После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные вать данные в иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные вать данные в согда бывает удобно При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
1. Пример. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах товарах товарах деш оварах деш оварах (дешод оварах) было бы понятно Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Prezioa, в область данных — Eskaeraren prezioa:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстноню контекстноного кмок Taldea (Taldea). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа eta структура (Taldekatu eta erakutsi xehetasunak) контекстного меню:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблих:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шениаг интервала и шенаг. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогод, 263,5 дорогод, 30 стой наш. XNUMX самый дорогод, XNUMX стой наш. окно должно выглядеть так:
Klik egin ondoren OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале eta посчитает суммарную выручку по кажундом:
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой дол60 в дольшую. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
2. Пример. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, исполед зунаьд зунтель за каждый месяц
Строим простую сводную, поместив Дату заказа lerroen eremura, eta Eskaeraren kostua в область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, исходной с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Taldea (Taldea). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Klik egin ondoren OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы eta кварталы eta мы получим вот такой красивый отчет:
3. artikulua. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:
… eta сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в сосудной таблице в сосудно ие сосудно и их мышью)
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто ведя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Konfiguratu kalkuluak taula dinamikoetan
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Taula dinamikoen taldekatzea independentea