Edukiak
Artikulu hau irakurri ondoren, Excel-eko diagrama batetik beste fitxategi grafiko bat (.png, .jpg, .bmp edo beste formatu bat) sortzen edo esportatzen ikasiko duzu, adibidez, Word dokumentu batera edo PowerPoint aurkezpen batera.
Microsoft Excel datuak aztertzeko aplikazio indartsuenetako bat da. Bere armategian datu hauek ikusteko tresna eta funtzio ugari daude. Diagramak (edo grafikoak) tresna horietako bat dira. Excel-en diagrama bat sortzeko, datuak hautatu eta dagokion menu-ataleko grafikoaren ikonoan klik egin behar duzu.
Baina, merituez hitz egitean, ahuleziak aipatu behar dira. Zoritxarrez, Excel-en ez dago grafiko bat irudi gisa gordetzeko edo beste dokumentu batera esportatzeko modu errazik. Ederra litzateke grafikoan eskuineko botoiarekin klik egin eta bezalako komando bat ikusiko bagenu Gorde marrazki gisa or Esportatu. Baina, Microsoft-ek ez zuenez arduratu guretzat horrelako funtzioak sortzeaz, orduan guk geuk asmatuko dugu zerbait.
Artikulu honetan, Excel diagrama bat irudi gisa gordetzeko 4 modu erakutsiko dizkizut, gero Office-ko beste dokumentu batzuetan itsatsi ahal izateko, Word eta PowerPoint barne, edo infografia erakargarri batzuk sortzeko erabiltzeko.
Kopiatu diagrama editore grafiko batera eta gorde irudi gisa
Nire lagun batek sekretu bat partekatu zidan behin: normalean bere diagramak Excel-etik Paint-era kopiatzen ditu. Diagrama bat sortzen du eta tekla bat sakatzen du PrintScreen, ondoren Paint irekitzen du eta pantaila-argazkia itsatsi. Horren ostean, nahi ez diren irudiaren eremuak mozten ditu eta gainerako irudia fitxategi batean gordetzen du. Orain arte gauza bera egin baduzu, ahaztu ezazu eta ez erabili berriro haur metodo hau! Azkarrago eta adimentsuago jokatuko dugu! 🙂
Adibidez, nire Excel 2010-n, gure guneko bisitarien demografiari buruzko datuak erakusten dituen XNUMX-D diagrama eder bat sortu nuen, eta orain taula hau Excel-etik irudi gisa esportatu nahi dut. Egin dezagun elkarrekin:
- Egin klik eskuineko botoiarekin diagramaren eremuan eta egin klik Kopiatu (Kopiatu). Ez dago grafikoan bertan klik egin beharrik, honek elementu indibidualak hautatuko baititu, eta ez diagrama osoa, eta komandoa. Kopiatu (Kopia) ez da agertuko.
- Ireki Paint eta itsatsi grafikoa ikonoa erabiliz Txertatu (Itsatsi) fitxa Hasiera (Etxea) eta sakatzea Ktrl + V.
- Orain diagrama fitxategi grafiko gisa gordetzea besterik ez da geratzen. Egin klik Gorde (Gorde honela) eta hautatu iradokitako formatuetako bat (.png, .jpg, .bmp edo .gif). Beste formatu bat aukeratu nahi baduzu, egin klik Beste formatu batzuk (Beste formatuak) zerrendaren amaieran.
Ez da errazagoa! Modu honetan Excel diagrama bat gordetzeko, edozein editore grafiko egingo du.
Esportatu diagrama bat Excel-etik Word edo PowerPoint-era
Excel-etik diagrama bat beste Office aplikazio batera esportatu behar baduzu, hala nola Word, PowerPoint edo Outlook-era, hori egiteko modurik onena arbela da.
- Kopiatu taula Excel-etik aurreko adibidean bezala Urratsera 1.
