Edukiak
Informazioa bisualki aurkezteak haren pertzepzioa errazten laguntzen du. Seguruenik, datu lehorrak ikusmen eskuragarria den forma bihurtzeko modurik errazena grafikoak eta taulak sortzea da. Ezein analistak ezin du haiek gabe egin.
Grafikoek hainbat abantaila dituzte informazioa bisualki aurkezteko beste modu batzuen aldean. Lehenik eta behin, erabilgarri dauden zenbakizko balioak azkar prozesatzeko eta zenbait iragarpen egiteko aukera ematen dute. Besteak beste, planifikazioak erabilgarri dauden zenbakizko datuen baliozkotasuna egiaztatzea ahalbidetzen du, egutegia sortu ondoren zehaztasunik ezak ager daitezkeelako.
Eskerrik asko Excel-ek diagramak sortzea prozesu sinple eta erraza bihurtzen du, dauden zenbakizko balioetan oinarrituta.
Excel-en grafiko bat sortzea hainbat modutan posible da, eta horietako bakoitzak abantaila eta muga nabarmenak ditu. Baina ikus dezagun dena zehatzago.
Oinarrizko aldaketa grafikoa
Grafiko bat behar da pertsona bati denbora-tarte jakin batean adierazle jakin bat zenbat aldatu den frogatu behar bada. Eta ohiko grafikoa nahikoa da zeregin hau burutzeko, baina hainbat diagrama landuek informazioa hain irakurgarriagoa izan dezakete.
Demagun taula bat dugula azken bost urteetako enpresa baten diru-sarrera garbiei buruzko informazioa ematen duena.
Garrantzitsua. Zifra hauek ez dira benetako datuak adierazten eta baliteke errealistak ez izatea. Hezkuntza-helburuetarako soilik ematen dira.
Ondoren, joan "Txertatu" fitxara, non egoera jakin baterako egokia izango den taula mota hautatzeko aukera duzu.
"Graph" mota interesatzen zaigu. Dagokion botoian klik egin ondoren, etorkizuneko grafikoaren itxuraren ezarpenak dituen leiho bat agertuko da. Kasu jakin batean zein aukera den egokia ulertzeko, sagua pasa dezakezu mota zehatz baten gainean eta dagokion gonbita agertuko da.
Nahi duzun grafiko mota hautatu ondoren, datu-taula kopiatu eta grafikoarekin lotu behar duzu. Emaitza honakoa izango da.
Gure kasuan, diagramak bi lerro erakusten ditu. Lehenengoa gorria da. Bigarrena urdina da. Ez dugu azken hau behar, beraz, hautatu eta "Ezabatu" botoia sakatuz kendu dezakegu. Lerro bakarra dugunez, legenda (diagrama-lerro indibidualen izenak dituen blokea) ere kendu daiteke. Baina markatzaileak hobeto izendatzen dira. Bilatu Diagrama-tresnak panela eta Datuen etiketak blokea Diseinua fitxan. Hemen zenbakien posizioa zehaztu behar duzu.
Ardatzak izendatzea gomendatzen da grafikoari irakurgarritasun handiagoa emateko. Diseinua fitxan, bilatu Ardatzen Izenburuak menua eta ezarri izena ardatz bertikalei edo horizontalei, hurrenez hurren.
Baina segurtasunez egin dezakezu goibururik gabe. Hori kentzeko, begien aurrean ikusezina den grafikoaren eremu batera eraman behar duzu (goian). Oraindik diagramaren izenburua behar baduzu, beharrezko ezarpen guztiak atzi ditzakezu fitxa bereko "Grafikaren izenburua" menuaren bidez. Diseinua fitxan ere aurki dezakezu.
Urteko txostenaren serie zenbakiaren ordez, nahikoa da urtea bera bakarrik uztea. Hautatu nahi dituzun balioak eta egin klik eskuineko botoiarekin. Ondoren, egin klik "Hautatu datuak" - "Aldatu ardatz horizontalaren etiketa". Ondoren, barrutia ezarri behar duzu. Gure kasuan, informazio iturria den taularen lehen zutabea da. Emaitza hau da.
