bidezko ordainketa (hau da, eskudirurik gabeko ordainketa) soilik bistaratu behar dela ikusten bada taula dinamikoan, orduan izenburuaren bistaratzea desaktibatu dezakegu. Cash (Eskudirutan). Horretarako, ondoan Zutabeen etiketak egin klik beherako gezian eta desmarkatu goitibeherako menuko laukia Cash:
Ikus dezagun nolakoa den gure taula dinamikoa orain. Ikus dezakezunez, zutabea Cash beregandik desagertu zen.
Excel-en taula dinamikoak formateatzea
Taula dinamikoak tresna oso indartsuak dira, jakina, baina orain arte emaitzak apur bat arrunt eta aspergarriak dirudite. Esate baterako, batzen ditugun zenbakiek ez dute dolar kopuruen itxurarik, zenbakiak baino ez dira. Konpon dezagun hau.
Tentagarria da horrelako egoera batean ohituta zaudena egitea eta, besterik gabe, taula osoa (edo orri osoa) hautatzea eta tresna-barrako zenbaki-formateatzeko botoi estandarrak erabiltzea nahi duzun formatua ezartzeko. Ikuspegi honen arazoa da etorkizunean taula dinamikoaren egitura aldatzen baduzu (% 99ko aukerarekin gertatzen dena), formatua galdu egingo dela. Behar duguna (ia) iraunkorra izateko modu bat da.
Lehenik eta behin, aurki dezagun sarrera Zenbatekoaren batura in Balioak (Balioak) eta egin klik gainean. Agertzen den menuan, hautatu elementua Balio-eremuaren ezarpenak (Balio eremuaren aukerak):
Elkarrizketa-koadro bat agertuko da Balio-eremuaren ezarpenak (Balio eremuaren aukerak).
prentsa Zenbaki formatua (Zenbaki formatua), elkarrizketa-koadro bat irekiko da. Formatu gelaxkak (gelaxka formatua):
Zerrendatik Kategoria (Zenbaki formatuak) hautatu Kontabilitatea (Finantza) eta ezarri hamartar kopurua zero. Orain sakatu zenbait aldiz OKgure mahai pibotara itzultzeko.
Ikus dezakezunez, zenbakiak dolarreko kopuru gisa formateatzen dira.
Formateatzen ari garen bitartean, konfigura dezagun taula dinamiko osoaren formatua. Horretarako hainbat modu daude. Sinpleagoa dena erabiltzen dugu...
Egin klik Taula dinamikoko tresnak: Diseinua (Taula dinamikoekin lan egiten: Constructor):
Ondoren, zabaldu menua atalaren beheko eskuineko izkinan dagoen gezian klik eginez Taula dinamikoen estiloak (PivotTable Styles) lineako estiloen bilduma zabala ikusteko:
Aukeratu edozein estilo egokia eta begiratu emaitza zure taula dinamikoan:
Excel-en beste taula dinamikoen ezarpenak
Batzuetan datuak dataren arabera iragazi behar dituzu. Adibidez, gure lanbideen zerrendan data asko eta asko daude. Excel-ek datuak egun, hilabete, urte eta abar taldekatzeko tresna eskaintzen du. Ea nola egiten den.
Lehenik eta behin, kendu sarrera. Ordainketa modua eskualdetik Zutabeen etiketak (Ztabeak). Horretarako, arrastatu itzuli izenburuen zerrendara, eta bere lekuan, mugitu izenburua Erreserbatu data (erreserbaren data):
Ikus dezakezunez, honek aldi baterako gure taula dinamikoa alferrikakoa utzi zuen. Excel-ek zutabe bana sortu zuen merkataritza egin zen data bakoitzerako. Ondorioz, oso mahai zabala lortu dugu!
Hau konpontzeko, egin klik eskuineko botoiarekin edozein datan eta hautatu testuinguru-menuan TALDEA (Taldea):
Taldekatzeko elkarrizketa-koadroa agertuko da. Guk aukeratzen dugu Hilabete (Hilabeteak) eta egin klik OK:
Voila! Taula hau askoz erabilgarriagoa da:
Bide batez, taula hau artikuluaren hasieran agertzen denaren ia berdina da, non salmenten guztirakoak eskuz bildu ziren.
