Adierazi zure helburuak
Lanean zein bizitza pertsonalean “irudi handia”-ren helburuei buruz hitz egiten dugu. Adibidez, lan-bizitza orekatu nahi duzu, ariketa gehiago egin edo zure seme-alaben eskolaz kanpoko jardueretan parte hartu nahi duzu. Zure helburuak zehaztu ondoren, ulertuko duzu nola zati ditzakezun zeregin txikietan eta zure bizitzan nola moldatu zentratu.
Track
Astebete edo gehiago eman dezakezu horretan, baina kontutan izan zenbat denbora behar duzun jarduera errazenak baina ohikoenak egiteko –garbitzea, gosaltzea, ohea egitea, platerak garbitzea, etab. Jende gehienak ez da konturatzen zenbat denbora behar den dutxatzeko edo lan handietarako behar den denbora gutxiesten du epe bateko papera idazteko, esaterako. Zeregin jakin batzuk betetzeko zenbat denbora behar duzun zehatz-mehatz badakizu, antolatuago egongo zara eta gauzak askoz hobeto egingo dituzu.
Lehenesteko
Banatu zure kasuak lau taldetan:
— Premiazkoa eta garrantzitsua — Ez premiazkoa, baina garrantzitsua — Premiazkoa, baina ez garrantzitsua — Ez premiazkoa ez garrantzitsua
Ekintza honen funtsa "premiazko eta garrantzitsua" zutabean ahalik eta kasu gutxien egotea da. Une honetan gauzak pilatzen direnean, estresa eragiten du. Zure denbora ondo kudeatzen baduzu, gehiena "ez premiazkoa, baina garrantzitsua"-n gastatuko duzu, eta hori da gauzarik erabilgarrienak ekar diezazkizukeen elementua, eta ez zara larrituta sentituko geroago.
Antolatu zure eguna
Hemen ikasi duzu zenbat denbora behar duzun, zein zeregin egin behar dituzun. Orain hasi dena planifikatzen. Izan malgua. Pentsatu noiz egiten duzun lan gehien? Noiz egiten zaizu errazagoa? Gustatzen al zaizu arratsaldeak lagunekin lasai pasatzea edo arratsaldeetan lan egitea gustatzen zaizu? Pentsatu zer da onena zuretzat, egin plan bat zure lehentasunen inguruan, eta ez izan beldurrik doikuntzak egiteko.
Egin gauza gogorrak lehenik
Mark Twainek esan zuen: "Goizean igel bat jaten baduzu, gainerako egunak zoragarriak izango direla agintzen du, gaurko txarrena amaitu delako". Beste era batera esanda, egunean zehar egiteko zaila izanez gero, egin egunaren gainerako egunaren aurretik, egun osoan ez zaitezen kezkatu behar. Goizean "igel bat jan" besterik ez!
Grabatu
Begiratu zure zereginen zerrenda, egin jarraipena osatu diren ala ez. Gauza nagusia zure kontuak idaztea da. Zure uneko zereginen jarraipena egiteko erabiltzen duzuna edozein dela ere, hobe da koaderno bat edukitzea eta zurekin uneoro edukitzea. Zereginak telefonoan ere graba ditzakezu, baina ziurtatu zurekin eraman duzula. Bilatu aplikazio erabilgarriak horretan laguntzeko.
Merezi al du zure denbora?
Gogoratu zure helburuak eta galdetu zeure buruari ea zenbait gauza horiek lortzen lagun zaitzaketen. Adibidez, inork eskatu ez dizun lanean emandako ordu gehigarri bat gimnasioan, pianoa jotzen, lagunekin elkartzen edo zure haurraren saskibaloi partidan eman liteke.
Hasi besterik ez!
Gauzak uzteko gogo handia baduzu, egin ezazu. Ikasi egin nahi dituzun gauzak berehala egiten, eta horrek zure intuizioa piztu dezake. Hobe sentituko zara aurrerapen batzuk egiten hasten zarenean.
Kontuan izan ordua
Demagun 15 minutuko "leiho" bat daukazula negozio garrantzitsu batzuen aurretik, telefonoa hartu eta Instagram-eko jarioa ikusten duzula, ezta? Baina 15 minutu horietan egin dezakezunarekin harritu zaitezke. Kontuan izan 15 minutuko leiho horietatik lau ordu batekoak direla, eta sarritan halako "leiho" bat baino gehiago egoten da egunean zehar. Egin ezazu baliagarria den zerbait zeuretzat edo zure lagun maiteentzat, zure bizitzarekin zerikusirik ez duten sare sozialetako jendearekin denbora gal ez dezazun.
Ordenagailua laguntzeko
Internetek, posta elektronikoak, sare sozialek arreta distrai dezakete eta zure denbora orduak jan ditzakete. Baina ordenagailua zure laguntzailea izan daiteke. Bilatu tresnak zure denbora kontrolatzen eta planifikatzen laguntzeko, zerbait egin behar duzunean gogorarazten dizuten edo webguneetara sartzea blokeatzen dizutenean gehien tentatzen zaituztenean.
Ezarri denbora mugak
Ezarri baimendutako gehienezko denbora zeregina burutzeko. Arinago egin dezakezu, baina hala ez bada, muga honek gehiegi ez egiten lagunduko dizu. Denbora agortzen ari bada eta oraindik ez baduzu zeregin bat amaitu, utzi ezazu, hartu atseden bat, planifikatu noiz itzuliko zaren eta jarri denbora zehatz bat berriro burutzeko.
Posta elektronikoa denboraren zulo beltza da
Posta elektronikoa denbora asko eta estresagarria izan daiteke. Saiatu interesatzen ez zaizun guztia kentzen, kezkatzen ez zaituen guztia, kendu publizitatea eta gorde mezuak. Erantzun berehala erantzun bat eskatzen duten mezu elektronikoei, geroago erantzun beharko direla kontuan izan beharrean. Birbidali beste norbaitek hobeto erantzuten dien mezu elektronikoak, marka ezazu zuk orain baino denbora luzeagoa izango duten mezuak. Orokorrean, aurre egin zure postari eta antolatu lana horrekin!
Hartu atsedenaldi bat bazkaltzeko
Jende askok uste du bazkaldu gabe lan egitea eraginkorragoa eta produktiboagoa dela lanaldiaren erdian ordubetez etetea baino. Baina honek atzera egin dezake. 30 minutu edo ordu horiek hobeto funtzionatzen lagunduko dizute gainerako denboran. Goserik ez baduzu, joan kanpoan paseatzera edo luzatu. Energia eta arreta gehiagorekin itzuliko zara lantokira.
Antolatu zure denbora pertsonala
Zure denborarekin lan egitearen helburu nagusia egin nahi dituzun gauzetarako denbora gehiago egitea da. Dibertsioa, osasuna, lagunak, familia - hau guztia zure bizitzan egon beharko luke aldarte positiboan mantentzeko. Gainera, lanean jarraitzera, planifikatzen jarraitzera eta denbora librea edukitzera motibatzen zaitu. Atsedenaldiak, bazkariak eta afariak, atsedena, ariketa fisikoa, oporrak - ziurtatu zoriontasuna ekartzen dizun guztia idatzi eta planifikatzea.