Edukiak
Excel-en diagramak sortzean, horren iturburuko datuak ez dira beti orri berean egoten. Zorionez, Microsoft Excel-ek bi lan-orri desberdinetako edo gehiagoko datuak grafiko berean marrazteko modua eskaintzen du. Ikus behean argibide zehatzak lortzeko.
Nola sortu taula bat Excel-en hainbat orritako datuetatik
Demagun urte desberdinetako diru-sarreren datuak dituzten hainbat orri daudela kalkulu-orri fitxategi batean. Datu hauek erabiliz, diagrama bat eraiki behar duzu irudi handia ikusteko.
1. Lehenengo fitxako datuetan oinarrituta taula bat eraikitzen dugu
Hautatu taulan bistaratu nahi dituzun lehen orriko datuak. Aurrerago ireki harlandua Txertatu. Talde batean diagramak Hautatu nahi duzun diagrama mota. Gure adibidean, erabiltzen dugu Bolumetriko pilatutako histograma.
Pilatutako barra-diagrama da erabiltzen den grafiko-mota ezagunena.
2. Bigarren fitxako datuak sartzen ditugu
Nabarmendu sortutako diagrama ezkerreko panel txikia aktibatzeko Diagrama tresnak. Hurrengo, hautatu Constructor eta egin klik ikonoan Hautatu datuak.
Botoian ere klik egin dezakezu Diagrama-iragazkiak 
. Eskuinean, agertzen den zerrendaren behealdean, egin klik Hautatu datuak.
Agertzen den leihoan Iturria hautatzea datuak esteka jarraitu Gehitu.
Bigarren fitxako datuak gehitzen ditugu. Hau puntu garrantzitsua da, beraz, kontuz ibili.
Botoi bat sakatzen duzunean Gehitu, elkarrizketa-koadro bat agertuko da Errenkada aldaketa. Zelaitik gertu Balio barrutiaren ikonoa hautatu behar duzu.
Leiho Errenkada aldaketa kizkurtu. Baina beste orri batzuetara aldatzean, pantailan jarraituko du, baina ez da aktibo egongo. Datuak gehitu nahi dituzun bigarren orria hautatu behar duzu.
Bigarren fitxan, taulan sartutako datuak nabarmendu behar dira. Leihora Errenkadaren aldaketak aktibatuta, behin klikatu besterik ez duzu egin behar.
Errenkada berriaren izena izango den testua duen gelaxka bat izateko, ikonoaren ondoan dagoen datu-barrutia hautatu behar duzu Errenkadaren izena. Minimizatu barrutiaren leihoa fitxan lanean jarraitzeko Errenkadaren aldaketak.
Ziurtatu lerroetan dauden estekak Errenkadaren izena и Balioak zuzen adierazita. Egin klik OK.
Goian erantsitako irudian ikus dezakezunez, errenkada-izena gelaxkarekin lotuta dago V1non dago idatzita. Horren ordez, izenburua testu gisa sar daiteke. Adibidez, datuen bigarren errenkada.
Serieen izenburuak taularen legendan agertuko dira. Horregatik, hobe da izen esanguratsuak ematea.
Diagrama bat sortzeko fase honetan, lan-leihoak honela izan beharko luke:
3. Gehitu geruza gehiago behar izanez gero
Oraindik beste orrietako datuak taulan txertatu behar badituzu Excel, ondoren errepikatu bigarren paragrafoko urrats guztiak fitxa guztietarako. Ondoren, sakatzen dugu OK agertzen den leihoan Datu-iturri bat hautatzea.
Adibidean 3 datu-lerro daude. Urrats guztiak egin ondoren, histogramak honela dauka:
4. Doitu eta hobetu histograma (aukerakoa)
Excel 2013 eta 2016 bertsioetan lan egiten duzunean, izenburu bat eta legenda bat automatikoki gehitzen dira barra-diagrama bat sortzen denean. Gure adibidean, ez ziren gehitu, beraz, guk geuk egingo dugu.
Hautatu diagrama bat. Agertzen den menuan Diagramako elementuak sakatu gurutze berdea eta hautatu histograman gehitu behar diren elementu guztiak:
Beste ezarpen batzuk, hala nola datu etiketen bistaratzea eta ardatzen formatua, aparteko argitalpen batean deskribatzen dira.
