Edukiak
Microsoft Office Excel-en, taulen edukia atributu jakin baten arabera ordena dezakezu programan integratutako tresnak erabiliz. Artikulu honek dokumentua gorde aurretik eta ondoren ordenatzea bertan behera uzteko ezaugarriak deskribatuko ditu.
Nola ordenatu taula bat Excel-en
Taula-matrizea erabiltzaileak nahi duen formara eramateko eta zutabeetako datuak eskuz ez berrantolatzeko, manipulazio hauek egin behar dituzu:
- Hautatu taula osoa edo zati bat: zutabe bat, errenkada bat, gelaxka sorta jakin bat. Plakako elementuak hautatzeko, eduki manipulatzailearen ezkerreko tekla sakatuta eta arrastatu zehaztutako norabidean.
- Egin klik Microsoft Office Excel-en goiko tresna-barran dagoen "Hasi" hitzean eta aztertu arretaz irekitzen den aukeren panelaren interfazea.
- Zerrendaren amaieran, bilatu "Ordenatu eta iragazi" fitxa eta egin klik LMBrekin. Fitxa menu txiki gisa irekiko da.
- Hautatu taulan datuak ordenatzeko aurkezten diren aukeretako bat. Hemen ordena alfabetikoan edo alderantzizko ordenan ordena dezakezu.
- Egiaztatu emaitza. Aukeretako bat zehaztu ondoren, taula edo hautatutako zatia aldatuko da, datuak erabiltzaileak zehaztutako atributu zehatz baten arabera ordenatuko dira.
Arreta jarri! Ordenaketa pertsonalizatua ere hauta dezakezu. Kasu honetan, erabiltzaileak taula-matrizearen parametroak goranzko ordenan ordenatu ahal izango ditu, dataren arabera, letra-tipoaren arabera, hainbat zutabe, lerro edo ordena dinamikoa egiteko.
Nola bertan behera utzi ordenatzea dokumentu batekin lan egiten duzun bitartean
Erabiltzaileak, Excel dokumentu batean lanean ari zela, nahi gabe taulako datuak ordenatu baditu, bere ekintza desegiteko, urrats hauek eman beharko ditu:
- Itxi ordenatzeko leihoa.
- Deshautatu taulako gelaxka guztiak. Horretarako, saguaren ezkerreko botoia sakatu behar duzu plakatik kanpoko lan-orriaren espazio librean.
- Egin klik "Utzi" ikurrean, ezkerreko gezi baten itxura duena eta pantailaren goiko ezkerreko izkinan dagoen "Fitxategia" botoiaren ondoan dagoena.
- Ziurtatu dokumentuko ekintzak urrats bat atzera egiten dutela. Horiek. gelaxka sorta sailkatu gabe egon behar da. Desegin funtzioak azken egin zen ekintza ezabatzeko aukera ematen du.
- Microsoft Office Excel-en azken eragiketa ere desegin dezakezu ordenagailuko teklatuko botoien konbinazio bat erabiliz. Horretarako, erabiltzaileak ingelesezko diseinura aldatu behar du eta aldi berean "Ctrl + Z" teklak sakatuta eduki behar ditu.
Informazio Gehigarria! "Ctrl + Z" konbinazioa erabiliz desegin funtzioak Microsoft Office-ko editore guztietan funtzionatzen du, haien bertsioa edozein dela ere.
Nola bertan behera utzi sailkapena excel dokumentua gorde ondoren
Excel lan bat gordetzen denean eta erabiltzaileak dokumentua ixten duenean, arbeleko datu guztiak automatikoki ezabatzen dira. Horrek esan nahi du "Utzi" botoiak ez duela funtzionatuko fitxategia exekutatzen duzun hurrengoan, eta ezingo duzula taularen ordenaketa modu honetan kendu. Egoera honetan, esperientziadun espezialistak algoritmoaren arabera urrats erraz batzuk ematea gomendatzen du:
- Exekutatu Excel fitxategia, ziurtatu aurreko lana gordeta dagoela eta lan-orrian bistaratzen dela.
- Egin klik saguaren eskuineko botoia plakako lehen zutabearen izenan.
- Testuinguruko leihoan, egin klik "Txertatu" lerroan. Ekintza horren ondoren, zutabe laguntzaile bat sortuko da taulan.
- Zutabe laguntzailearen errenkada bakoitzean, hurrengo zutabeetarako serie-zenbaki bat zehaztu behar duzu. Adibidez, 1etik 5era, gelaxka kopuruaren arabera.
- Orain taula arrayko datuak edozein modu erosoan ordenatu behar ditugu. Nola egin goian azaldu zen.
- Gorde dokumentua eta itxi.
- Exekutatu Microsoft Office Excel fitxategia berriro eta ordenatu zutabe laguntzailea goranzko ordenan, guztiz hautatuz eta Ordenatu eta Iragazi fitxako zerrendako aukera egokia hautatuz.
- Ondorioz, taula osoa zutabe laguntzaile gisa ordenatu behar da, hau da, jatorrizko forma hartu.
- Orain lehen zutabea ezabatu dezakezu nahasketa saihesteko eta dokumentua gordetzeko.
Garrantzitsua! Zutabe laguntzaile bat automatikoki zenbaki dezakezu balioa bere lehen gelaxkan bakarrik idatziz eta taula-matrizearen amaieraraino zabalduz.
Excel taulako datuak eskuz ere ordena ditzakezu kalkulu batzuk eginez, haien arteko zutabe eta errenkadetako balioak aldatuz. Hala ere, prozesu honek denbora asko eskatzen dio erabiltzaileari. Errazagoa da zeregina burutzeko diseinatutako softwarean integratutako tresna erabiltzea. Gainera, nahi diren parametroak kolorearen eta gelaxken tamainaren arabera ordenatu daitezke.
Ondorioa
Horrela, Microsoft Office Excel-en ordenatzea ahalik eta denbora laburrenean egiten da metodo sinpleekin. Dokumentua gorde ondoren ekintza hau bertan behera uzteko, zutabe osagarri bat sortu beharko duzu taula-matrizean, zenbakitu eta gero goranzko ordenan ordenatu. Algoritmo zehatza goian aurkeztu da.