Trikimailuak ordenatzeko

Sailkatzea Excel funtzio bat da, ia guztiontzat oso ezaguna eta ezaguna dena. Hala ere, erabileraren hainbat kasu ez-estandar eta interesgarri daude.

1. kasua. Ordenatu esanahiaren arabera, ez alfabetikoki

Imajinatu oso ohikoa den egoera bat: taula bat dago eta bertan zutabe bat dago hilabetearen izena (urtarrila, otsaila, martxoa...) edo asteko eguna (ostirala, asteartea, astea...). Zutabe honetan ordenatze sinple batekin, Excel-ek elementuak alfabetikoki antolatzen ditu (hau da, A-tik Z-ra):

Trikimailuak ordenatzeko

Eta gustatuko litzaidake, noski, urtarriletik abendura edo astelehenetik asteartera ohiko sekuentzia jasotzea. Hau erraz egin daiteke berezi batekin zerrenda pertsonalizatuaren arabera ordenatzea (zerrenda pertsonalizatua ordenatzea)

Hautatu taula eta sakatu botoi handia Lazcoz fitxa Data (Datuak — Ordenatu). Elkarrizketa-koadro bat irekiko da, non ordenatzeko eremua (zutabea) zehaztu eta ordenatzeko mota hautatu behar duzun azken goitibeherako zerrendan Zerrenda pertsonalizatua (Zerrenda pertsonalizatua):

Trikimailuak ordenatzeko

Horren ondoren, hurrengo leihoa irekiko da, eta bertan behar ditugun hilabete edo egunen sekuentzia hauta dezakezu:

Trikimailuak ordenatzeko

Beharrezko zerrenda (adibidez, hilabeteak, baina ingelesez) eskuragarri ez badago, eskuineko eremuan sar daiteke aukera hautatuta Zerrenda berria (Zerrenda berria):

Trikimailuak ordenatzeko

Bereizle gisa erabil dezakezu koma edo gakoa Sartu. Zerrenda pertsonalizatu bat sortu ondoren, beste Excel lan-liburu batzuetan erabil dezakezu.

Ñabardura interesgarri bat da modu honetan ez ergelki alfabetikoki ordenatu ditzakezula, baizik eta esanahiaren eta garrantziaren arabera edozein objektu hierarkikoaren arabera, eta ez asteko hilabete edo egunak bakarrik. Adibidez:

  • postuak (zuzendaria, zuzendariordea, saileko burua, saileko burua...)
  • gradu militarrak (jenerala, koronela, teniente koronela, nagusia...)
  • ziurtagiriak (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
  • bezeroak edo ondasunak zure garrantzia pertsonalaren arabera (whiskya, tequila, koñaka, ardoa, garagardoa, limonada...)
  • eta abar.

2. kasua: ordenatu testua eta zenbakiak aldi berean

Demagun gure taulak zutabe bat duela autoentzako hainbat piezen eta muntaien kodeekin (pieza zenbakia). Gainera, muntatutako pieza handiak (adibidez, engranaje-kutxa, motorra, direkzioa) kode digital hutsez adierazten dira, eta barne hartzen dituzten pieza txikiak kode baten bidez adierazten dira, demagun, puntu baten bidez zenbaki argigarri bat gehituta. Zerrenda hori ohiko moduan ordenatzen saiatzeak emaitza desiragarri bat ekarriko du, Excel-ek bereizita ordenatzen dituelako zenbakiak (multzoko agregatu handien kopurua) eta testua bereizita (puntudun zati txikien kopurua):

Trikimailuak ordenatzekoTrikimailuak ordenatzeko

Eta, noski, zerrenda bat lortu nahiko nuke non unitate handi bakoitzaren ondoren bere xehetasunak joango diren:

Trikimailuak ordenatzeko

Hau ezartzeko, aldi baterako beste zutabe bat gehitu behar dugu gure taulan, eta bertan kode guztiak testu bihurtzen ditugu TESTU funtzioa erabiliz:

Trikimailuak ordenatzeko

Zutabe horren arabera ordenatzen baduzu, Excel-ek zenbakiak eta testua nola ordenatu galdetuko dizu:

Trikimailuak ordenatzeko

Elkarrizketa-koadro honetan bigarren aukera hautatzen baduzu, Excel-ek ez ditu agregatu handien zenbakiak zenbaki bihurtuko eta zerrenda osoa testu gisa ordenatuko du, eta horrek nahi dugun emaitza emango digu. Orduan, zutabe laguntzailea ezabatu daiteke, noski.

  • Ordenatu kolorearen arabera
  • Ordenatu koloreen arabera PLEX gehigarriarekin
  • Ordenatu formularen arabera

Utzi erantzun bat