Demagun hiri desberdinetako salmentak hilabeteka aztertzearen emaitzekin eraikitako taula dinamikoa dugula (beharrezkoa bada, irakurri artikulu hau orokorrean nola sortu edo memoria freskatzeko):
Itxura apur bat aldatu nahi dugu, behar dituzun datuak argiago bistaratzeko, eta ez pantailan zenbaki mordo bat botatzeko. Zer egin daiteke horretarako?
Beste kalkulu-funtzio batzuk kopuru hutsalaren ordez
Datuen eremuan kalkulatutako eremuan eskuineko botoiarekin klik egiten baduzu eta laster-menuko komandoa hautatzen baduzu Eremu aukerak (Eremu ezarpenak) edo Excel 2007 bertsioan - Balio-eremuaren aukerak (Balio-eremuaren ezarpenak), orduan leiho oso erabilgarria irekiko da, eta horren bidez ezarpen interesgarri mordoa ezar ditzakezu:
Bereziki, eremuaren kalkulu-funtzioa erraz alda dezakezu batez bestekoa, minimoa, maximoa, etab. Adibidez, batura gure dinamikoko taulako kantitateari aldatzen badiogu, orduan ez dugu guztizko diru-sarrerak ikusiko, baizik eta transakzio kopurua. produktu bakoitzeko:
Lehenespenez, Excel-ek beti automatikoki hautatzen du batuketa zenbakizko datuetarako. (Batuketa), eta zenbakizkoak ez direnetarako (nahiz eta zenbakiak dituzten mila gelaxketatik gutxienez bat hutsik dagoen edo testuarekin edo zenbaki batekin testu formatuan dagoen) - balio kopurua zenbatzeko funtzioa (zenbaketa).
Taula dinamiko batean aldi berean ikusi nahi badituzu batez bestekoa, zenbatekoa eta kantitatea, hau da, eremu bererako hainbat kalkulu-funtzio, bota ezazu sagua hainbat aldiz behar duzun eremuko datu-eremura. segidan antzeko zerbait lortzeko:
…eta, ondoren, ezarri funtzio desberdinak eremu bakoitzari saguarekin txandaka klik eginez eta komandoa aukeratuz Eremu aukerak (Eremuaren ezarpenak)nahi duzunarekin amaitzeko:
Leiho berean bada Eremu aukerak egin klik botoian Horrez gain (Aukerak) edo joan fitxara Kalkulu osagarriak (Excel 2007-2010-n), orduan goitibeherako zerrenda erabilgarri egongo da Kalkulu osagarriak (Erakutsi datuak honela):
Zerrenda honetan, adibidez, aukerak hauta ditzakezu Linearen zenbatekoaren ehunekoa (errenkadaren %), Guztizkoaren ehunekoa zutabeka (zutabearen %) or Guztizkoaren kuota (guztizkoaren %)produktu edo hiri bakoitzeko ehunekoak automatikoki kalkulatzeko. Honela izango da, adibidez, gure taula dinamikoa funtzioa gaituta Guztizkoaren ehunekoa zutabeka:
Salmenta dinamika
Goitibeherako zerrendan badago Kalkulu osagarriak (Erakutsi datuak honela) aukeratu aukera bereizketa (aldea), eta beheko leihoetan Field (Oinarrizko eremua) и Element (Oinarrizko elementua) hautatu Hilabetea и Itzuli (Jatorrizko ingelesezko bertsioan, hitz bitxi honen ordez, ulergarriagoa zegoen Aurrekoa, horiek. aurrekoa):
…Ondoren, hurrengo hilabete bakoitzeko salmenten aldeak aurrekoarekin alderatuta erakusten dituen taula dinamiko bat lortzen dugu, hau da, salmenta-dinamika:
Eta ordezkatzen baduzu bereizketa (aldea) on Aldea emanda (aldearen %) eta gehitu baldintzapeko formatua balio negatiboak gorriz nabarmentzeko, gauza bera lortzen dugu, baina ez errublotan, ehunekotan baizik:
PS
Microsoft Excel 2010-n, goiko kalkulu-ezarpen guztiak are errazago egin daitezke: edozein eremutan eskuineko botoiarekin klik eginez eta laster-menuko komandoak hautatuta. Guztira (Laburtu balioak arabera):
... eta Kalkulu osagarriak (Erakutsi datuak honela):
Excel 2010 bertsioan ere, hainbat funtzio berri gehitu ziren multzo honi:
- Guztiaren % errenkada nagusiaren arabera (zutabea) – errenkada edo zutabe baten azpitotalarekiko partaidetza kalkulatzeko aukera ematen du:
Aurreko bertsioetan, guztizkoarekiko proportzioa baino ezin zen kalkulatu.
- Zenbateko metatuaren % – batura metatuaren funtzioaren antzera funtzionatzen du, baina emaitza zatiki gisa bistaratzen du, hau da, ehunekotan. Komenigarria da, adibidez, planaren edo aurrekontuaren exekuzioaren ehunekoa kalkulatzea:
- Txikienetik handienera ordenatzea eta alderantziz – Sailkapen-funtzioaren (RANK) izen apur bat arraroa, balioen zerrenda orokorreko elementu baten zenbaki ordinala (posizioa) kalkulatzen duena. Esate baterako, bere laguntzarekin komenigarria da kudeatzaileak beren diru-sarrera guztien arabera sailkatzea, sailkapen orokorrean zein lekutan dagoen zehaztuz:
- Zer dira taula dinamikoak eta nola eraiki
- Zenbakiak eta datak nahi den urratsarekin taldekatzea taula dinamikoetan
- Iturburu-datuen hainbat barrutitan taula dinamikoko txostena eraikitzea