Nola alderatu bi zutabe Excel-en eta bikoiztuak kendu (nabarmendu, koloreztatu, mugitu)

Artikulu honek 10 minutu inguru beharko ditu irakurtzeko. Hurrengo 5 minutuetan, erraz konparatu ditzakezu bi zutabe Excel-en eta bikoiztuak dauden jakin, ezabatu edo kolorez nabarmendu. Beraz, iritsi da ordua!

Excel oso aplikazio indartsua eta oso polita da datu kopuru handiak sortzeko eta prozesatzeko. Datuekin hainbat lan-liburu badituzu (edo taula handi bakarra), ziurrenik 2 zutabe alderatu nahi dituzu, balio bikoiztuak aurkitu eta haiekin zerbait egin, adibidez, edukiak ezabatu, nabarmendu edo garbitu. Zutabeak taula berean egon daitezke, ondoan egon edo ez, 2 orri ezberdinetan egon daitezke edo liburu ezberdinetan ere egon daitezke.

Imajinatu 2 zutabe ditugula pertsonen izenak dituztenak – 5 izen zutabe bakoitzeko A eta 3 izen zutabe batean B. Bi zutabe hauetako izenak alderatu eta bikoiztuak aurkitu behar dituzu. Ulertzen duzunez, fikziozko datuak dira, adibidez soilik hartuta. Benetako tauletan, milaka edo hamar mila erregistrorekin ari gara.

A aukera: bi zutabeak orri berean daude. Adibidez, zutabe bat A eta zutabea B.

B aukera: Zutabeak orri ezberdinetan daude. Adibidez, zutabe bat A fitxan Sheet2 eta zutabea A fitxan Sheet3.

Excel 2013, 2010 eta 2007-ek tresna integratua dute Kendu bikoiztuak (Kendu bikoiztuak) baina egoera honetan ezin du 2 zutabetako datuak konparatu. Gainera, bikoiztuak bakarrik kendu ditzake. Ez dago beste aukerarik, esate baterako, koloreak nabarmentzea edo aldatzea. Eta puntua!

Ondoren, Excel-en bi zutabe konparatzeko modu posibleak erakutsiko dizkizut, erregistro bikoiztuak aurkitu eta kentzeko aukera emango dizuna.

• Konparatu 2 zutabe eta bilatu bikoiztuak formulak erabiliz
  
  • A aukera: bi zutabeak orri berean daude
  • B aukera: Zutabeak orri ezberdinetan edo lan-koaderno ezberdinetan daude
• Aurkitutako bikoiztuak prozesatzea
  
  • Erakutsi bikoiztutako errenkadak soilik A zutabean
  • Aldatu kolorea edo nabarmendu aurkitutako bikoiztuak
  • Kendu bikoiztuak lehen zutabetik

Konparatu 2 zutabe Excel-en eta aurkitu bikoiztutako sarrerak formulak erabiliz

A aukera: bi zutabeak orri berean daude

1. Lehenengo gelaxka hutsean (gure adibidean, hau C1 gelaxka da), honako formula hau idatziko dugu:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   Gure formulan A1 hau da alderatuko dugun lehen zutabeko lehen gelaxka. $ B$ 1 и $ B$ 10000 hauek dira bigarren zutabeko lehen eta azken gelaxken helbideak, eta horrekin konparaketa egingo dugu. Kontuan izan erreferentzia absolutuak: zutabeen letrak eta errenkada-zenbakiak dolarraren ikurra ($) dute aurretik. Erreferentzia absolutuak erabiltzen ditut formulak kopiatzerakoan gelaxken helbideak berdinak izan daitezen.

   Zutabe batean bikoiztuak aurkitu nahi badituzu B, aldatu erreferentziak formulak honela izan dezan:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Horren ordez "Bakarrik"Eta"Bikoiztu» Zure etiketak idatz ditzakezu, adibidez, «Ez da aurkitu"Eta"Found", edo bakarrik utzi"Bikoiztu' eta idatzi zuriune karaktere bat bigarren balioaren ordez. Azken kasu honetan, bikoizturik aurkitzen ez diren gelaxkak hutsik geratuko dira, eta, nire ustez, datuen irudikapen hori komenigarriena da azterketa gehiago egiteko.

2. Orain kopia dezagun gure formula zutabeko gelaxka guztietan C, beheko errenkadaraino, zutabean datuak dituena A. Horretarako, mugitu saguaren erakuslea gelaxkako beheko eskuineko ertzera C1, erakusleak gurutze beltz baten forma hartuko du, beheko irudian ikusten den bezala:Egin klik eta eutsi sakatuta saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu markoaren ertza beherantz, formula txertatu nahi duzun gelaxka guztiak nabarmenduz. Beharrezko gelaxka guztiak hautatuta daudenean, askatu saguaren botoia:

   

Aholkua: Taula handietan, formula kopiatzea azkarragoa izango da teklatuko lasterbideak erabiltzen badituzu. Nabarmendu gelaxka bat C1 eta prentsa Ktrl + C (formula arbelean kopiatzeko), gero egin klik Ktrl + Maius + Amaiera (C zutabean hutsik ez dauden gelaxka guztiak hautatzeko) eta azkenik sakatu Ktrl + V (formula hautatutako gelaxka guztietan txertatzeko).

3. Bikaina, orain bikoiztutako balio guztiak " gisa markatuta daudeBikoiztu':

B aukera: bi zutabe orri ezberdinetan daude (lan-koaderno ezberdinetan)

1. Lan-orriko lehen zutabe hutsaren lehen gelaxkan Sheet2 (gure kasuan B zutabea da) sartu formula hau:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   Here Sheet3 2. zutabea kokatzen den orriaren izena da, eta $A$1:$A$10000 1. zutabe honetako 2.etik azkenera arteko gelaxken helbideak dira.