- Word dokumentu edo PowerPoint aurkezpen batean, egin klik diagrama txertatu nahi duzun tokian eta egin klik Ktrl + V. Edo sakatu beharrean Ktrl + V, egin klik eskuineko botoiarekin dokumentuko edozein lekutan, eta aukera osagarri multzo oso bat irekiko da zure aurrean atalean Itsatsi Aukerak (Itsatsi aukerak).
Metodo honen abantaila nagusia Excel-eko diagrama guztiz funtzionala beste fitxategi batera esportatzen dela da, eta ez irudi batera. Grafikoa jatorrizko Excel orriarekin lotuta geratuko da eta automatikoki eguneratuko da Excel orri horretako datuak aldatzen direnean. Horrek esan nahi du ez duzula grafikoa berriro kopiatu eta itsatsi beharrik hura eraikitzeko erabilitako datuen aldaketa bakoitzean.
Gorde diagrama bat Word eta PowerPoint-en irudi gisa
Office 2007, 2010 eta 2013 aplikazioetan, Excel-eko diagrama bat irudi gisa kopia daiteke. Kasu honetan, irudi normal baten antzera jokatuko du eta ez da eguneratuko. Adibidez, esporta dezagun Excel diagrama Word 2010 dokumentu batera.
- Excel lan-koaderno batean, kopiatu diagrama, ondoren ireki Word dokumentu bat, jarri kurtsorea diagrama itsatsi nahi duzun tokian eta egin klik botoiaren behealdean dagoen gezi beltz txikian. Txertatu (Itsatsi), fitxan dagoena Hasiera (Etxea).
- Irekitzen den menuan, elementua interesatzen zaigu Itsatsi berezia (Itsatsi berezia) - Goiko pantaila-argazkian gezi batek adierazten du. Egin klik gainean - izen bereko elkarrizketa-koadro bat irekiko da eskuragarri dauden formatu grafikoen zerrendarekin, Bitmap (bitmap), GIF, PNG eta JPEG barne.
- Aukeratu nahi duzun formatua eta egin klik OK.
Seguruenik tresna bat Itsatsi berezia (Itsatsi Berezia) Office-ren aurreko bertsioetan ere eskuragarri dago, baina garai hartan ez nuen erabili, beraz, ez dut esango 🙂
Gorde Excel lan-liburuko grafiko guztiak irudi gisa
Aztertu berri ditugun metodoak erabilgarriak dira diagrama kopuru txikiari dagokionez. Baina zer gertatzen da Excel lan-koaderno batetik taula guztiak kopiatu behar badituzu? Horietako bakoitza banan-banan kopiatu eta itsatsi baduzu, denbora nahiko luzea izan daiteke. Laster nago zuri atsegin ematera, ez duzu hau egin beharrik! Excel lan-liburuko grafiko guztiak aldi berean gordetzeko modu bat dago.
- Lan-koadernoan grafikoak sortzen amaitzen duzunean, egin klik File (Fitxategia) eta egin klik botoian Gorde (Gorde).
- Elkarrizketa-koadro bat agertuko da Dokumentu bat gordetzea (Gorde). Goitibeherako zerrendan Fitxategi mota (Gorde mota gisa) hautatu Веб-страница (Web orria, *.htm, *.html). Egiaztatu hori ere atalean Save (Gorde) aukera hautatuta Liburu Osoa (Lan-koaderno osoa) beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:
- Hautatu karpeta bat fitxategiak gordetzeko eta egin klik botoian Save (Gorde).
Hautatutako karpetara fitxategiekin batera . Html Excel lan-koadernoan fitxategi gisa dauden grafiko guztiak kopiatuko dira . Png. Beheko pantaila-argazkiak nire lan-liburua gorde dudan karpetaren edukia erakusten du. Nire Excel lan-koadernoa hiru orriz osatuta dago, bakoitzean diagrama batekin eta nik aukeratu dudan karpetan, fitxategi grafiko gisa gordetako hiru diagrama ikusiko ditugu. . Png.
