Sarea Excel-en zenbakien ordez. Zer egin Excel-en zenbakien ordez sareak bistaratzen badira

Askotan gertatzen da Microsoft Excel-en datuak sartzerakoan karaktere bereziak agertzea, hala nola libra-ikurrak, zenbaki batzuen ordez. Egoera honek dokumentu elektronikoaren funtzionamendu normala eragozten du, beraz, arazo hau nola konpondu jakin behar duzu. Artikulu honek arazoa azkar konpontzeko hainbat modu eraginkor aurkezten ditu.

Sareak agertzearen arrazoiak

Sareko gelaxkak horietan sartutako karaktere kopurua muga gainditzen duenean agertzen dira. Aldi berean, programak sartu dituzun datuak gogoratzen ditu, baina ez ditu behar bezala bistaratuko karaktere kopuru gehigarria kendu arte. Gelaxka batean zenbakiak sartzerakoan bada Excel 2003-k 255 unitate-kopurua gainditu zuen, octothorp bistaratuko du zenbakiak ordez. Horrela deitzen zaio sare bati programazio-lengoaia batean.

Era berean, testua bera agertuko da bertsio berriagoa duen gelaxka batean sartzen baduzu. Excel 2007 eremu batean onartzen den gehienezko hizki kopurua 1024 da. 2010. urtea baino lehenagoko Excel produktuetan ohikoa da. Bertsio berriek jada ez dute mugarik ematen. Gainera, arrazoiak hauek izan daitezke:

• testuan akats gramatikalak edo karaktere baliogabeak egotea;
• oker kalkulatutako zenbatekoak;
• gelaxketan formulak eta kalkulu okerrak aplikatzea;
• porrotak programa mailan (hau era honetan zehazten da: gelaxka baten gainean pasatzean, dena behar bezala bistaratzen bada eta "Sartu" sakatzen duzunean, balioa oktotorp bihurtzen da, orduan karaktere kopuru gehigarria izaten jarraitzen du). ).

Arreta jarri! Excel eremuetan barrak agertzea teklatuaren diseinuaren ondorio izan daiteke.

Gainera, antzeko arazo bat ager daiteke datuak laburtzeko gelaxka-izen okerrak hautatu badira. Datu pertsonalak bistaratzeko arazoa konpon dezakezu hainbat metodo eraginkor erabiliz.

Irtenbidea

Karaktere kopuru gehigarri bat ezabatzea ez da nahikoa. Karaktere okerrak desagertzen dituzten metodoak erabili beharko dituzu. Pasa gaitezen sinpletik konplexura.

1. metodoa: mugak eskuz zabaltzea

Microsoft Excel-en ertzak zabaltzeko, nahikoa da eskuz luzatzea. Modu fidagarria eta sinplea da, arazoa konpontzen lagunduko diena bulegoko aplikazioaren funtzionaltasuna lehen aldiz erabili zuten hasiberrientzat ere.. Jarraitu argibideak:

1. Irekitzen den Microsoft Excel leihoan, egin klik barrak agertu diren gelaxkan.
2. Mugitu kurtsorea eskuineko ertzera, non gelaxka-izena ezartzen den. Gelaxken ertzak ere ezkerrera luza daitezke, baina norabide horretan, aurrean kokatutako gelaxkak desplazatuko dira.

3. Kurtsorea alde biko gezi baten forma hartuko duen zain gaude. Ondoren, egin klik ertzean eta arrastatu posiziora arte karaktere guztiak agertu arte.
4. Prozeduraren amaieran, sare guztiak aldez aurretik sartutako zenbakien moduan bistaratuko dira.

Metodo honek Excel-en bertsio guztietan funtzionatzen du.

2. metodoa: Letra-tipoa gutxitzea

Arazoaren lehen irtenbidea egokiagoa da fitxan 2-3 zutabe bakarrik okupatuta dauden eta datu asko ez dauden kasuetarako. Baina liburu elektronikoko karaktere bereziak eskala handian konpontzeko, beheko argibideak erabili behar dituzu.

1. Zenbakizko datuak bistaratu nahi ditugun gelaxka bat edo gelaxka sorta bat hautatzen dugu.

2. "Hasierako" fitxan gaudela ziurtatzen dugu, hala ez bada, egin klik orriaren goiko aldean. "Letra-tipoa" atalean, bere tamaina aurkituko dugu eta murriztu egiten dugu behar den karaktere kopurua gelaxketan behar den formatu digitalean bistaratu arte. Letra-tipoa aldatzeko, nahikoa da dagokion eremuan zenbatetsitako tamaina sartu.

Ohar batean! Letra-tipoa editatzean eta formatua aldatzean, gelaxkak barruan idatzita dagoen zenbaki-balio luzeenari dagokion zabalera hartuko du.

3. metodoa: zabalera automatikoa

Gelaxketan letra-tipoa aldatzea behean deskribatzen den moduan ere eskuragarri dago. Zabalera hautatzea dakar Microsoft Excel-en tresna integratuak erabiliz.

1. Formatua behar duten gelaxken sorta nabarmendu behar duzu (hau da, zenbakiak ordez karaktere baliogabeak dituztenak). Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako zatian eta pop-up leihoan aurkitu Formateatu gelaxkak tresna. Excel-en aurreko bertsioetan, menuak tresnen kokapena alda dezake.

