Edukiak
Excel-en taulekin lan egitean, erabiltzaileek sarritan gelaxka batzuk batu behar dituzte. Berez, zeregin hori ez da zaila gelaxka hauetan daturik ez badago, hau da, hutsik daude. Baina zer gertatzen da zelulek informaziorik dutenean? Datuak batu ondoren galduko al dira? Artikulu honetan, gai hau zehatz-mehatz aztertuko dugu.
Edukia
Nola batu gelaxkak
Prozedura nahiko erraza da eta kasu hauetan erabil daiteke:
- Bateratu gelaxka hutsak.
- Batek bakarrik betetako datuak dituen gelaxkak bateratzea.
Lehenik eta behin, saguaren ezkerreko botoiarekin batu beharreko gelaxkak hautatu behar dituzu. Ondoren, “Hasierako” fitxako programaren menura joango gara eta bertan behar dugun parametroa bilatuko dugu – “Bateatu eta jarri erdigunean”.
Metodo honekin, hautatutako gelaxkak gelaxka bakar batean batuko dira eta edukia zentratuko da.
Informazioa zentratuta ez egotea nahi baduzu, baina gelaxkaren formatua kontuan hartuta, gelaxka bateratzeko ikonoaren ondoan dagoen beherako gezi txikian klik egin beharko zenuke eta irekitzen den menuan "Batu gelaxkak" elementua hautatu behar duzu.
Batzeko metodo honekin, datuak bateratutako gelaxkaren eskuineko ertzean lerrokatuko dira (lehenespenez).
Programak zelulak lerroz lerro batzeko aukera eskaintzen du. Exekutatzeko, hautatu behar den gelaxka sorta, hainbat errenkada barne hartzen dituena, eta egin klik "Bateatu errenkaden arabera" elementuan.
Batzeko metodo honekin, emaitza zertxobait desberdina da: gelaxkak batean batzen dira, baina errenkaden banaketa mantentzen da.
Gelaxkak laster-menua erabiliz ere batu daitezke. Zeregin hau egiteko, hautatu kurtsorearekin konbinatuko den eremua, egin klik eskuineko botoiarekin eta, ondoren, hautatu "Formatu gelaxkak" zerrendatik.
Eta agertzen den leihoan, hautatu "Lerrokatzea" elementua eta jarri marka bat "Bateatu zelulak"-ren aurrean. Menu honetan, beste bateratze-aukera batzuk ere hauta ditzakezu: testua biltzea, zabalera automatikoa, orientazio horizontala eta bertikala, norabidea, hainbat lerrokatze aukera eta abar. Parametro guztiak ezarri ondoren, egin klik "Ados".
Beraz, nahi genuen bezala, zelulak batean batu ziren.
Nola batu gelaxkak datuak galdu gabe
Baina zer gertatzen da hainbat gelaxkak datuak dituztenean? Izan ere, bat-egite sinple batekin, informazio guztia ezabatuko da, goiko ezkerreko gelaxka izan ezik.
Eta zaila dirudien zeregin honek badu irtenbidea. Horretarako, “KONECT” funtzioa erabil dezakezu.
Lehenengo urratsa honako hau egitea da. Batatutako gelaxken artean gelaxka huts bat gehitu behar da. Horretarako, eskuineko botoiarekin klik egin behar duzu zutabe / errenkada berri bat gehitu nahi dugun zutabe / errenkada zenbakian eta irekitzen den menuan "Txertatu" hautatu behar duzu.
Sortutako gelaxka berrian, idatzi formula txantiloi honen arabera: "=KATENATU (X,Y)“. Kasu honetan, X eta Y batzen ari diren gelaxken koordenatuen balioak dira.
Gure kasuan, B2 eta D2 gelaxkak kateatu behar ditugu, hau da, formula idatziko dugu "=KATENATU (B2,D2)” C2 zelulari.
Emaitza batutako gelaxkan datuak itsastea izango da. Hala ere, ikusten duzuenez, hiru gelaxka oso lortu ditugu, batu baten ordez: bi jatorrizkoak eta, horren arabera, batua bera.
Gelaxka gehigarriak kentzeko, egin klik (egin klik eskuineko botoiarekin) sortutako gelaxka bateratuan. Goitibeherako zerrendan, egin klik "Kopiatu".
Ondoren, joan bateratutakoaren eskuineko gelaxkara (jatorrizko datuak dituena), egin klik eskuineko botoiarekin eta, ondoren, hautatu zerrendako "Itsatsi berezia" aukera.
Irekitzen den leihoan, hautatu "Balioak" aukera guztietatik eta egin klik "Ados".
Ondorioz, gelaxka honek C2 gelaxkaren emaitza izango du, eta bertan B2 eta D2 zelulen hasierako balioak konbinatu ditugu.
Orain, emaitza D2 gelaxkan txertatu ondoren, beharrezkoak ez diren gelaxka gehigarriak ezaba ditzakegu (B2 eta C2). Horretarako, hautatu gelaxka/zutabe gehigarriak saguaren ezkerreko botoiarekin, egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako barrutian eta hautatu "Ezabatu" irekitzen den menuan.
Ondorioz, gelaxka bakarra geratu beharko litzateke, eta bertan datu konbinatuak bistaratuko dira. Eta lanaren tarteko faseetan sortu diren gelaxka gehigarri guztiak mahaitik kenduko dira.
Ondorioa
Beraz, ez dago ezer konplikaturik ohiko zelulen bat egitean. Baina zelulak bateratzeko datuak mantenduz, pixka bat lan egin behar duzu. Hala ere, zeregin hau nahiko bideragarria da Excel programaren funtzionaltasun erosoari esker. Gauza nagusia pazientzia izatea eta ekintzen sekuentzia zuzena jarraitzea da. Lanean hasi aurretik, badaezpada, dokumentuaren kopia bat egitea gomendatzen dugu, bat-batean zerbait konpontzen ez bada eta datuak galtzen badira.
Ohar: Aurreko eragiketa guztiak zutabe-gelaxketan (zutabe anitzetan) zein errenkada-gelaxketan (errenkada anitzetan) aplika daitezke. Ekintzen sekuentzia eta funtzioen erabilgarritasunak berdin jarraitzen dute.