Edukiak
Sarritan liburu edo orri jakin batzuk posta elektronikoz bidali behar badituzu, orduan ohartu beharko zenuke prozedura hau ezin dela azkar deitu. "Klasikoki" egiten baduzu, behar duzu:
- ireki posta elektronikoko programa bat (adibidez, Outlook)
- sortu mezu berri bat
- idatzi helbidea, gaia eta testua
- erantsi fitxategi bat mezuari (ez ahaztu!)
- egin klik botoian Bidali
Izan ere, posta erraz bidal daiteke Excel-etik zuzenean modu ezberdinetan. Joan...
1. metodoa: Bidalketa txertatua
Oraindik Excel 2003 zaharra ona baduzu, dena erraza da. Ireki nahi duzun liburua/fitxa eta hautatu menuan Fitxategia – Bidali – Mezua (Fitxategia — Bidali hona — Posta-hartzailea). Leiho bat irekiko da eta bertan bidaltzeko bi aukera hauetako bat aukeratu dezakezu:
Lehenengo kasuan, uneko liburua mezuari erantsiko zaio eranskin gisa, bigarren kasuan, uneko orriaren edukia zuzenean mezuaren testura sartuko da testu-taula gisa (formularik gabe).
Horrez gain, menua Fitxategia – Bidali (Fitxategia — Bidali hona) bidalketa aukera exotiko batzuk daude:
- Mezua (berrikusteko) (Posta-hartzailea berrikusteko) – lan-koaderno osoa bidaltzen da eta, aldi berean, aldaketen jarraipena aktibatu egiten da, hau da, argi eta garbi konpontzen hasten da – nork, noiz eta zer gelaxketan egin dituen aldaketak. Ondoren, egindako aldaketak menuan bistara ditzakezu Zerbitzua – Konponketak – Nabarmendu konponketak (Tresnak — Aldaketen jarraipena — Aldaketak nabarmendu) edo fitxan Berrikuspena – Zuzenketak (Iritzia — Aldaketen jarraipena) Horrelako itxura izango du:
Koloretako markoek dokumentuan egindako aldaketak markatzen dituzte (erabiltzaile bakoitzak kolore ezberdina du). Sagua pasatzean, ohar moduko leiho bat agertuko da gelaxka honetan nor, zer eta noiz aldatu den deskribapen zehatzarekin. Dokumentuak berrikusteko oso erosoa da, adibidez, zure menpekoen txostena editatzen duzunean edo nagusiak zurea editatzen duenean.
- Ibilbidean zehar (bideratze-hartzailea) – Zure liburua erantsiko den mezua hartzaile-kate batetik igaroko da, eta horietako bakoitzak automatikoki aurrerago birbidaliko du, makila bat bezala. Nahi izanez gero, mezua zuregana itzultzeko ezar dezakezu katearen amaieran. Aldaketen jarraipena gaitu dezakezu harian pertsona bakoitzak egindako aldaketak ikusteko.
Excel 2007/2010 berrian, egoera apur bat ezberdina da. Bertsio hauetan, liburua postaz bidaltzeko, botoia hautatu behar duzu Bulegoa (Bulegoko botoia) edo fitxa File (Fitxategia) eta taldea Bidali (Bidali). Ondoren, erabiltzaileari bidaltzeko aukera multzo bat eskaintzen zaio:
Kontuan izan bertsio berrietan gutunaren gorputzean txertatutako lan-koadernoaren orri bereizi bat bidaltzeko gaitasuna desagertu dela, Excel 2003-n eta ondorengoetan bezala. Fitxategi osoa bidaltzea da geratzen den aukera bakarra. Baina aukera erabilgarria zegoen PDF formatu ezaguna eta ez hain ezaguna den XPS (PDFren antzekoa, baina ez du Acrobat Reader irakurtzeko behar - Internet Explorer-en zuzenean irekitzen da). Liburu bat berrikusteko bidaltzeko komandoa botoi gehigarri gisa atera daiteke sarbide azkarreko panelean Fitxategia – Aukerak – Sarbide bizkorra tresna-barra – Komando guztiak – Bidali berrikusteko (Fitxategia — Aukerak — Sarbide bizkorra tresna-barra — Komando guztiak — Bidali berrikusteko).
2. metodoa. Bidaltzeko makro sinpleak
Makro bat bidaltzea askoz errazagoa da. Visual Basic editorea menuaren bidez irekitzea Zerbitzua – Makroa – Visual Basic Editorea (Tresnak — Makroa — Visual Basic editorea), sartu modulu berria menuan Txertatu – Modulua eta kopiatu han bi makro hauen testua:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1"). Kopiatu ActiveWorkbook-rekin .SendMail Recipients:="[[i] babestuta]", Subject:="Hrapatu fitxategia" .Close SaveChanges:=False End End Sub Horren ondoren, kopiatutako makroak menuan exekutatu daitezke Zerbitzua – Makroa – Makroa (Tresnak — Makroa — Makroak). Bidali Lan-koadernoa uneko liburu osoa bidaltzen du zehaztutako helbidera, eta Bidali orria — Fitxa1 eranskin gisa.
Makroa exekutatzen duzunean, Excel-ek Outlook-ekin harremanetan jarriko da eta horrek segurtasun-mezu hau agertuko du pantailan:
Itxaron botoia arte Ebatzi aktibo bihurtzen da eta egin klik zure bidalketa berresteko. Horren ostean, automatikoki sortutako mezuak karpetan jarriko dira Irteerako eta Outlook abiarazten duzun lehen aldian hartzaileei bidaliko zaie edo, martxan baduzu, berehala.
3. metodoa. Makro unibertsala
Eta oraingo liburua ez, beste fitxategiren bat bidali nahi baduzu? Eta mezuaren testua ere ondo legoke ezartzea! Aurreko makroek ez dute hemen lagunduko, Excel-en beraren gaitasunek mugatuta baitaude, baina Outlook-etik Excel-etik kudeatuko duen makro bat sor dezakezu: sortu eta bete mezu-leiho berri bat eta bidali. Makroa honelakoa da:
Sub SendMail() Dim OutApp Objektu gisa Dim OutMail Objektu gisa Dim gelaxka As Range Application.ScreenUpdating = False Ezarri OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'hasi Outlook ezkutuko moduan OutApp.Session.Logon Akatsean GoTo garbiketa' ez bada hasi - irten Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'sortu mezu berri bat Akatsean Berrekizu Hurrengoa' bete mezu-eremuak OutMail With .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Value .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Bidali pantailarekin ordeztu daiteke mezua bidali aurretik ikusteko. Bidali Amaitu Errorearekin GoTo 0 Set OutMail = Ez da ezer garbitu : Set OutApp = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub Helbidea, gaia, mezuaren testua eta erantsitako fitxategirako bidea uneko orriko A1:A4 gelaxketan egon behar dute.
- Taldeko posta Excel-etik PLEX gehigarriarekin
- Dennis Wallentin-en Lotus Notes bidez Excel-etik mezuak bidaltzeko makroak
- Zer dira makroak, non txertatu makro-kodea Visual Basic-en
- Mezuak sortzea HYPERLINK funtzioarekin