Nola ezaba ditzaket automatikoki Excel-eko errenkada huts guztiak

Excel programarekin lan egiteko trebetasuna lanbide askotako ordezkarientzat erabilgarria da zalantzarik gabe. Artikulu honetan, hainbat gai aztertuko ditugu, bereziki, zergatik Excel-en errenkadak kentzea "hautatu gelaxka hutsak -> ezabatu errenkada" eskema erabiliz ez da ideiarik onena. Guk ere aztertuko dugu Lerro hutsak kentzeko 3 metodo azkar eta fidagarriak horrela, beste gelaxketako informazioa inola ere kaltetu ez dezan. Soluzio guztiak Excel 2019, 2016, 2013 eta aurrekoetan aplikatzen dira.

Lerro hutsak kentzeko 3 metodo azkar eta fidagarriak 

Une honetan artikulu hau ikusten ari zarenez, logikoa da pentsatzea, beste askok bezala, aldizka aurre egin behar duzula. Excel tamaina handiko kalkulu-orriak. Baliteke egoerak topatzea lerro hutsak, integratutako tresna gehienek datu-sorta zuzen antzematea eragotziz. Horrela, aldi bakoitzean, mugak eskuz zehaztu behar dituzu; bestela, emaitza okerra lortuko duzu eta ordu bat baino gehiago beharko duzu akats horiek detektatzeko eta zuzentzeko. 

Lerro hutsak agertzeko arrazoi desberdinak egon daitezke: adibidez, Excel fitxategi bat beste norbaitengandik lortu duzu, edo fitxategia datu-base batetik esportatu izana edo nahigabeko lerroetan informazioa ezabatu duzu. Edozein kasutan, eskatzen baduzu kendu lerro hutsak eta, ondorioz, mahai garbi eta eder bat izateko, exekutatu behar duzu urrats sinple batzuk. Ikus ditzagun gai hauei buruzko egoera zehatz batzuk:

• Zergatik ez dituzu errenkada hutsak kendu behar gelaxka hutsak hautatuta.
• Nola ezabatu errenkada huts guztiak gako-zutabe bat dagoenean.
• Nola ezabatu errenkada huts guztiak gako-zutaberik ez dagoenean.
• Ezabatu lerro hutsak tresna nola erabiltzen den, eta zergatik den metodorik erosoena, eta garrantzitsuena, azkarrena.

Ez kendu errenkada hutsak gelaxka hutsak hautatuta  

Interneten, sarritan aurki ditzakezu aholku hauek:

• Hautatu informazioa duten gelaxka guztiak, 1etik azkenera.
• Sakatu tekla F5 - Ondorioz, elkarrizketa-koadroa "Trantsizioa'.
• Irekitzen den leihoaren barruan, egin klik "Nabarmendu'.
• Leihoan "Gelaxka talde bat hautatzea»hautatu aukera «zelula hutsak", Gero"OK'.
• Egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako edozein gelaxkan, eta hautatu "Ezabatu…'.
• Irekitzen den leihoaren barruanGelaxkak ezabatzea» egin klik aukeran «katea'. 

Zoritxarrez, hau ez da metodorik onena – Erabili pantailaren barruan errenkadak bistaratzen diren taula txikietarako soilik, edo are hobeto – ez erabili batere.

Hori dela eta informazio garrantzitsua duen lerroan gelaxka huts bakarra badago, lerro osoa ezabatzen da. 

Ikus dezagun adibide bat. Gure aurrean bezeroen mahai bat dago, bertan bakarrik 6 epe. Nahi dugu hirugarren eta bosgarren lerroak ezabatu, hutsik daudenez.

Erabili goiko metodoa eta hurrengoa lortuko duzu:

4. linea (Rojer) ere falta da, izan ere, "Trafiko-iturburua" zutabean  D4 gelaxka hutsik dago.

Mahai txiki bat duzunez, aurkitu ahal izango duzu datu falta, baina milaka errenkada dituzten taula handietan, beharrezkoak diren dozenaka errenkada ezaba ditzakezu jakin gabe. Zortea baduzu, ordu gutxiren buruan falta dela ohartuko zara, leheneratu fitxategia segurtasun-kopiaeta gero berriro egin. Baina zer gertatzen da zorterik gabe edo babeskopiarik ez baduzu? 

Ikus dezagun Lerro hutsak kentzeko 3 modu azkar eta fidagarriak zure Excel kalkulu-orrietatik. Eta zure denbora aurreztu nahi baduzu, joan zuzenean hona 3. metodoa.

Ezabatu errenkada huts guztiak gako-zutabe bat dagoenean

The metodoa lan egiten du kate bat hutsik dagoen ala ez (deitzen dena) zutabe bat baduzu gako-zutabea). Esate baterako, eskaera-zenbakia, bezeroaren IDa edo antzeko zerbait izan daiteke.