Taulan dauden datu guztietatik taulak egiten ditugu
Goian erakusten den grafiko-metodoak dokumentu-fitxa guztietako datuak errenkada edo zutabe berean badaude soilik funtzionatzen du. Bestela, diagrama irakurgaitza izango da.
Gure adibidean, datu guztiak taula berdinetan daude 3 orri guztietan. Haietan egitura berdina den ziur ez bazaude, hobe litzateke lehenik behin betiko taula osatzea, eskuragarri daudenen arabera. Hau funtzioa erabiliz egin daiteke VLOOKUP or Batu taula morroiak.
Gure adibidean taula guztiak desberdinak izango balira, formula hau izango litzateke:
=BIKETA (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, GEZURRA)
Honen ondorioz:
Horren ondoren, hautatu emaitza taula. Fitxan Txertatu aurkitu diagramak eta aukeratu nahi duzun mota.
Hainbat orritako datuekin sortutako diagrama bat editatzea
Gertatzen da, halaber, grafiko bat marraztu ondoren, datu-aldaketak behar direla. Kasu honetan, errazagoa da lehendik dagoen bat editatzea diagrama berri bat sortzea baino. Hau menuaren bidez egiten da. Grafikoekin lan egitea, eta hori ez da desberdina taula bateko datuetatik eraikitako grafikoetarako. Grafikoaren elementu nagusiak ezartzea aparteko argitalpen batean agertzen da.
Grafikoan bertan bistaratzen diren datuak aldatzeko hainbat modu daude:
- menuaren bidez Datu-iturri bat hautatzea;
- arabera Iragazleak
- bitartekaritza egiten dut Datu-serie formulak.
Menua irekitzeko Datu-iturri bat hautatzea, fitxan beharrezkoa Constructor sakatu azpimenua Hautatu datuak.
Errenkada bat editatzeko:
- hautatu errenkada bat;
- egin klik fitxan Aldatu;
- aldatu Balio or Lehenengoa izena, lehen egin genuen bezala;
Balioen errenkaden ordena aldatzeko, errenkada hautatu eta gora edo behera gezi bereziak erabiliz mugitu behar duzu.
Errenkada bat ezabatzeko, hautatu eta botoian klik egin besterik ez duzu egin behar Ezabatu. Errenkada bat ezkutatzeko, hau ere hautatu eta menuko laukia desmarkatu behar duzu kondaira elementuak, leihoaren ezkerraldean dagoena.
Serieak aldatzea Diagrama-iragazkiaren bidez
Ezarpen guztiak ireki daitezke iragazkiaren botoian klik eginez . Diagraman klik egin bezain laster agertzen da.
Datuak ezkutatzeko, egin klik gainean iragazkiak eta desmarkatu grafikoan egon behar ez duten lerroak.
Pasatu erakuslea errenkadaren gainean eta botoi bat agertuko da Aldatu errenkada, egin klik gainean. Leiho bat agertzen da Datu-iturri bat hautatzea. Beharrezko ezarpenak egiten ditugu bertan.
Ohar! Sagua errenkada baten gainean jartzen duzunean, nabarmentzen da hobeto ulertzeko.
Serie bat editatzea formula baten bidez
Grafiko bateko serie guztiak formula baten bidez definitzen dira. Adibidez, gure diagraman serie bat hautatzen badugu, honela izango da:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Edozein formulak 4 osagai nagusi ditu:
=SERIES([Seriearen izena], [x-balioak], [y-balioak], errenkada-zenbakia)
Adibideko gure formulak honako azalpena du:
- Seriearen izena ('2013'!$B$1) gelaxkatik hartua B1 fitxan 2013.
- Gelaxketatik hartutako errenkaden balioa ('2013'!$A$2:$A$5). A2: A5 fitxan 2013.
- Gelaxketatik hartutako zutabeen balioa ('2013'!$B$2:$B$5). B2:B5 fitxan 2013.
- (1) zenbakiak esan nahi du hautatutako errenkadak taulako lehen lekua duela.
Datu-serie zehatz bat aldatzeko, hautatu taulan, joan formula-barrara eta egin beharrezko aldaketak. Noski, kontu handiz ibili behar duzu serie formula bat editatzerakoan, horrek akatsak sor ditzakeelako, batez ere jatorrizko datuak beste orri batean badaude eta formula editatzerakoan ezin badituzu ikusi. Hala ere, Excel erabiltzaile aurreratua bazara, baliteke metodo hau gustatzea, zure diagrametan aldaketa txikiak azkar egiteko aukera ematen duena.