Nola egin goitibeherako zerrenda Excel-en. Testuinguru menuaren eta garatzaileen tresnen bidez

Programa hau sarritan erabiltzen duten Excel-eko erabiltzaile askok eta etengabe sartu behar diren datu askorekin lan egiten dute. Goitibeherako zerrenda batek zeregina errazten lagunduko du, eta horrek datuak etengabe sartzeko beharra ezabatuko du.

Sortu goitibeherako zerrenda bat testuinguru-menua erabiliz

Metodo hau erraza da eta argibideak irakurri ondoren, hasiberrientzat ere argi izango da.

1. Lehenik eta behin zerrenda bereizi bat sortu behar duzu uXNUMXbuXNUMXb orriko edozein eremutan. Edo, dokumentua zaborrik egin nahi ez baduzu geroago editatu ahal izateko, sortu zerrenda bat beste orri batean.
2. Aldi baterako taularen mugak zehaztuta, produktuen izenen zerrenda sartzen dugu bertan. Gelaxka bakoitzak izen bakarra izan behar du. Ondorioz, zerrenda bat zutabe batean exekutatu beharko zenuke.
3. Taula laguntzailea hautatuta, egin klik eskuineko botoiarekin gainean. Irekitzen den testuinguru-menuan, joan behera, bilatu "Esleitu izen bat..." elementua eta egin klik gainean.

4. Leiho bat agertu behar da non, "Izena" elementuaren parean, sortutako zerrendaren izena idatzi behar duzun. Izena sartu ondoren, egin klik "Ados" botoian.

Garrantzitsua! Zerrenda baterako izena sortzean, hainbat baldintza hartu behar dituzu kontuan: izena letra batekin hasi behar da (ez dira onartzen zuriunea, ikurra edo zenbakia); izenan hainbat hitz erabiltzen badira, ez dute tarterik egon behar haien artean (arau orokorrean, azpimarra erabiltzen da). Zenbait kasutan, eskatutako zerrendaren ondorengo bilaketa errazteko, erabiltzaileek oharrak uzten dituzte "Oharra" elementuan.

5. Hautatu editatu nahi duzun zerrenda. "Datuekin lan egin" ataleko tresna-barraren goialdean, egin klik "Datuen baliozkotzea" elementuan.
6. Irekitzen den menuan, "Datu mota" elementuan, egin klik "Zerrenda". Behera joan eta “=” zeinua eta gure zerrenda laguntzaileari (“Produktua”) lehenago emandako izena sartuko gara. "Ados" botoian klik eginda ados dezakezu.

5. Lana amaitutzat jo daiteke. Gelaxka bakoitzean klik egin ondoren, ikono berezi bat agertu beharko litzateke ezkerraldean txertatutako triangelu batekin, eta izkin bat behera begira dago. Botoi interaktibo bat da eta, sakatzean, aurretik konpilatutako elementuen zerrenda irekitzen du. Sakatu besterik ez dago zerrenda irekitzeko eta gelaxkan izen bat idazteko.

Adituen aholkuak! Metodo honi esker, biltegian eskuragarri dauden salgaien zerrenda osoa sortu eta gorde dezakezu. Beharrezkoa bada, taula berri bat sortzea baino ez da geratzen, eta bertan une honetan kontabilizatu edo editatu behar diren izenak sartu beharko dituzu.

Zerrenda bat eraikitzea Garatzaile-tresnak erabiliz

Goian deskribatutako metodoa goitibeherako zerrenda bat sortzeko metodo bakarra izatetik urrun dago. Garatzaileen tresnen laguntza ere jo dezakezu zeregin hau burutzeko. Aurrekoa ez bezala, metodo hau konplexuagoa da, horregatik ez da hain ezaguna, nahiz eta kasu batzuetan kontulariaren ezinbesteko laguntzatzat hartzen den.

Modu honetan zerrenda bat sortzeko, tresna multzo handi bati aurre egin eta eragiketa asko egin behar dituzu. Azken emaitza ikusgarriagoa den arren: itxura editatu, beharrezko gelaxka-kopurua sortu eta beste funtzio erabilgarriak erabil daitezke. Has gaitezen:

1. Lehenik eta behin garatzaile-tresnak konektatu behar dituzu, baliteke lehenespenez aktibo ez egotea.
2. Horretarako, ireki "Fitxategia" eta hautatu "Aukerak".

