Nola biderkatu zutabez errenkada excel kalkulu-orrian

Excel kalkulu-orriekin lan egitean, batzuetan beharrezkoa izaten da zutabe bateko informazioa markatutako hainbat errenkadatan banatzea. Hori eskuz ez egiteko, programak berak dituen tresnak erabil ditzakezu. Gauza bera gertatzen da funtzioen, formulen erreprodukzioarekin. Automatikoki behar diren lerro kopuruarekin biderkatzen direnean, azkar lor dezakezu kalkuluaren emaitza zehatza.

Zutabe bateko datuak errenkada bereizietan banatzea

Excel-en, komando bereizi bat dago zutabe batean bildutako informazioa lerro ezberdinetan banatzeko.

Datuak banatzeko, urrats erraz batzuk jarraitu behar dituzu:

1. Joan tresnen orri nagusian dagoen "EXCEL" fitxara.
2. Aurkitu blokea "Taula" tresnekin, egin klik gainean saguaren ezkerreko botoiarekin.
3. Irekitzen den menuan, hautatu "Bikoiztu zutabea errenkadaren arabera" aukera.
4. Horren ondoren, hautatutako ekintzaren ezarpenak dituen leiho bat ireki beharko litzateke. Lehenengo eremu librean, proposatutako zerrendatik biderkatu nahi duzun zutabea hautatu behar duzu.
5. Zutabea hautatzen denean, bereizle mota erabaki behar duzu. Puntu bat, koma, puntu eta koma, zuriunea, testua beste lerro batean biltzea izan daiteke. Aukeran, zure pertsonaia aukeratu dezakezu zatitzeko.

Goian deskribatutako pauso guztiak bete ondoren, lan-orri berri bat sortuko da eta bertan hautatutako zutabeko datuak banatuko diren errenkada askotatik taula berri bat eraikiko da.

Garrantzitsua! Batzuetan, lan-orri nagusiko zutabeak biderkatzeko ekintza kontuan hartu behar den egoerak daude. Kasu honetan, ekintza desegin dezakezu "CTRL + Z" tekla-konbinazioaren bidez edo egin klik tresna-barra nagusiaren gaineko desegin ikonoan.

Formulen erreprodukzioa

Gehienetan Excel-en lan egiten denean formula bat aldi berean hainbat zutabetan biderkatu beharra dagoen egoerak daude ondoko gelaxketan eskatutako emaitza lortzeko. Eskuz egin dezakezu. Hala ere, metodo honek denbora gehiegi beharko du. Prozesua automatizatzeko bi modu daude. Saguarekin:

1. Hautatu formula dagoen taulako goiko gelaxka (LMB erabiliz).
2. Mugitu kurtsorea gelaxkako eskuineko muturrera gurutze beltz bat bistaratzeko.
3. Sakatu LMB agertzen den ikonoan, arrastatu sagua behera behar den gelaxka kopururaino.

Horren ondoren, hautatutako gelaxketan, emaitzak lehenengo gelaxketarako ezarritako formularen arabera agertuko dira.

Garrantzitsua! Formula bat edo funtzio jakin bat zutabean zehar saguarekin erreproduzitzea posible da beheko gelaxka guztiak betetzen badira soilik. Gelaxketako batek barruan informaziorik ez badu, bertan amaituko da kalkulua.

Zutabe bat ehunka edo milaka gelaxkaz osatuta badago eta horietako batzuk hutsik badaude, kalkulu-prozesua automatiza dezakezu. Horretarako, hainbat ekintza egin behar dituzu:

1. Markatu zutabearen lehen gelaxka LMB sakatuz.
2. Joan gurpila orrialdeko zutabearen amaieraraino.
3. Aurkitu azken gelaxka, eduki sakatuta "Maius" tekla, egin klik gelaxka honetan.

Beharrezko tartea nabarmenduko da.

Ordenatu datuak zutabeen eta errenkadaren arabera

Askotan, lan-orria datuekin automatikoki bete ondoren, ausaz banatzen diren egoerak daude. Erabiltzaileak etorkizunean lan egitea erosoa izan dadin, beharrezkoa da datuak errenkaden eta zutabeen arabera ordenatzea. Kasu honetan, banatzaile gisa, balioa ezar dezakezu letra-tipoaren arabera, beheranzko edo goranzko, kolorearen arabera, alfabetikoki, edo parametro hauek elkarren artean konbinatu. Excel tresnak erabiliz datuak ordenatzeko prozesua:

1. Egin klik eskuineko botoiarekin lan-orrian edozein lekutan.
2. Agertzen den testuinguru-menuan, hautatu aukera - "Ordenatu".
3. Hautatutako parametroaren parean, datuak ordenatzeko hainbat aukera agertuko dira.

Informazioa ordenatzeko aukera hautatzeko beste modu bat tresna-barra nagusia da. Bertan "Datuak" fitxa aurkitu behar duzu, haren azpian "Ordenatu" elementua hautatu. Taula bat zutabe bakar baten arabera ordenatzeko prozesua:

1. Lehenik eta behin, zutabe bateko datu sorta bat hautatu behar duzu.
2. Ikono bat agertuko da ataza-barran informazioa ordenatzeko aukeren aukeraketarekin. Bertan klik egin ondoren, ordenatzeko aukera posibleen zerrenda irekiko da.

Hasieran orrialdeko hainbat zutabe hautatu baziren, ataza-barrako ordenatzeko ikonoan klik egin ondoren, ekintza honen ezarpenak dituen leiho bat irekiko da. Proposatutako aukeretatik, "automatikoki zabaldu hautatutako barrutia" aukera hautatu behar duzu. Hori egiten ez baduzu, lehen zutabeko datuak ordenatuko dira, baina taularen egitura orokorra hautsi egingo da. Errenkadak ordenatzeko prozesua:

1. Sailkatzeko ezarpenen leihoan, joan "Parametroak" fitxara.
2. Irekitzen den leihoan, hautatu "Barrutiaren zutabeak" aukera.
3. Ezarpenak gordetzeko, egin klik "Ados" botoian.

Hasieran ordenatze-ezarpenetan ezartzen diren parametroek ez dute datuen ausazko banaketa ahalbidetzen lan-orrian zehar. Horretarako, RAND funtzioa erabili behar duzu.

Ondorioa

Zutabeak errenkadak biderkatzeko prozedura nahiko zehatza da, horregatik erabiltzaile guztiek ez daki nola inplementatu. Hala ere, goiko argibideak irakurri ondoren, hori oso azkar egin daiteke. Honetaz gain, funtzioen eta formulen erreprodukzioarekin praktikatzea gomendatzen da, eta, ondorioz, gelaxka-sorta handietan hainbat kalkuluetan denbora asko aurreztu ahal izango da.