Bada beste puntu garrantzitsu bat jakin behar duzuna! Errenkada (edo zutabe) goiburuen maila ez bat ere sor dezakezu:
… eta horrela izango da…
Gauza bera egin daiteke zutabeen goiburuekin (edo iragazkiekin ere).
Itzul gaitezen taularen jatorrizko formara eta ikus gaitezen batez bestekoak nola bistaratu batuketen ordez.
Hasteko, egin klik Zenbatekoaren batura eta agertzen den menutik hautatu Balio-eremuaren ezarpenak (Balio eremuaren aukerak):
Zerrenda Laburtu balio eremua arabera (Eragiketa) elkarrizketa-koadroan Balio-eremuaren ezarpenak (Balio eremuaren aukerak) hautatu Batez besteko (Batezbestekoa):
Aldi berean, hemen gauden bitartean, alda gaitezen Izen pertsonalizatua (Izen pertsonalizatua) honekin Zenbatekoaren batez bestekoa (Kopurua eremua Zenbatekoa) zerbait laburragora. Sartu eremu honetan antzeko zerbait Batez:
Prentsa OK eta ea zer gertatzen den. Kontuan izan balio guztiak guztizkoetatik batez bestekoetara aldatu direla eta taularen goiburua (goiko ezkerreko gelaxkan) honela aldatu dela. Batez:
Nahi baduzu, berehala lor ditzakezu taula dinamiko batean jarritako zenbatekoa, batez bestekoa eta kopurua (salmentak).
Hona hemen hau nola egin jakiteko urratsez urratseko gida bat, hutsik dagoen taula dinamiko batetik hasita:
- Arrastatu goiburua saltzaile pertsona (salmenta-ordezkaria) eskualdera Zutabeen etiketak (Ztabeak).
- Arrastatu izenburua hiru aldiz zenbatekoa (Kostua) eremura Balioak (Balioak).
- Lehenengo eremurako zenbatekoa aldatu izenburua Guztira (Kopurua) eta eremu honetako zenbaki-formatua da Kontabilitatea (Finantza). Zenbaki hamartar kopurua zero da.
- Bigarren eremua zenbatekoa izena Batez bestekoae, ezarri horren funtzionamendua Batez besteko (Batezbestekoa) eta eremu honetako zenbaki-formatua ere aldatzen dira Kontabilitatea (Finantza) zero hamartarrekin.
- Hirugarren eremurako zenbatekoa jarri izenburu bat Diruz eta ebakuntza bat berarentzat - Diruz (Kantitatea)
- En Zutabeen etiketak (Zutabeak) eremua automatikoki sortu da Σ Balioak (Σ Balioak) – arrastatu eremura Ilara etiketak (lerroak)
Hona hemen zer lortuko dugun:
Zenbateko osoa, batez besteko balioa eta salmenta kopurua - dena taula dinamiko batean!
Ondorioa
Microsoft Excel-eko taula dinamikoak ezaugarri eta ezarpen asko dituzte. Hain artikulu txiki batean, denak estaltzeko ere ez daude hurbil. Liburu txiki bat edo webgune handi bat beharko litzateke taula dinamikoen aukera guztiak guztiz deskribatzeko. Irakurle ausart eta jakintsuek taula dinamikoak aztertzen jarrai dezakete. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin taula dinamikoko ia edozein elementutan eta ikusi zer funtzio eta ezarpen irekitzen diren. Zintan bi fitxa aurkituko dituzu: Taula dinamikoko tresnak: aukerak (analisia) eta Diseinua (Eraikitzailea). Ez izan beldurrik akats bat egiteko, beti ezabatu dezakezu taula dinamikoa eta berriro hasi. Aspaldiko DOS eta Lotus 1-2-3 erabiltzaileek inoiz izan ez duten aukera duzu.