Edukiak
Artikulu honetan, Excel-en errenkada hutsak zergatik kentzea azalduko dut nabarmendu gelaxka hutsak > ezabatu lerroa ideia txarra da, eta datuak suntsitu gabe lerro hutsak kentzeko 2 modu azkar eta zuzen erakutsiko dizkizut. Metodo hauek guztiak Excel 2013, 2010 eta bertsio zaharretan funtzionatzen dute.
Artikulu hau irakurtzen ari bazara, ziurrenik Excel-en etengabe ari zara lanean taula handiekin. Badakizu aldian-aldian errenkada hutsak agertzen direla datuen artean, Excel-eko taula-tresna gehienen lana mugatuz (ordenatzea, bikoiztuak, azpitotalak eta abar ezabatzea), datu-barrutia behar bezala zehaztea galaraziz. Eta mugak eskuz definitu behar dituzun bakoitzean, bestela emaitza okerra izango da eta akatsak zuzentzen denbora asko igaroko da.
Lerro hutsak agertzeko arrazoi asko daude. Esate baterako, beste pertsona baten Excel lan-liburu bat jaso duzu edo datu-base korporatibo batetik esportazio baten ondorioz, edo errenkadetako beharrezkoak ez ziren datuak eskuz ezabatu dira. Nolanahi ere, zure helburua lerro huts horiek guztiak kentzea eta mahai garbia eta txukuna izatea bada, jarraitu urrats erraz hauek:
Ez ezabatu inoiz gelaxka hutsik hautatzean errenkada hutsak
Internet osoan, ustez lerro hutsak kentzeko aukera ematen duen aholku sinple bat aurkituko duzu:
- Hautatu datuak lehen gelaxkatik azkenera.
- Prentsa F5elkarrizketa-koadroa irekitzeko Joan (Trantsizioa).
- Elkarrizketa-koadroan, egin klik botoian Berezia (Nabarmendu).
- Elkarrizketa-koadroan Joan berezira (Hautatu gelaxka talde bat) markatu laukia hutsuneak (Hustu gelaxkak) eta egin klik OK.
- Egin klik eskuineko botoiarekin aukeratutako edozein gelaxketan eta sakatu Ezabatu (Ezabatu).
- Elkarrizketa-koadroan Ezabatu (Ezabatu gelaxkak) hautatu Ilara osoa (lerroa) eta sakatu OK.
Hau oso modu txarra da., egin hau pantaila batean sartzen diren dozena pare bat errenkada dituzten taula oso sinpleekin, edo are hobeto - ez egin batere hori! Arrazoi nagusia da datu garrantzitsuak dituen lerro batek gutxienez gelaxka huts bat badu, orduan lerro osoa ezabatuko da.
Adibidez, bezeroen taula bat dugu guztira 6 errenkada dituena. Lerroak kendu nahi ditugu 3 и 5hutsik daudelako.
Egin goiko iradokitako moduan eta lortu emaitza hau:
Line 4 (Roger) zelula ere desagertu egin zen D4 zutabe batean Trafiko iturria hutsik geratu zen
Zure taula handia ez bada datu-galera nabarituko duzu, baina milaka errenkada dituzten benetako tauletan, jakin gabe, beharrezkoak diren dozenaka errenkada ezaba ditzakezu. Zortea baduzu, galera ordu gutxiren buruan aurkituko duzu, lan-liburua babeskopi batetik berreskuratuko duzu eta lanean jarraituko duzu. Zer gertatzen da zorte txarra baduzu eta babeskopiarik ez baduzu?
Artikulu honetan geroago, Excel orrietatik ilara hutsak kentzeko 2 modu azkar eta fidagarriak erakutsiko dizkizut.
Errenkada hutsak kentzea gako-zutabe bat erabiliz
Metodo honek funtzionatzen du zure taulak zutabe bat badu, zutabea hutsik dagoen ala ez zehazten laguntzen duena (gako-zutabea). Adibidez, bezeroaren IDa edo eskaera-zenbakia edo antzeko zerbait izan daiteke.
