Gelaxka eta barruti bat Excel-en izendatzea

Batzuetan, ekintza batzuk burutzeko edo erosotasunerako, Excel-ek izen zehatzak eman behar dizkie gelaxka edo gelaxka-barruti banakoei, haiek gehiago identifikatzeko. Ikus dezagun nola bete dezakegun zeregin hori.

Zelula izendatzeko baldintzak

Programan, zelulei izenak esleitzeko prozedura hainbat metodo erabiliz egiten da. Baina, aldi berean, izenek beraiek baldintza batzuk dituzte:

1. Ezin duzu zuriuneak, komak, bi puntuak, puntu eta koma erabili hitz-bereizle gisa (azpimarra edo puntu batekin ordezkatzea egoeratik ateratzeko modu bat izan daiteke).
2.  Gehienezko karaktere luzera 255 da.
3. Izenak letrekin, azpimarraz edo kontrabarra batekin hasi behar du (zenbakirik edo beste karaktererik gabe).
4. Ezin duzu zehaztu gelaxka edo barruti baten helbidea.
5. Izenburuak bakarra izan behar du liburu berean. Kasu honetan, gogoratu behar da programak erregistro ezberdinetako letrak guztiz berdinak direla hautematen.

Ohar: Gelaxka batek (gelaxka sorta) izen bat badu, erreferentzia gisa erabiliko da, adibidez, formuletan.

Demagun zelula bat B2 izeneko "Salmenta_1".

Formulan parte hartzen badu, orduan ordez B2 idazten ari gara "Salmenta_1".

Tekla sakatuz Sartu Formula benetan funtzionatzen ari dela sinetsita gaude.

Orain joan gaitezen, zuzenean, metodoetara beraiekin, zeinen bidez izenak ezar ditzakezu.

1. metodoa: izen-katea

Agian gelaxka edo barruti bati izendatzeko modurik errazena izen-barran behar den balioa sartzea da, hau da, formula-barraren ezkerraldean dagoena.

1. Edozein modu erosoan, adibidez, saguaren ezkerreko botoia sakatuta, hautatu nahi duzun gelaxka edo eremua.
2. Izen-lerroaren barruan klik egiten dugu eta goian azaldutako eskakizunen arabera nahi den izena sartzen dugu, ondoren tekla sakatuko dugu Sartu teklatuan.
3. Ondorioz, aukeratutako barrutiari izen bat emango diogu. Eta etorkizunean eremu hau hautatzerakoan, izen hori zehazki ikusiko dugu izen-lerroan.
4. Izena luzeegia bada eta lerroaren eremu estandarrean sartzen ez bada, bere eskuineko ertza mugitu daiteke saguaren ezkerreko botoia sakatuta.

Ohar: izen bat beheko moduren batean esleitzean, izen-barran ere agertuko da.

2. metodoa: Testuinguruko menua erabiltzea

Excel-en testuinguruko menua erabiltzeak komando eta funtzio ezagunak exekutatzeko aukera ematen du. Gelaxka bati izen bat ere eslei diezaiokezu tresna honen bidez.

1. Ohi bezala, lehenik eta behin manipulazioak egin nahi dituzun gelaxka edo gelaxka sorta markatu behar duzu.
2. Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako eremuan eta irekitzen den zerrendan, hautatu komandoa "Eman izena".
3. Pantailan leiho bat agertuko da eta bertan:
   • idatzi izena izen bereko elementuaren parean dagoen eremuan;
   • parametro-balioa "Eremua" gehienetan lehenespenez utzita. Honek gure izen-deiturak zein mugatan identifikatuko diren adierazten du, oraingo fitxan edo liburu osoan.
   • Puntuaren aurkako eremuan "Ohar" gehitu iruzkin bat behar izanez gero. Parametroa hautazkoa da.
   • beheko eremuan hautatutako gelaxken barrutiaren koordenatuak bistaratzen dira. Helbideak, nahi izanez gero, edita daitezke – eskuz edo zuzenean saguarekin taulan, kurtsorea informazioa sartzeko eta aurreko datuak ezabatzeko eremuan jarri ondoren.
   • prest dagoenean, sakatu botoia OK.
4. Dena prest dago. Hautatutako barrutiari izena eman diogu.

3. metodoa: Aplikatu Tresnak Zintan

Jakina, zelulei (gelaxka-eremuak) izena ere eman diezaiekezu programaren zintaren botoi bereziak erabiliz.

1. Beharrezko elementuak markatzen ditugu. Horren ondoren, aldatu fitxara "Formulak". Talde batean "Izen batzuk" egin klik botoian "Ezarri izena".
2. Ondorioz, leiho bat irekiko da, bigarren atalean jada aztertu dugun lana.

4. metodoa: Izen-kudeatzailean lan egitea

Metodo honek tresna gisa erabiltzea dakar Izen kudeatzailea.

1. Nahi duzun gelaxka sorta (edo gelaxka zehatz bat) hautatu ondoren, joan fitxara "Formulak", non blokean "Izen batzuk" egin klik botoian "Izen-kudeatzailea".
2. Pantailan leiho bat agertuko da. Bidaltzailea. Hemen aurrez sortutako izen guztiak ikusiko ditugu. Berri bat gehitzeko, sakatu botoia "Sortu".
3. Izen bat sortzeko leiho bera irekiko da, lehen aipatu duguna. Bete informazioa eta egin klik OK. Trantsizioan bada Izen kudeatzailea Aurretik gelaxka sorta bat hautatu bazen (gure kasuan bezala), bere koordenatuak automatikoki agertuko dira dagokion eremuan. Bestela, zuk zeuk bete datuak. Nola egin bigarren metodoan deskribatzen da.
4. Leiho nagusian egongo gara berriro Izen kudeatzailea. Aurretik sortutako izenak ere ezabatu edo edita ditzakezu hemen.Horretarako, hautatu nahi duzun lerroa eta egin klik exekutatu nahi duzun komandoan.
   • botoia sakatuta "Aldatu", izena aldatzeko leiho bat irekitzen da, eta bertan behar diren doikuntzak egin ditzakegu.
   • botoia sakatuta "Ezabatu" Programak berrespena eskatuko du eragiketa burutzeko. Berretsi ekintza botoian klik eginez OK.
5. Lan egiten denean Izen kudeatzailea amaitu, itxi.

Ondorioa

Excel-en gelaxka edo gelaxka-barruti bakar bat izendatzea ez da eragiketa ohikoena eta oso gutxitan erabiltzen da. Hala ere, kasu batzuetan, erabiltzaileak horrelako zeregin bati aurre egiten dio. Programan hainbat modutan egin dezakezu, eta gehien gustatzen zaizuna eta erosoena iruditzen zaizuna aukeratu dezakezu.