Edukiak
MS Word testu-editorean lan egin zutenek ikusi dute nola agertzen den azpimarra gorria hitzak gaizki idazten direnean edo akatsa egiten denean. Zoritxarrez, MS Excel aplikazioan, funtzionalitate hori oso falta da. Argi dago era guztietako laburdurak, laburdurak eta beste hitzen ortografia era aldatuan programa engainagarria izan daitekeela, eta automatikoki emaitza okerrak emango ditu. Hala ere, funtzio hori badago eta erabil dezakezu.
Ezarri hizkuntza lehenetsia
Akatsen eta idatzitako hitzen autozuzenketa lehenespenez gaituta dago, baina programak beste ordena bateko arazoak ditu. Dokumentuak modu automatikoan egiaztatzean, 9 kasutik 10tan, programak gaizki idatzitako ingelesezko terminoen aurrean erreakzionatzen du. Zergatik gertatzen da hau eta nola konpondu, saia gaitezen gehiago ulertzen:
- Panelaren goialdean, egin klik "Fitxategia" botoian eta jarraitu "Aukerak" esteka.
- Hautatu "Hizkuntza" ezkerreko zerrendatik.
- Hurrengo hizkuntza ezarpenen leihoak bi ezarpen ditu. Lehenengo "Editatzeko hizkuntzak hautatzea" lehenetsita dagoela ikus dezakezu.
Arrazoiren batengatik ingelesa (AEB) dokumentuekin lan egitea nahiago baduzu, ordezko bat egin beharko duzu hizkuntza-hobespenarekin lerroa aktibatuz eta argitzen den "Lehenetsia" botoian klik eginda.
- Ondoren, "Interfazea eta laguntzarako hizkuntzak hautatzea" elementura jaitsiko gara. Hemen, lehenespenez, ikus dezakezun bezala, interfazea Microsoft Windows hizkuntzan ezarrita dago, eta erreferentzia gisa, interfazearen hizkuntzan.
- Beharrezkoa da ordezko bat egitea. Modu hauetako batean egin dezakezu: sakatu "" lerroan eta egin klik beheko "Lehenetsia" botoian, edo egin klik beherako geziarekin duen botoi aktiboan.
- "Ados" sakatuz ados jartzea besterik ez da geratzen. Aldaketak indarrean izan ditzan programa berrabiarazteko gomendio batekin leiho bat agertuko da. Ados eta eskuzko moduan berrabiaraziko dugu.
Berrabiarazi ondoren, programak automatikoki egin beharko luke hizkuntza nagusia.
Excel-en ortografia gaitzeko behar duzuna
Konfigurazio hau ez da amaitu, eta urrats batzuk gehiago egin behar dituzu:
- Abian jarri berri den aplikazioan, joan berriro "Fitxategia" eta ireki "Aukerak".
- Jarraian, Ortografia tresna interesatzen zaigu. Aktibatu leihoaren irekiera LMB lerroan klik eginez.
- "Autozuzenketa aukerak..." lerroa aurkituko dugu eta LMB gainean klik egiten dugu.
- Irekitzen den leihora joaten gara, non "Autozuzenketa" zutabea aktibatu behar duzun (arau orokor gisa, leihoa irekitzean aktibatzen da).
- "Erakutsi botoiak automatikoki zuzentzeko aukeretarako" goiburuan sartutako funtzionaltasuna aurkituko dugu. Hemen, taulekin lan egiteko erosotasunerako, hainbat funtzio desgaitzea gomendatzen da, adibidez, "Egin esaldien lehen letrak maiuskulaz" eta "Idatzi egunen izenak letra larriz".
Espezialistaren azalpena! Hizkuntzak ez duenez asteko egunak letra larriz idazteko aukera ematen, lerro hau desmarka dezakezu. Azpimarratzekoa da, halaber, esaldi baten lehen letra larriz idazteak ez duela zentzurik, taulekin lan egiteak etengabeko laburdurak dakarrelako. Elementu honetan kontrol-marka bat uzten baduzu, hitz laburtuaren puntu bakoitzaren ondoren, programak erreakzionatuko du eta gaizki idatzitako hitza zuzenduko du.
Behean jaitsiko gara eta ikusiko dugu interfazearen leiho honetan autozuzenketa hitzen zerrenda ere badagoela. Ezkerreko aldean, gaizki idatzitako hitzen aldaerak proposatzen dira, eta eskuinean, horiek zuzentzeko aukerak. Jakina, zerrenda honi ezin zaio osorik deitu, baina oraindik gaizki idatzitako hitz nagusiak zerrenda honetan daude.
Goialdean bilaketarako hitzak sartzeko eremuak daude. Adibidez, idatz dezagun “makina”. Programak automatikoki iradokiko du automatikoki zuzentzeko hitz bat ezkerreko eremuan. Gure kasuan, hau da “makina”. Baliteke ere hitza proposatutako hiztegian ez egotea. Ondoren, ortografia zuzena eskuz sartu eta beheko "Gehitu" botoian klik egin beharko duzu. Honek ezarpenak osatuko ditu eta Excel-en zuzenketa ortografiko automatikoa abiarazi dezakezu.
Exekutatu zuzentzaile ortografiko automatikoa
Taula osatu eta eskatutako informazio guztia erregistratu ondoren, testuaren ortografia egiaztatzea beharrezkoa da. Horretarako, ekintza zerrenda hau egin behar duzu:
- Testuaren zati bat bakarrik egiaztatu behar baduzu, hautatu egiaztatu beharrekoa. Bestela, ez dago testua nabarmendu beharrik.
- Programaren goialdean, aurkitu Berrikusi tresna.
- Ondoren, "Ortografia" elementuan, bilatu "Ortografia" botoia eta egin klik LMBrekin.
- Leiho bat irekiko da non orriaren hasieratik ortografia zuzentzen jarraitzeko eskatuko zaizun. Egin klik "Bai" botoian.
- Tresnak gaizki idatzitako hitz bat aurkitu ondoren, elkarrizketa-koadro bat agertuko da programak gaizki idatzita dagoela uste duen hitzarekin.
- "Aukerak" atalean, hautatu hitz zuzena eta sakatu "Ordeztu" testuan halako hitz bakarra badago, edo "Ordeztu guztiak" aukeratutako hitza hainbat aldiz agertzea litekeena bada.
Aditu baten oharra! Erreparatu ere eskuinaldean dauden beste elementu batzuei. Hitza ondo idatzita dagoela ziur bazaude, "Saltatu" edo "Saltatu guztiak" aukeratu behar duzu. Gainera, hitza gaizki idatzita dagoela ziur bazaude, "Autozuzenketa" exekutatu dezakezu. Kasu honetan, programak automatikoki aldatuko ditu hitz guztiak bere kabuz. "Gehitu hiztegira" elementu bat gehiago dago. Beharrezkoa da sarritan gaizki idatzi ditzakezun hitzak gehitzeko.
Ondorioa
Zuregan aditua izan arren, ezin izango duzu inoiz guztiz ziur egon idatzitako testuaren zuzentasunaz. Giza faktoreak hainbat akats mota suposatzen ditu. Batez ere, kasu honetarako, MS Excel-ek ortografia zuzentzeko tresna bat eskaintzen du, gaizki idatzitako hitzak zuzen ditzakezula exekutatuz.