Edukiak
Bizitza honetako negozio-prozesu askok (eta baita negozio osoek ere) epe jakin batean interprete kopuru mugatu batek aginduak betetzea dakar. Horrelako kasuetan plangintza gertatzen da, esaten den bezala, "egutegitik" eta askotan bertan aurreikusitako ekitaldiak (eskaerak, bilerak, bidalketak) Microsoft Excel-era transferitzeko beharra dago, formulen, taula dinamikoen, diagramen bidez, analisi gehiago egiteko. etab.
Jakina, transferentzia hori ezartzea gustatuko litzaidake ez kopia ergelen bidez (ez da zaila), baizik eta datuen eguneratze automatikoarekin, etorkizunean egutegian egindako aldaketa guztiak eta eskaera berriak joan-etorrian bistaratu daitezen. Excel. Inportazio hori minutu gutxitan inplementatu dezakezu Microsoft Excel-en integratutako Power Query gehigarria erabiliz, 2016ko bertsiotik hasita (Excel 2010-2013rako, Microsoft-en webgunetik deskargatu eta estekatik bereizita instalatu daiteke) .
Demagun plangintzarako doako Google Calendar erabiltzen dugula, eta bertan, erosotasunerako, egutegi bereizi bat sortu nuen (beheko eskuineko izkinan ondoan dagoen plus ikurra duen botoia). Beste egutegi batzuk) izenburuarekin Lana. Hemen sartuko ditugu bezeroei bete eta entregatu behar zaizkien eskaera guztiak euren helbideetan:
Edozein eskaerari klik bikoitza eginez gero, haren xehetasunak ikusi edo edita ditzakezu:
Apuntatu hori:
- Ekitaldiaren izena da kudeatzaileaagindu hau betetzen duena (Elena) eta orderNumber
- Adierazita helbidea entrega
- Oharrak (lerro bereizietan, baina edozein ordenatan) eskaeraren parametroak ditu: ordainketa mota, zenbatekoa, bezeroaren izena, etab. formatuan. Parametroa=Balioa.
Argitasuna lortzeko, kudeatzaile bakoitzaren aginduak bere kolorean nabarmentzen dira, hori beharrezkoa ez den arren.
1. urratsa. Lortu Google Calendar-erako esteka
Lehenik eta behin, gure eskaera-egutegirako web-esteka bat lortu behar dugu. Horretarako, egin klik hiru puntu dituen botoian Egutegiaren Aukerak Lana egutegiaren izenaren ondoan eta hautatu komandoa Ezarpenak eta partekatzea:
Irekitzen den leihoan, nahi izanez gero, egutegia publiko egin dezakezu edo erabiltzaile indibidualentzako sarbidea ireki dezakezu. ICal formatuan egutegira sartzeko esteka bat ere behar dugu:
2. urratsa. Kargatu egutegiko datuak Power Query-n
Orain ireki Excel eta fitxan Data (Excel 2010-2013 baduzu, orduan fitxan Power kontsulta) aukeratu komando bat Internetetik (Datuak — Internetetik). Ondoren, itsatsi kopiatutako bidea egutegian eta egin klik Ados.
iCal Power Query-k ez du formatua ezagutzen, baina erraz laguntzen du. Funtsean, iCal bi puntuak mugatzaile gisa dituen testu-fitxategi bat da, eta bere barruan honelako itxura du:
Beraz, deskargatutako fitxategiaren ikonoan eskuineko botoiarekin klik egin dezakezu eta esanahitik hurbilen dagoen formatua hauta dezakezu CSV – eta eskaera guztiei buruzko gure datuak Power Query kontsulta-editorean kargatuko dira eta bi zutabetan banatuko dira bi puntuz:
Arretaz begiratuz gero, argi eta garbi ikusiko duzu:
- Gertaera (ordena) bakoitzari buruzko informazioa HASI hitzarekin hasi eta AMAIArekin amaitzen den bloke batean biltzen da.
- Hasierako eta amaierako datak DTSTART eta DTEND etiketatutako kateetan gordetzen dira.
- Bidalketa helbidea LOCATION da.
- Eskaera-oharra – DESKRIBAPENA eremua.