2. Kopiatu formula zutabe bateko gelaxka guztietan B (A aukeraren berdina).
3. Emaitza hau lortzen dugu:

Aurkitutako bikoiztuak prozesatzea

Bikaina, lehenengo zutabean bigarren zutabean ere agertzen diren sarrerak aurkitu ditugu. Orain haiekin zerbait egin behar dugu. Taula bateko erregistro bikoiztu guztiak eskuz zeharkatzea nahiko ez da eraginkorra eta denbora gehiegi hartzen du. Modu hobeak daude.

Erakutsi bikoiztutako errenkadak soilik A zutabean

Zure zutabeek goibururik ez badute, gehitu behar dituzu. Horretarako, jarri kurtsorea lehen lerroa adierazten duen zenbakian, eta gezi beltz bihurtuko da, beheko irudian ikusten den moduan:

Egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu testuinguru-menuan Gizarteratze (Txertatu):

Eman izenak zutabeei, adibidez, "izena"Eta"Bikoiztu?» Ondoren, ireki fitxa Data (Datuak) eta sakatu iragazkiak (Iragazkia):

Horren ondoren, egin klik "-ren ondoko gezi gris txikianBikoiztu?«iragazkien menua irekitzeko; desmarkatu zerrenda honetako elementu guztiak izan ezik Bikoiztu, eta sakatu OK.

Hori da guztia, orain zutabearen elementu horiek bakarrik ikusten dituzu А, zutabean bikoiztuta daudenak В. Gure prestakuntza-taulan horrelako bi gelaxka baino ez daude, baina, ulertzen duzunez, praktikan askoz gehiago egongo dira.

Zutabe bateko errenkada guztiak berriro bistaratzeko А, egin klik zutabeko iragazki-ikurra В, orain gezi txiki batekin inbutu baten itxura duena, eta hautatu Aukeratu guztiak (Hautatu guztiak). Edo gauza bera egin dezakezu Zintaren bidez klik eginez Data (Datuak) > Hautatu & Iragazi (Ordenatu eta iragazi) > Eguraldi (Argi) beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:

Aldatu kolorea edo nabarmendu aurkitutako bikoiztuak

Oharrak "Bikoiztu” ez da nahikoa zure helburuetarako eta bikoiztutako gelaxkak letra-tipoaren kolore ezberdin batekin markatu nahi dituzu, betetzeko kolorearekin edo beste metodoren batekin...

Kasu honetan, iragazi bikoiztuak goian erakusten den moduan, hautatu iragazitako gelaxka guztiak eta egin klik Ktrl + 1elkarrizketa-koadroa irekitzeko Formatu gelaxkak (gelaxka formatua). Adibide gisa, alda dezagun bikoiztuak dituzten errenkadetako gelaxken betetze-kolorea hori distiratsura. Noski, tresnarekin betetzeko kolorea alda dezakezu Bete (Bete kolorea) fitxa Hasiera (Etxea) baina elkarrizketa-koadroaren abantaila Formatu gelaxkak (Geula formatua), formateatzeko aukera guztiak aldi berean konfigura ditzakezu.

Orain, zalantzarik gabe, ez duzu bikoiztutako gelaxkarik galduko:

Lehen zutabetik bikoiztutako balioak kentzea

Iragazi taula balio bikoiztuak dituzten gelaxkak soilik bistaratzeko eta hautatu gelaxka horiek.

Konparatzen ari zaren 2 zutabeak orri ezberdinetan badaude, hau da, taula ezberdinetan, egin klik eskuineko botoiarekin aukeratutako barrutian eta hautatu Ezabatu errenkada (Kendu lerroa):

Prentsa OKExcel-ek orri-errenkada osoa ezabatu nahi duzula baieztatzeko eskatzen dizunean eta gero iragazkia garbitu. Ikus dezakezunez, balio esklusiboak dituzten errenkadak bakarrik geratzen dira:

2 zutabe orri berean badaude, elkarrengandik hurbil (ondoan) edo elkarrengandik ez hurbil (ez ondoan), orduan bikoiztuak kentzeko prozesua apur bat zailagoa izango da. Ezin dugu errenkada osoa kendu balio bikoiztuekin, honek bigarren zutabeko gelaxkak ere kenduko baititu. Beraz, zutabe batean sarrera bakarrak uzteko А, egin hau:

1. Iragazi taula balio bikoiztuak soilik erakusteko eta hautatu gelaxka horiek. Egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu testuinguru-menuan Garbitu edukiak (eduki argiak).
2. Garbitu iragazkia.
3. Hautatu zutabe bateko gelaxka guztiak А, zelulatik hasita A1 datuak dituen behealderaino.
4. Egin klik Data (Datuak) eta sakatu Ordenatu A-tik Z-ra (Ordenatu A-tik Z-ra). Irekitzen den elkarrizketa-koadroan, hautatu Jarraitu uneko hautapenarekin (Ordenatu zehaztutako hautapenaren barruan) eta egin klik botoian Black (ordenatzea):
5. Ezabatu formula duen zutabea, ez duzu gehiago beharko, hemendik aurrera balio bakarrak baino ez dituzu.
6. Hori da, orain zutabea А zutabean ez dauden datu bakarrak bakarrik ditu В:

Ikus dezakezunez, Excel-en bi zutabeetatik bikoiztuak formulak erabiliz kentzea ez da hain zaila.