Dakizuenez, PNG irudien konpresioaren formatu onenetarikoa da, kalitate galerarik ez duen. Beste irudi formatu batzuk erabili nahi badituzu, bihurtu itzazu . Jpg, . Gif, .bmp edo beste edozein ez da zaila izango.
Diagrama bat irudi gisa gordetzea VBA makro bat erabiliz
Askotan Excel diagramak irudi gisa esportatu behar badituzu, zeregin hau automatiza dezakezu VBA makro bat erabiliz. Zorionez, dagoeneko idatzitako makro asko daude, beraz, ez dugu gurpila berrasmatu beharrik 🙂
Adibidez, John Peltier-ek bere blogean argitaratutako irtenbide probatua erabil dezakezu. Bere makroa oso erraza da:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Kode lerro honek fitxategi grafiko bat sortzen du emandako karpetan . Png eta diagrama bertara esportatzen du. Oraintxe bertan sor dezakezu zure lehen makroa 4 urrats errazetan, zure bizitzan inoiz egin ez baduzu ere.
Makro bat idazten hasi aurretik, prestatu karpeta bat diagrama esportatzeko. Gure kasuan, hau izango da karpeta Nire Zerrendak diskoan D. Beraz, prestaketa guztiak amaituta, egin dezagun makroa.
- Zure Excel lan-koadernoan, ireki fitxa developer (Garatzailea) eta atalean kodea (Kodea) egin klik ikonoan Makroak (Makroak).
Ohar: Makro bat lehen aldiz sortzen baduzu, orduan, ziurrenik, fitxa developer (Garatzailea) ezkutatuta egongo da. Kasu honetan, joan fitxara File (Fitxategia), egin klik parametroak (Aukerak) eta ireki atala Konfiguratu zinta (Pertsonalizatu zintak). Leihoaren eskuineko aldean, zerrendan Fitxa nagusiak (Fitxa nagusiak) markatu ondoko laukia developer (Garatzailea) eta egin klik OK.
- Eman izena makro berriari, adibidez, GordeSelectedChartAsImage, eta lan-koaderno honetarako soilik erabilgarri jarri.
- prentsa Sortu (Sortu), honek Visual Basic editorearen leihoa irekiko du, eta bertan makro berriaren hasiera eta amaiera adieraziko dira dagoeneko. Bigarren lerroan, kopiatu makro testu hau:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Itxi Visual Basic Editor eta fitxan File (Filet) oratu Gorde (Gorde). Gorde lan-liburua honela Makro-gaitutako Excel lan-koadernoa (Excel makro-gaitutako lan-koadernoa, *.xlsm). Hori da, egin duzu!
Orain exekutatu dezagun sortu berri dugun makroa nola funtzionatzen duen ikusteko. Itxaron pixka bat... Beste gauza bat egin behar dugu. Esportatu nahi dugun Excel grafikoa hautatu behar dugu, gure makroak hautatutako grafikoarekin soilik funtzionatzen duelako. Egin klik diagramaren ertzean edozein lekutan. Diagramaren inguruan agertzen den marko gris argi batek guztiz hautatuta dagoela adieraziko du.
Ireki fitxa berriro developer (Garatzailea) eta egin klik ikonoan Makroak (makroak). Zure lan-koadernoan eskuragarri dauden makroen zerrenda irekiko da. Nabarmendu GordeSelectedChartAsImage Eta egin klik Korrika egin (Korrika egin).
Orain ireki fitxategia gordetzeko zehaztu duzun karpeta - argazki bat egon beharko litzateke . Png esportatutako diagramarekin. Diagramak beste formatu batean gorde ditzakezu era berean. Horretarako, nahikoa da makroa aldatzea . Png on . Jpg or . Gif - horrela:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Hori da gaurko guztia, eta espero dut ondo pasa izana artikulu hau irakurtzen. Eskerrik asko arretagatik!