Alde egin behar dugu kate-segida aldatu gabe, beraz, zutabe honen arabera ordenatzea eta hutsik dauden errenkada guztiak taularen amaierara eramateak ez du funtzionatuko. Beraz, zer egin beharra.

1. Hautatu taula guztiz, 1. errenkadatik azkenera (horretarako, aldi berean sakatuta eduki dezakezu Ktrl + Etxea, Gehiago - Ktrl + Maius + Amaiera).

2. Ezarri Filtro automatikoa: joan " fitxaraData” eta egin klik botoian “iragazkiak'.

3. Ondoren, iragazki bat aplikatu behar duzu "Bezeroaren zenbakia" ("Bezeroaren zenbakia") zutabean: egin klik goitibeherako gezian "Iragazki automatikoa" zutabearen izenan, desmarkatu (hautatu guztiak), joan behera amaieraraino (egia esan, zerrenda nahiko luzea da), orduan markatu "Hutsa" laukia… Egin klik OK.

4. Konbinatu iragazitako errenkada guztiak: horretarako sakatuta eduki dezakezu aldi berean Ktrl + Etxea, gero behera gezi-botoia berriro lehen lerrora itzultzeko, gero eutsi sakatuta Ktrl + Maius + Amaiera.

5. Egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako edozein gelaxkan eta egin klik "Ezabatu lerroa» edo sakatu besterik ez Ktrl + – (minus ikurra).

6. Egin klik botoian OK galderari erantzuterakoanGutunaren termino osoa ezabatu?»

7. Ondoren, aplikatutako iragazkia garbitu behar duzu: horretarako, joan "Data” eta egin klik botoian “Garbitu'.

8. Lan ona! Lerro huts guztiak desagertu dira, eta hirugarren lerroa (Rojer) hor dago oraindik (alderatzeko, aurreko bertsiora jo dezakezu).

Ezabatu errenkada huts guztiak gako-zutaberik ez dagoenean    

Erabili hau moduzure lanean gelaxka huts ugari dituen taula bat baduzu hainbat zutabetan jarrita, eta zehatz-mehatz ezabatu nahi dituzun errenkada horiek. guztiz hutsik.

gako-zutabea, katea hutsik dagoen edo ez jakiteko erabil daitekeena, falta da gure adibidean. Zer egin? Gu geuk sortu zutabe gehigarri bat:

1. Sortu Zutabea "Hutsak" ("Zelula hutsak") zure taularen amaieran, idatzi zutabe honen 1. gelaxkan formula: = ZENBATZAILEA (A2: C2).

helburua formula gelaxka hutsak zenbatzen ditu agindutakoan sorta, non A2 1. gelaxka den, C2 azken gelaxka.

2. Kopiatu formula zutabeko gelaxka guztientzat.

3. Orain dugu gako-zutabea. Ondoren, erabili iragazi "Hutsuneak" zutabean (goiko argibide zehatzak) gehienezko balioa duten errenkadak (3) bistaratzeko. "3" hau esan nahi du: errenkadako gelaxka guztiak hutsik daude.

4. Ondoren, hautatu guztiak iragazitako errenkadak eta erabat kendu hutsikaurretik azaldutako argibideak erabiliz.

Beraz, lerro hutsa (5. lerroa) kendu, eta beharrezko informazioa duten lerroak lekuan geratu.

5. Ondoren, ezabatu zutabe gehigarria. Ez da gehiago beharko. Edo beste bat jar dezakezu iragazi eta gelaxka huts bat edo gehiago dauden lekuetan bistaratu errenkadak.

Horretarako, desmarkatu0", gero egin klik "OK'.

Kendu lerro hutsak tresna erabiltzea metodorik erosoena eta azkarrena da  

Lerro hutsak kentzeko metodorik azkarrena eta akatsik gabea tresna daKendu lerro hutsak”, kitaren barnean Excel-erako Ultimate Suite.

Besteak beste, erabilgarriak funtzio hainbat ditu utilitateak, klik batekin zutabeak arrastatuz mugitzeko aukera ematen dutenak; ezabatu hutsik dauden gelaxka, errenkada eta zutabe guztiak, baita hautatutako balioaren arabera iragazi, ehunekoak kalkulatu, oinarrizko edozein eragiketa matematiko aplikatu barruti bati, kopiatu gelaxken helbideak arbelean eta askoz gehiago.

Nola kendu lerro hutsak 4 urrats errazetan

Ultimate Suite erabiliz, gainera Excel programan instalatuta, hori da behar duzuna do:

1. Egin klik edozeinen gainean zelula taulan.
2. Egin klik fitxan tresnak Ablebits > Eraldatu Taldea.
3. Prentsa Kendu lerro hutsak > Lerro hutsak.

4. prentsa OKbenetan nahi duzula baieztatzeko kendu lerro hutsak.

Hori da dena! Klik batzuk besterik ez eta lortuko duzu mahai garbia, lerro huts guztiak desagertu dira, eta lerroen ordena ez da desitxuratzen!