Baina, oro har, dena utzi dezakezu, ordutegi hau nahiko funtzionatzen du. Baina grafikoaren diseinu erakargarria egin beharra badago, "Diseinatzailea" fitxa zure zerbitzura dago, eta horrek grafikoaren atzeko planoaren kolorea, bere letra-tipoa zehazteko eta beste orri batean jartzeko aukera ematen dizu.
Kurba anitzekin diagrama bat sortzea
Demagun inbertitzaileei enpresaren irabazi garbia ez ezik, bere aktiboak guztira zenbat kostatuko diren ere erakutsi behar diegula. Horren arabera, informazio kopurua handitu egin da.
Hala ere, ez dago oinarrizko desberdintasunik grafiko bat sortzeko metodoan goian deskribatutakoekin alderatuta. Besterik da orain kondaira utzi behar dela, bere funtzioa primeran betetzen baita.
Bigarren ardatz bat sortzea
Zer ekintza egin behar dira diagraman beste ardatz bat sortzeko? Unitate metriko arruntak erabiltzen baditugu, lehen azaldutako aholkuak aplikatu behar dira. Datu mota desberdinak erabiltzen badira, orduan beste ardatz bat gehitu beharko da.
Baina aurretik, grafiko erregular bat eraiki behar duzu, unitate metriko berdinak erabiliko balira bezala.
Horren ostean, ardatz nagusia nabarmentzen da. Ondoren, deitu testuinguru menura. Elementu asko egongo dira bertan, horietako bat "Datu serie formatua" da. Sakatu behar da. Ondoren, leiho bat agertuko da eta bertan menu-elementua aurkitu behar duzu "Errenkadaren aukerak" eta, ondoren, "Ardatz laguntzailean" aukera ezarri.
Ondoren, itxi leihoa.
Baina hau metodo posibleetako bat besterik ez da. Inork ez du kezkatzen, adibidez, bigarren mailako ardatzerako beste mota bateko diagrama bat erabiltzea. Ardatz gehigarri bat gehitzea eskatzen digun lerroak erabaki behar dugu, eta, ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu "Aldatu diagrama mota serierako".
Ondoren, bigarren ilararen "itxura" pertsonalizatu behar duzu. Barra-diagramarekin jarraitzea erabaki genuen.
Hona hemen zein erraza den. Nahikoa da klik pare bat egitea, eta beste ardatz bat agertzen da, beste parametro baterako konfiguratuta.
Excel: Funtzio baten grafikoa sortzeko teknika
Dagoeneko zeregin ez-trivialagoa da, eta betetzeko, bi urrats nagusi egin behar dituzu:
- Sortu informazio iturri gisa balio duen taula. Lehenik eta behin, zure kasuan zehazki zein funtzio erabiliko den erabaki behar duzu. Adibidez, y=x(√x – 2). Kasu honetan, 0,3 balioa aukeratuko dugu erabilitako urrats gisa.
- Egia esan, eraiki grafiko bat.
Beraz, bi zutabe dituen taula osatu behar dugu. Lehenengoa ardatz horizontala da (hau da, X), bigarrena bertikala (Y). Bigarren lerroak lehenengo balioa dauka, gure kasuan bat da. Hirugarren lerroan, aurrekoa baino 0,3 gehiago izango den balio bat idatzi behar duzu. Hau bai kalkulu independenteen laguntzaz, bai formula zuzenean idatziz egin daiteke, gure kasuan honako hau izango da:
=A2+0,3.
Horren ondoren, osatze automatikoa aplikatu behar duzu ondorengo gelaxketan. Horretarako, hautatu A2 eta A3 gelaxkak eta arrastatu laukia behar den lerro kopurura behera.
Zutabe bertikalean, amaitutako formulan oinarrituta funtzio grafikoa marrazteko erabilitako formula adierazten dugu. Gure adibidearen kasuan, hau izango litzateke =A2*(ROOT (A2-2). Horren ondoren, bere ekintzak berresten ditu Sartu teklarekin, eta programak automatikoki kalkulatuko du emaitza.