3. Leiho bat irekiko da, non ezkerreko zerrendan "Pertsonalizatu zinta" bilatzen dugun. Egin klik eta ireki menua.
4. Eskuineko zutabean, "Garatzailea" elementua aurkitu eta kontrol-marka bat jarri behar duzu aurrean, ez badago. Horren ondoren, tresnak automatikoki gehitu behar dira panelean.

5. Ezarpenak gordetzeko, egin klik "Ados" botoian.
6. Excel-en fitxa berriaren etorrerarekin, funtzio berri asko daude. Gainerako lan guztiak tresna hau erabiliz egingo dira.
7. Ondoren, zerrenda bat sortuko dugu produktuen izenen zerrendarekin, taula berri bat editatu eta bertan datuak sartu behar badituzu agertuko dena.

8. Aktibatu garatzaileen tresna. Bilatu "Kontrolak" eta egin klik "Itsatsi". Ikonoen zerrenda irekiko da, gainean pasatzean egiten dituzten funtzioak bistaratuko dira. “Combo Box” aurkitzen dugu, “ActiveX Kontrolak” blokean dago, eta ikonoan klik egin. "Diseinatzaile modua" aktibatu behar da.

9. Prestatutako taulan goiko gelaxka hautatuta, zeinetan zerrenda jarriko den, LMB sakatuz aktibatzen dugu. Ezarri bere mugak.
10. Hautatutako zerrendak "Diseinu modua" aktibatzen du. Inguruan "Propietateak" botoia aurki dezakezu. Gaituta egon behar da zerrenda pertsonalizatzen jarraitzeko.
11. Aukerak irekiko dira. "ListFillRange" lerroa aurkituko dugu eta zerrenda laguntzailearen helbidea sartzen dugu.
12. RMB egin klik gelaxkan, irekitzen den menuan, joan "ComboBox Object"ra eta hautatu "Editatu".

9. Helburua betetzea.

Ohar! Zerrendak hainbat gelaxka goitibeherako zerrenda batekin bistaratzeko, beharrezkoa da hautapen-markatzailea dagoen ezkerreko ertzetik gertu dagoen eremua irekita egotea. Kasu honetan bakarrik da posible markatzailea harrapatzea.

Lotutako zerrenda bat sortzea

Lotutako zerrendak ere sor ditzakezu Excel-en lana errazteko. Azal dezagun zer den eta nola egin modu errazenean.

1. Taula bat sortzen dugu produktuen izenen zerrendarekin eta haien neurri unitateekin (bi aukera). Horretarako, gutxienez 3 zutabe egin behar dituzu.

2. Ondoren, zerrenda gorde behar duzu produktuen izenekin eta izena eman. Horretarako, "Izenak" zutabea hautatuta, egin klik eskuineko botoiarekin eta egin klik "Esleitu izen bat". Gure kasuan, "Elikagaiak_Produktuak" izango da.
3. Era berean, produktu bakoitzaren izen bakoitzerako neurri-unitateen zerrenda sortu behar duzu. Zerrenda osoa osatzen dugu.

4. Aktibatu etorkizuneko zerrendako goiko gelaxka "Izenak" zutabean.
5. Datuekin lan eginez, egin klik datuen egiaztapenean. Goitibeherako leihoan, hautatu "Zerrenda" eta azpian "Izena"ri esleitutako izena idatziko dugu.
6. Modu berean, egin klik goiko gelaxkan neurri-unitateetan eta ireki "Egiaztatu sarrera-balioak". "Iturria" paragrafoan formula idatziko dugu: =ZEHARKOAK (A2).
7. Ondoren, osatze automatikoaren tokena aplikatu behar duzu.
8. Prest! Taula betetzen has zaitezke.

Ondorioa

Excel-en goitibeherako zerrendak datuekin lan egitea errazteko modu bikaina da. Goitibeherako zerrendak sortzeko metodoak lehen ezagutzeak burutzen ari den prozesuaren konplexutasuna iradoki dezake, baina ez da horrela. Goiko argibideen arabera egun batzuk praktikatu ondoren erraz gainditzen den ilusio bat besterik ez da.