Tutorialaren zati honek Excel-en taula dinamikoa nola sortu zehazten du. Artikulu hau Excel 2007rako idatzi zen (baita geroagoko bertsioetarako ere). Excel-en aurreko bertsioetarako argibideak aparteko artikulu batean aurki daitezke: Nola sortu taula dinamikoa Excel 2003-n?
Adibide gisa, kontuan hartu honako taula hau, 2016ko lehen hiruhilekoko enpresa baten salmenten datuak biltzen dituena:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | data | Faktura Erref | zenbatekoa | Salmenta-ordezkaria | Region |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | North |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | Hego |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Hego |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | North |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Hego |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | North |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | North |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | North |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | Hego |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Hasteko, sor dezagun taula dinamiko oso sinple bat, goiko taularen arabera saltzaile bakoitzaren salmenta osoa erakutsiko duena. Horretarako, egin hau:
- Hautatu datu-barrutitik edozein gelaxka edo taula dinamikoan erabiliko den barruti osoa.ERNE: Datu-barruti bateko gelaxka bat hautatzen baduzu, Excel-ek automatikoki detektatu eta hautatuko du taula dinamikorako datu-barruti osoa. Excel-ek barruti bat behar bezala hautatzeko, baldintza hauek bete behar dira:
- Datu-barrutiko zutabe bakoitzak bere izen esklusiboa izan behar du;
- Datuek ez dute lerro hutsik eduki behar.
- Botoian klik eginez laburpen-taula (Taula Pibota) atalean Taulak (Taulak) fitxa Txertatu (Txertatu) Excel menuko zintak.
- Elkarrizketa-koadro bat agertuko da pantailan. Sortu taula dinamikoa (Sortu taula dinamikoa) beheko irudian ikusten den moduan.
Ziurtatu hautatutako barrutia taula dinamikoa sortzeko erabili behar den gelaxken barrutiarekin bat datorrela. Hemen ere zehaztu dezakezu non txertatu behar den sortutako taula dinamikoa. Lehendik dagoen orri bat hauta dezakezu taula dinamiko bat txertatzeko, edo aukera - Orri berri batera (Fitxa berria). egin klik OK. - Taula dinamiko huts bat agertuko da, baita panel bat ere Taula dinamikoko eremuak (Taula dinamikoko eremuen zerrenda) datu-eremu anitzekin. Kontuan izan hauek jatorrizko datu-orriaren goiburuak direla.
- Paneletan Taula dinamikoko eremuak (Taula dinamikoko eremuen zerrenda):
- arrastatu eta jaregin Salmenta-ordezkaria eremura Lerroak (Errenkadak etiketak);
- arrastatu eta jaregin zenbatekoa в Balioak (Balioak);
- Egiaztatzen dugu: in Balioak (Balioak) balio bat izan behar du Zenbateko eremua Zenbatekoa (Zenbataren batura), а не Zenbatekoa eremuka Zenbatekoa (Zenbat kopurua).
Adibide honetan, zutabea zenbatekoa zenbakizko balioak ditu, beraz, eremua Σ Balioak (Σ Balioak) lehenespenez hautatuko da Zenbateko eremua Zenbatekoa (Zenbataren batura). Zutabe batean bada zenbatekoa zenbakizkoak ez diren balioak edo hutsak izango ditu, eta gero taula dinamiko lehenetsia hauta daiteke Zenbatekoa eremuka Zenbatekoa (Zenbat kopurua). Hori gertatzen bada, kantitatea kopurura alda dezakezu honela:
- En Σ Balioak (Σ Balioak) egin klik Zenbatekoa eremuka Zenbatekoa (Zenbat kopurua) eta hautatu aukera Balio-eremuaren aukerak (Balio-eremuaren ezarpenak);
- Aurreratua fitxan Eragiketa (Laburtu Balioak By) aukeratu eragiketa bat Batura (Batuketa);
- Klikatu hemen OK.
Ziurtatu hautatutako barrutia taula dinamikoa sortzeko erabili behar den gelaxken barrutiarekin bat datorrela. Hemen ere zehaztu dezakezu non txertatu behar den sortutako taula dinamikoa. Lehendik dagoen orri bat hauta dezakezu taula dinamiko bat txertatzeko, edo aukera - Orri berri batera (Fitxa berria). egin klik OK.
Taula dinamikoa saltzaile bakoitzaren salmenten guztizkoekin beteko da, goiko irudian ikusten den moduan.
Salmenten bolumenak diru-unitateetan bistaratu nahi badituzu, balio horiek dituzten gelaxkak formateatu behar dituzu. Horretarako modurik errazena pertsonalizatu nahi duzun formatua duten gelaxkak nabarmendu eta formatua hautatzea da Moneta (Moneta) atala Zenbakia (Zenbakia) fitxa Hasiera (Hasiera) Excel menuko zintak (behean erakusten den moduan).
Ondorioz, taula dinamikoak honela izango du:
- taula dinamikoa zenbaki-formatua ezarri aurretik
- taula dinamikoa moneta formatua ezarri ondoren
Kontuan izan moneta formatu lehenetsia sistemaren ezarpenen araberakoa dela.
Excel-en azken bertsioetan gomendatutako taula dinamikoak
Excel-en azken bertsioetan (Excel 2013 edo berriagoa), aplikazioan Txertatu (Txertatu) botoia presente Gomendatutako taula dinamikoak (Gomendatutako taula dinamikoak). Hautatutako iturburu-datuetan oinarrituta, tresna honek taula dinamikoen formatu posibleak proposatzen ditu. Adibideak Microsoft Office webgunean ikus daitezke.