Edukiak
Excel programa unibertsala da eta ehunka funtzio ditu dokumentu batekin lan egitea errazten dutenak, informazioa prozesatzea bizkortzen dutenak eta baita datu-orri baten diseinuan lan egitea ere. Egia da, hainbat funtzioren ugaritasuna dela eta, erabiltzaile askok dokumentu batean orientatzeko arazoa dute, eta, batzuetan, egoera ezberdinek estupora ekar dezakete. Material honek dokumentu bat irekitzean hainbat orrialde aldi berean ikusten direnean edo "1. orrialdea" atzeko planoak oztopatzen duenean egoera aztertuko du.
Zeintzuk dira dokumentu jakin baten formatuaren ezaugarriak?
Arazoari aurre egin aurretik, arretaz aztertu beharko zenuke. Ez da sekretua Excel luzapena duten fitxategiak hainbat formatutan gorde daitezkeela. Esaterako, estandarra "Formatu erregularra" da, eta informazioarekin eta askatasunez editatzeko aukera duen taula oso bat eskaintzen du.
Ondoren, "Orrialdearen diseinua" dator, hauxe da eztabaidatuko den formatua. Askotan edukia editatu eta taularen itxura egokitu duen erabiltzaileak gordetzen du gero inprimatzeko. Printzipioz, ez dago ezer kezkatu, gordetzeko formatu hori dokumentua pertzepzio bisualerako beharrezkoa den moduan pertsonalizatzeko saiakeraren emaitza delako.
"Orrialde modua" ere badago, "helburuko" betetasun moduan informazioa aztertzeko soilik pentsatua. Hau da, modu honetan, beharrezkoak ez diren xehetasunak eta gelaxka hutsak desagertzen dira taulan, guztiz beteta dagoen eremua bakarrik geratzen da.
Modu hauek guztiak dena kontrolatu eta erabilgarri dauden funtzionalitateak guztiz erabili nahi dituen erabiltzailearentzat soilik sortu dira. Sarritan taulekin lan egin behar baduzu, formatu horietako bakoitza modu aktiboan erabiliko da informazio guztia arretaz aztertzeko ez ezik, ondorengo inprimatzeko taulak prestatzeko ere.
Dokumentuaren formatua aldatzeko lehen modua
Ikus dezagun orain dokumentuaren formatua aldatzeko lehen modua, hau da, ahalik eta sinpleena eta zuzenena. Taularen formatua segundo gutxitan aldatzeko aukera emango dizu, beste ekintzekin distraitu eta berehala datuekin lanean hasteko. Horretarako, honako hau egin beharko duzu:
- Abiarazi Excel eta ireki ezohiko taula formatua duen fitxategi bat.
- Dokumentua ireki ondoren, jarri arreta panelaren beheko eskuineko aldean, non irakur daitekeen letra-tamainaren kontrola egon ohi den. Orain, zoom aldaketa funtzioaz gain, beste hiru ikono daude: taula, orria eta markaketa unibertsala.
- Hainbat orrialde dituen fitxategi-formatu bat edo "1. orrialdea" atzeko planoko sarrera bat aurkitzen baduzu, "Orrialdearen diseinua" formatua aktibatu egingo da eta ezkerretik bigarren ikono gisa irudikatzen da.
- Egin klik ezkerreko botoia "Formatu erregularra" ikonoan, eta taularen itxura aldatu dela ikusiko duzu.
- Eskuragarri dagoen informazioa edita dezakezu edo taula guztiz alda dezakezu.
Horrela, dokumentuaren formatua azkar alda dezakezu eta erabiltzaile gehienek ohi duten itxura lortu. Hau da Excel-en bertsio berrietan eskuragarri egon den modurik errazena eta azkarrena.
Dokumentuaren formatua aldatzeko bigarren modua
Orain kontuan hartu dokumentuaren formatua aldatzeko bigarren modua, eta horrek nahi duzun datu-mota lortzeko aukera emango dizu gero erabiltzeko edo editatzeko. Honako hau egin beharko duzu:
- Abiarazi Excel programa.
- Ireki formatu okerreko dokumentu bat.
- Joan goiko funtzio-barrara.
- Hautatu Ikusi fitxa.
- Beharrezkoa da dokumentuaren formatua hautatzea.
Metodo honek denbora pixka bat gehiago behar du, baina unibertsala eta eraginkorra da, azken finean, programaren bertsioa edozein dela ere, bertara nabigatu eta nahi duzun dokumentu-formatua aktibatu dezakezu.
Ondorioak
Eskuragarri dauden metodoetako edozein erabiltzea gomendatzen dugu, horietako bakoitza eraginkorra eta merkean baita. Ekintza hauei esker, dokumentuaren formatua azkar alda dezakezu informazioa gehiago erabiltzeko. Erabili aholkuak eta hobetu zure trebetasuna Excel erabiltzaile aurreratu gisa.