Excel-en IKUSI funtzioa erabiliz

Excel programak datuak taula batean sartzeaz gain, hainbat modutan prozesatzeko aukera ematen du. Argitalpen honen zati gisa, funtzioa zergatik behar den aztertuko dugu VIEW eta nola erabili.

Onura praktikoak

VIEW Erabiltzaileak zehaztutako parametro bat prozesatu/etortzean bilatzen ari den taulako balio bat aurkitzeko eta bistaratzeko erabiltzen da. Adibidez, produktu baten izena aparteko gelaxka batean sartzen dugu, eta bere prezioa, kantitatea eta abar automatikoki hurrengo gelaxkan agertzen dira. (behar dugunaren arabera).

Funtzio VIEW ren antzeko samarra, baina berdin zaio ikusten dituen balioak ezkerreko zutabean soilik egotea.

IKUSI funtzioa erabiliz

Demagun taula bat dugula ondasunen izenak, haien prezioa, kantitatea eta zenbatekoa.

Ohar: bilatu beharreko datuak zorrozki ordenatu behar dira goranzko ordenan, bestela funtzioa VIEW ez du behar bezala funtzionatuko, hau da:

• zenbakiak: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Letters: A-tik Z-ra, A-tik Z-ra, etab.
• Adierazpen boolearrak: GEZURRA, EGIA.

Erabili dezakezu.

Funtzioa aplikatzeko bi modu daude VIEW: forma bektoriala eta matrize forma. Ikus ditzagun hurbilagotik horietako bakoitza.

1. metodoa: forma bektoriala

Excel-eko erabiltzaileek gehienetan erabiltzen dute metodo hau. Hona hemen zer den:

1. Jatorrizko taularen ondoan, sortu beste bat, zeinaren goiburuan izenak dituzten zutabeak dituena "Desiratutako balioa" и "Emaitza". Izan ere, hau ez da ezinbesteko baldintza, hala ere, errazagoa da funtzioarekin modu honetan lan egitea. Izenburuen izenak ere desberdinak izan daitezke.
2. Emaitza bistaratzeko asmoa dugun gelaxkan jartzen gara eta gero ikonoan klik egin "Txertatu funtzioa" formula-barraren ezkerrean.
3. Leiho bat agertuko zaigu aurrean Funtzio morroiak. Hemen kategoria bat hautatzen dugu "Zerrenda alfabetiko osoa", joan zerrendatik behera, bilatu operadorea “IKUSI”, markatu eta egin klik OK.
4. Pantailan leiho txiki bat agertuko da eta bertan bi argumentu-zerrendetako bat hautatu behar dugu. Kasu honetan, lehen aukeran gelditzen gara, zeren. forma bektorial bat analizatzea.
5. Orain funtzioaren argumentuak bete behar ditugu, eta gero botoian klik egin OK:
   • "Lookup_value" – hemen gelaxkaren koordenatuak adieraziko ditugu (eskuz idazten dugu edo, besterik gabe, nahi dugun elementuan klik egiten dugu taulan bertan), eta bertan bilaketa egingo den parametroa sartuko dugu. Gure kasuan, hau da "F2".
   • "Ikusi_bektorea" – zehaztu zein den nahi den balioaren bilaketa egingo den gelaxka sorta (hau dugu "A2:A8"). Hemen ere koordenatuak eskuz sar ditzakegu, edo saguaren ezkerreko botoia sakatuta taulan nahi den gelaxken eremua hauta dezakegu.
   • "emaitza_bektorea" – hemen adieraziko dugu zein barrutitik hautatu nahi den balioari dagokion emaitza (lerro berean egongo da). Gure kasuan, dezagun "Kantitatea, pzak.", hau da, barrutia "C2:C8".
6. Formula duen gelaxkan, emaitza ikusiko dugu "#N/A", akats gisa hauteman daitekeena, baina ez da guztiz egia.
7. Funtzioak funtziona dezan, gelaxkan sartu behar dugu "F2" izen batzuk (adibidez, "Hondoratzea") iturburu-taulan jasotakoa, maiuskulak ez dira garrantzitsuak. Klik egin ondoren Sartu, funtzioak automatikoki aterako du nahi den emaitza (izango dugu 19 pc).Ohar: esperientziadun erabiltzaileek gabe egin dezakete Funtzio morroiak eta berehala sartu funtzioaren formula dagokion lerroan beharrezko gelaxka eta barrutietarako estekekin.

2. Metodoa: Array Forma

Kasu honetan, berehala lan egingo dugu array osoarekin, zeinak aldi berean barne hartzen dituen bi barrutiak (ikusitakoak eta emaitzak). Baina muga esanguratsu bat dago hemen: ikusitako barrutiak emandako matrizearen kanpoaldeko zutabea izan behar du, eta balioen hautaketa eskuineko zutabetik egingo da. Beraz, ekin diezaiogun lanari:

1. Txertatu funtzio bat gelaxkan emaitza bistaratzeko VIEW – lehen metodoan bezala, baina orain arrayrako argumentuen zerrenda hautatzen dugu.
2. Zehaztu funtzioaren argumentuak eta egin klik botoian OK:
   • "Lookup_value" – forma bektorialaren moduan beteta.
   • "Matrizea" – ezarri matrize osoaren koordenatuak (edo hautatu taulan bertan), ikusten ari den barrutia eta emaitzen eremua barne.
3. Funtzioa erabiltzeko, lehen metodoan bezala, sartu produktuaren izena eta egin klik Sartu, ondoren, emaitza automatikoki agertuko da gelaxkan formularekin.

Ohar: funtziorako array forma VIEW gutxitan erabiltzen, tk. zaharkituta dago eta Excel-en bertsio modernoetan geratzen da programaren aurreko bertsioetan sortutako lan-koadernoekin bateragarritasuna mantentzeko. Horren ordez, komeni da funtzio modernoak erabiltzea: VPR и GPR.

Ondorioa

Horrela, Excel-en BILAKETA funtzioa erabiltzeko bi modu daude, hautatutako argumentuen zerrendaren arabera (bektorialaren forma edo barrutiaren forma). Tresna hau erabiltzen ikasiz, kasu batzuetan, informazioa prozesatzeko denbora nabarmen murriztu dezakezu, zeregin garrantzitsuagoei arreta jarriz.