- Gertaeraren izena (kudeatzailearen izena eta eskaera-zenbakia) — LABURPENA eremua.
Informazio baliagarri hori ateratzea eta taula erosoa bihurtzea geratzen da.
3. urratsa. Bihurtu Ikuspegi Normalera
Horretarako, egin ekintza kate hau:
- Ezabatu ditzagun lehen BEGIN komandoaren aurretik behar ez ditugun goiko 7 lerroak Hasiera — Ezabatu errenkadak — Ezabatu goiko errenkadak (Hasiera — Kendu errenkadak — Kendu goiko errenkadak).
- Iragazi zutabeka Column1 behar ditugun eremuak dituzten lerroak: DTHASIERA, DTENDA, DESKRIBAPENA, KOKAPENA eta LABURPENA.
- Aurreratua fitxan Zutabe bat gehitzea aukeratu Aurkibide-zutabea (Gehitu zutabea — Indizearen zutabea)gure datuei errenkada-zenbaki-zutabe bat gehitzeko.
- Bertan fitxan. Zutabe bat gehitzea talde bat aukeratu Baldintzapeko zutabea (Gehitu zutabea — Baldintzapeko zutabea) eta bloke (ordena) bakoitzaren hasieran indizearen balioa bistaratzen dugu:
- Bete gelaxka hutsak ondoriozko zutabean Blokeatubere izenburuan eskuineko botoiarekin klik eginez eta komandoa hautatuz Bete – Behera (Bete — Behera).
- Kendu beharrezkoa ez den zutabea Index.
- Hautatu zutabe bat Column1 eta egin zutabeko datuen biribilketa Column2 komandoa erabiliz Transformatu - Pibota-zutabea (Eraldaketa — Pibot zutabea). Ziurtatu aukeretan hautatzen duzula Ez batu (Ez batu)beraz, ez da funtzio matematikorik aplikatzen datuei:
- Ondorioz, bi dimentsioko (gurutze) taulan, garbitu helbide-zutabeko atzera-barrak (egin klik eskuineko botoiarekin zutabearen goiburuan - Balioak ordezkatzea) eta kendu behar ez den zutabea Blokeatu.
- Zutabeen edukiari buelta emateko DTHASI и DTEND data-ordu osoa, horiek nabarmenduta, hautatu fitxan Transformatu – Data – Exekutatu analisia (Eraldaketa — Data — Analisia). Ondoren, formula-barran kodea zuzentzen dugu funtzioa ordezkatuz Data.Notik on DateTime.Fromdenbora-balioak ez galtzeko:
- Ondoren, goiburuan eskuineko botoiarekin klik eginez, zutabea zatituko dugu DESCRIPTION ordena-parametroekin bereizle – ikurra n, baina, aldi berean, parametroetan, zatiketa errenkadetan hautatuko dugu, eta ez zutabeetan:
- Berriro ere, ondoriozko zutabea bitan banatzen dugu: parametroa eta balioa, baina berdinen ikurraren arabera.
- Zutabe bat hautatzea DESKRIBAPENA.1 egin konboluzioa, lehen egin genuen bezala, komandoarekin Transformatu - Pibota-zutabea (Eraldaketa — Pibot zutabea). Kasu honetan balio-zutabea parametroen balioak dituen zutabea izango da DESKRIBAPENA.2 Ziurtatu parametroetan funtzio bat hautatzen duzula Ez batu (Ez batu):
- Zutabe guztien formatuak ezartzea eta nahi duzun moduan izena aldatzea geratzen da. Eta emaitzak Excel-era kargatu ditzakezu komandoarekin Hasiera — Itxi eta kargatu — Itxi eta kargatu… (Hasiera — Itxi&Kargatu — Itxi&Kargatu…)
Eta hona hemen Google Calendar-etik Excel-en kargatutako eskaeren zerrenda:
Etorkizunean, egutegian eskaera berriak aldatzean edo gehitzean, nahikoa izango da gure eskaera komandoarekin eguneratzea. Datuak - Freskatu guztiak (Datuak — Freskatu guztiak).
- Fabrikaren egutegia Excel-en Internetetik eguneratua Power Query bidez
- Zutabe bat taula bihurtzea
- Sortu datu-base bat Excel-en