Excel kalkulu-orriko dokumentuekin lan egiten dutenean, erabiltzaileek PDF formatura bihurtu behar dituzte askotan, eta hori bereziki garrantzitsua da taula beste erabiltzaile bati editatzeko aukerarik gabe transferitu behar den kasuetan. Horrez gain, dokumentuan formulak badaude, PDF formatuan haien gaineko kalkuluen azken emaitzak soilik ikus ditzakezu, baina ez formulak berak. Eta noski, formatu hori ezinbestekoa da Excel programa hartzailearen ordenagailuan instalatuta ez dagoenean.
Ikus ditzagun Excel-en funtzio integratuen bidez XLS PDF bihurtzeko aukera ezberdinak, baita hirugarrenen aplikazioen eta lineako bihurgailuen bidez ere.