Edukiak
Zure Excel lan-liburua beste erabiltzaile batzuekin partekatzea espero baduzu, zentzuzkoa da informazio pertsonal eta isilpeko guztia ezkutatzea, dokumentua akatsik dagoen egiaztatzea eta lan-liburua modu posibleetako batean babestea. Hori guztia nola egin, ikasgai honetatik ikasiko duzu.
Zuzenketa ortografikoa
Excel lan-koaderno bat partekatu aurretik, lagungarria izan daiteke akats ortografikoak egiaztatzea. Uste dut askok ados egongo direla dokumentu bateko akats ortografikoek egilearen ospea izugarri kaltetu dezaketela.
- Aurreratua fitxan berrikustea taldean Ortografia sakatu komandoa Ortografia.
- Elkarrizketa-koadro bat agertuko da Ortografia (gure kasuan da). Zuzentzaile ortografikoak akats ortografiko bakoitza zuzentzeko iradokizunak eskaintzen ditu. Hautatu aukera egokia eta egin klik botoian Ordezko.
- Zuzenketa ortografikoa amaitzen denean, elkarrizketa-koadro bat agertuko da. Egin klik OK osatzeko.
Aukera egokirik ez badago, zuk zeuk zuzendu dezakezu errorea.
Akatsak falta dira
Excel-en zuzentzaile ortografikoak ez du beti behar bezala funtzionatzen. Batzuetan, ongi idatzitako hitzak ere gaizki idatzita bezala markatzen dira. Hau askotan gertatzen da hiztegian ez dauden hitzekin. Posible da gaizki zehaztutako errorea ez konpontzea eskuragarri dauden hiru aukeretako bat erabiliz.
- Salto egin – hitza aldatu gabe uzten du.
- Saltatu guztiak – hitza aldatu gabe uzten du, eta lan-koadernoko beste agerraldi guztietan saltatzen du.
- Gehitu hiztegira – hitza hiztegian gehitzen du, beraz, ez da errore gisa markatuko. Ziurtatu hitza ondo idatzita dagoela aukera hau aukeratu aurretik.
Dokumentu-ikuskatzailea
Baliteke datu pertsonal batzuk automatikoki Excel lan-koaderno batean agertzea. Erabiliz Dokumentu-ikuskatzailea datu hauek aurkitu eta ezaba ditzakezu dokumentua partekatu aurretik.
Datuak ezabatu direlako Dokumentu-ikuskatzailea ez da beti berreskuragarria, zerbitzu hau erabili aurretik lan-koadernoaren kopia gehigarri bat gordetzea gomendatzen dizugu.
Dokumentuen Ikuskatzaileak nola funtzionatzen duen
- Egin klik File, Mugitzeko oholtza atzeko ikuspegia.
- Talde batean Adimen sakatu komandoa Arazoak bilatu, eta, ondoren, goitibeherako menuan, hautatu Dokumentu-ikuskatzailea.
- Ireki egingo da Dokumentu-ikuskatzailea. Elkarrizketa-koadroan, hautatu kontrol-lauki egokiak egiaztatu nahi dituzun eduki motak hautatzeko, eta egin klik Kontsultatu. Gure adibidean, elementu guztiak utzi ditugu.
- Testen emaitzak agertu behar dira. Beheko irudian, lan-koadernoak datu pertsonal batzuk dituela ikus dezakezu. Datu hauek ezabatzeko, sakatu botoia dena ezabatu.
- Egin klik amaitutakoan Itxi.
Lan-koadernoaren babesa
Lehenespenez, zure lan-libururako sarbidea duen edonork bere edukia ireki, kopiatu eta edita dezake, babestuta ez badago.
Nola babestu liburu bat
- Egin klik File, Mugitzeko oholtza atzeko ikuspegia.
- Talde batean Adimen sakatu komandoa Babestu liburua.
- Hautatu aukerarik egokiena goitibeherako menuan. Gure adibidean, aukeratu dugu Markatu behin betiko gisa. Taldea Markatu behin betiko gisa beste erabiltzaileei lan-koaderno honetan aldaketak egiteko ezintasunaz ohartarazteko aukera ematen du. Gainerako komandoek kontrol eta babes maila handiagoa eskaintzen dute.
- Liburua behin betiko gisa markatuko dela gogoraraziko da. Egin klik OK, gorde.
- Beste abisu bat agertuko da. Egin klik OK.
- Zure lan-koadernoa behin betiko gisa markatu da.
Team Markatu behin betiko gisa ezin da beste erabiltzaile batzuek liburua editatzea eragotzi. Beste erabiltzaile batzuek liburua editatzea eragotzi nahi baduzu, hautatu komandoa Sarbidea mugatu.