Garrantzitsua da guretzat errenkaden ordena gordetzea, beraz, ezin dugu taula zutabe horren arabera ordenatu hutsik dauden errenkada guztiak behera mugitzeko.
- Hautatu taula osoa, lehenengo errenkadatik azkenera (sakatu Ktrl + EtxeaEta, ondoren, Ktrl + Maius + Amaiera).
- Gehitu iragazki automatikoa taulari. Horretarako, fitxan Data (datuak) klik iragazkiak (Iragazkia).
- Aplikatu iragazkia zutabe bati # bezeroa. Horretarako, egin klik zutabearen goiburuko gezi-botoian, desmarkatu aukera Aukeratu guztiak (Hautatu Guztia), joan behera zerrendaren amaieraraino (praktikan, zerrenda hau nahiko luzea izan daiteke) eta markatu laukia hutsuneak (Hutsa) zerrendaren behealdean. Egin klik OK.
- Hautatu iragazitako errenkada guztiak: egin klik Ktrl + Etxea, eta, ondoren, behera gezia datuen lehen lerrora joateko, eta, ondoren, sakatu Ktrl + Maius + Amaiera.
- Egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako edozein gelaxkan eta hautatu testuinguru-menuan Ezabatu errenkada (Ezabatu lerroa) edo egin klik Ktrl + -(minus ikurra).
- Galdera batekin agertzen den leihoan Orriaren errenkada osoa ezabatu nahi duzu? (Orriaren errenkada osoa ezabatu?) egin klik OK.
- Garbitu aplikatutako iragazkia: fitxan Data (datuak) klik Eguraldi (Garbi).
- Bikain! Lerro huts guztiak guztiz kentzen dira, eta lerroa 3 (Roger) oraindik indarrean dago (alderatu aurreko saiakeraren emaitzarekin).
Funtsezko zutaberik gabeko taula bateko errenkada hutsak kentzea
Erabili metodo hau zure taulak zutabe ezberdinetan sakabanatuta dauden gelaxka huts ugari baditu eta datuekin gelaxkarik ez duten errenkadak soilik ezabatu behar badituzu.
Kasu honetan, ez dugu gako-zutaberik katea hutsik dagoen edo ez zehazten laguntzeko. Beraz, zutabe laguntzaile bat gehitzen diogu taulari:
- Taularen amaieran, gehitu izena duen zutabe bat hutsuneak eta itsatsi formula hau zutabeko lehen gelaxkan:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Formula honek, bere izenak dioen bezala, barruti jakin bateko gelaxka hutsak zenbatzen ditu. A2 и C2 uneko errenkadako lehen eta azken gelaxkak dira, hurrenez hurren.
- Kopiatu formula zutabe osora. Nola egin - ikusi urratsez urratseko instrukzioa Nola txertatu formula bera hautatutako gelaxka guztietan aldi berean.
- Orain gure taulak gako-zutabe bat du! Aplikatu iragazkia zutabe bati hutsuneak (Goian urratsez urrats hau egiteko gida dago) gehienezko balioa duten errenkadak (3) soilik erakusteko. Zenbakia 3 errenkada honetako gelaxka guztiak hutsik daudela esan nahi du.
- Ondoren, hautatu iragazitako errenkada guztiak eta ezabatu guztiz. Nola egin goian deskribatzen da. Ondorioz, lerro hutsa (5. lerroa) ezabatu egingo da, gainerako lerro guztiak (gelaxka hutsekin edo gabe) bere lekuan geratuko dira.
- Orain zutabe laguntzailea kendu daiteke. Edo beste iragazki bat aplika dezakezu gelaxka huts bat edo gehiago dituzten gelaxkak soilik erakusteko. Horretarako, desmarkatu balioa duen lerroa 0 (zero) eta sakatu OK.