2. Agertzen den leihoan, hautatu "Lerrokatzea" atala. Etorkizunean lan egingo dugu, gero tick bat jarri "Auto-fit width" sarreraren aurrean. Behean dago "Bistaratu" blokean. Amaieran, egin klik "Ados" botoian. Egindako ekintzen ondoren, balioak gutxitzen dira eta leihoaren tamainari dagokion formatua eskuratzen dute liburu elektronikoan.

Teknika hau oso erosoa da eta bere eraginkortasunagatik bereizten da. Excel orri bat behar bezala diseina dezakezu segundo gutxitan.

Arreta jarri! Edizio-metodo guztiek fitxategiaren egilea bazara edo editatzeko irekita badago soilik balio dute.

4. metodoa: zenbaki-formatua aldatzea

Metodo hau Microsoft Excel-en bertsio zaharra erabiltzen dutenentzat bakarrik da egokia. Kontua da zenbakiak sartzeko muga bat dagoela, artikuluaren hasieran aipatu bezala. Konpon ezazu urratsez urrats konponketa prozesua:

1. Hautatu formateatu beharreko gelaxka edo gelaxka sorta. Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin gainean. Agertzen den funtzioen zerrendan, bilatu "Formatu gelaxkak" tresna, egin klik gainean.
2. “Zenbakia” fitxan klik egin ondoren, “Testua” formatua bertan ezarrita dagoela ikusiko dugu. Aldatu "Orokorra" "Zenbaki formatuak" azpiatalean. Horretarako, egin klik azken honetan eta berretsi zure ekintza formateatzeko leihoaren behealdean dagoen "Ados" botoian klik eginez.

Arreta jarri! Excel-en bertsio eguneratuetan, formatu orokorra ezartzen da lehenespenez.

Murrizketa hori kendu ondoren, zenbaki guztiak nahi duzun formatuan bistaratuko dira. Manipulazioa egin ondoren, fitxategia gorde dezakezu. Berriro ireki ondoren, gelaxka guztiak forma egokian bistaratuko dira.

Zenbaki-formatua beste modu eroso batean alda dezakezu:

1. Horretarako, sartu Excel kalkulu-orriaren fitxategia, non zenbakizko balioak gaizki adierazten diren, joan "Hasierako" fitxara "Zenbakia" atalera.
2. Egin klik gezian goitibeherako zerrenda agertzeko eta ezarri modua "Testua"tik "Orokorra"ra aldatzeko.
3. Gelaxketako bat formateatu dezakezu, zeinetan sareta batzuk dauden, ordena bakarrean, orri osorako formatuak aukeratzera jo gabe. Horretarako, egin klik nahi duzun leihoan, egin klik saguaren eskuineko botoian.
4. Pop-up leihoan, bilatu formatu mugatua tresna, egin klik gainean.
5. Gainera, parametro guztiak aurreko metodoan deskribatutako moduan aldatu behar dira.

Ohar batean! Gelaxka formatuetara azkar aldatzeko, erabili "CTRL + 1" tekla-konbinazioa. Erraza da hemen aldaketak egitea, bai gelaxka zehatz baterako, bai sorta osorako.

Egindako ekintzak zuzenak direla ziurtatzeko, testua edo zenbakizko karaktereak zenbaki handitan sartzea gomendatzen dugu. Muga agortu ondoren saretak agertzen ez baziren, hurrenez hurren, dena ondo egin zenuen.

5. metodoa: aldatu gelaxka formatua

Karaktereak zuzen bistaratzeko gelaxka-formatua alda daiteke Microsoft Excel-eko kalkulu-orrian lehenespenez erabiltzen diren hainbat tresna erabiliz. Ikus dezagun metodo hau xehetasun gehiagorekin:

1. Lehenik eta behin, hautatu arazozko gelaxka, eta egin klik eskuineko botoiarekin gainean. Menu bat agertzen da eta bertan "Formatu gelaxkak" sakatu behar duzu. Gelaxken formatua "Zenbakizko" formularioan bakarrik egiten da, lan-liburuak zenbakiak baditu.

2. Irekitzen den "Zenbakia" blokean, zerrendatik, hautatu gelaxketan sartutako balioari dagokion formatua. Adibide honetan, "Dirua" formatua hartzen da kontuan. Aukeratu ondoren, gure ekintzak berresten ditugu ezarpenen leihoaren behealdean dagoen "Ados" botoian klik eginez. Zenbakietan koma bat agertzea nahi baduzu, "Finantza" formatua aukeran klik egin behar duzu.

3. Zerrendan formatu-aukera egokirik aurkitzen ez baduzu, saiatu hasierako orrira itzultzen eta joan Zenbakia atalera. Hemen formatuekin zerrenda ireki beharko zenuke, eta behealdean egin klik "Beste zenbaki-formatu batzuk", pantaila-argazkian agertzen den moduan. Aukera hau abiaraziz gero, gelaxken formatua aldatzeko lehendik ezagutzen diren ezarpenetara joango zara.

Metodo batek lagundu ez badu, balioak sartzen saiatu zaitezke ez gelaxka batean, baizik eta Microsoft Excel liburu elektronikoaren kontrol panelaren azpian dagoen lerro batean. Egin klik gainean eta hasi beharrezko datuak sartzen.

Ondorioa

Kasu gehienetan, Microsoft Excel-eko gelaxketan zenbakizko edo alfabetikoen adierazpenen ordez saretak bistaratzea ez da akatsa. Funtsean, karaktereen bistaratzea erabiltzailearen ekintzen araberakoa da soilik, beraz, garrantzitsua da muga betetzeari arreta jartzea kalkulu-orriaren bertsio zaharragoak erabiltzean.