Ondoren, orri berri bat sortu edo beste batera aldatu behar duzu, baina lehendik dagoen batera. Egia da, premiazko beharra badago, diagrama bat txerta dezakezu hemen (zeregin honetarako aparteko orririk gorde gabe). Baina leku libre asko egotearen baldintzapean. Ondoren, egin klik elementu hauetan: "Txertatu" - "Diagrama" - "Skatter".
Horren ondoren, zer grafiko mota erabili nahi duzun erabaki behar duzu. Gainera, saguaren eskuineko klika egiten da datuak zehaztuko diren diagramaren zati horretan. Hau da, testuinguru-menua ireki ondoren, "Hautatu datuak" botoian klik egin beharko zenuke.
Ondoren, lehenengo zutabea hautatu behar duzu eta egin klik "Gehitu". Elkarrizketa-koadro bat agertuko da, non seriearen izenaren ezarpenak egongo diren, baita ardatz horizontalen eta bertikalen balioak ere.
Aupa, emaitza da, eta oso polita dirudi.
Hasieran eraikitako grafikoaren antzera, kondaira ezabatu dezakezu, lerro bakarra baitugu, eta ez dago etiketatu beharrik.
Baina arazo bat dago: X ardatzean ez dago baliorik, puntu kopurua bakarrik. Arazo hau zuzentzeko, ardatz honi izena jarri behar diozu. Horretarako, eskuineko botoiarekin klik egin behar duzu eta, ondoren, hautatu "Hautatu datuak" - "Aldatu ardatz horizontalaren etiketak". Eragiketa hauek amaitzean, beharrezko balio multzoa hautatzen da, eta grafikoak honela izango du.
Nola elkartu hainbat diagrama
Eremu berean bi grafiko sortzeko, ez duzu gaitasun berezirik behar. Hasteko, hurrengo zutabea gehitu behar duzu Z=X(√x – 3) funtzioarekin.
Argiago uzteko, hona hemen taula bat.
Beharrezko informazioa duten gelaxkak aurkitzen ditugu eta hautatzen ditugu. Horren ondoren, diagraman txertatu behar dira. Zerbait ez bada planaren arabera joaten (adibidez, errenkada-izen okerrak edo ardatzeko zenbaki okerrak ustekabean idatzi ziren), orduan "Hautatu datuak" elementua erabil dezakezu eta editatu. Ondorioz, honelako grafiko bat agertuko da, non bi lerroak bateratzen diren.
Mendekotasuneko lursailak
Hau grafiko mota bat da, non errenkada edo zutabe baten edukiak beste baten emaitzari zuzenean eragiten dion. Sortzeko, hau bezalako plaka bat osatu behar duzu.
Ordutegiaren baldintzak: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Gure kasuan, markatzaileak eta kurba leunak dituen sakabanaketa grafiko bat bilatu behar dugu, mota hau gure zereginetarako egokiena baita. Ondoren, egin klik botoi hauetan: Hautatu datuak – Gehitu. Izan bedi errenkada izena "A" eta X balioak A balioak. Era berean, balio bertikalak E balioak izango dira. Sakatu "Gehitu" berriro. Bigarren errenkadan B deituko da, eta X ardatzean kokatutako balioak B zutabean egongo dira, eta ardatz bertikalean - E zutabean. Gainera, taula osoa mekanismo hau erabiliz sortzen da.
Excel grafiko baten itxura pertsonalizatzea
Diagrama sortu ondoren, arreta berezia jarri behar duzu konfigurazioan. Garrantzitsua da bere itxura erakargarria izatea. Ezarpenaren printzipioak berdinak dira, erabilitako programaren bertsioa edozein dela ere.
Garrantzitsua da ulertzea edozein diagrama berez objektu konplexu bat dela. Hori dela eta, zati txikiago asko biltzen ditu. Horietako bakoitza konfiguratu daiteke testuinguru-menura deituz.
Hemen grafikoaren parametro orokorrak eta objektu zehatzak ezartzea bereizi behar duzu. Beraz, bere oinarrizko ezaugarriak konfiguratzeko, diagramaren atzeko planoan klik egin behar duzu. Horren ostean, programak parametro orokor nagusiak kudeatu ditzakezun panel txiki bat erakutsiko du, baita menu-elementu ezberdinak ere, malgutasun handiagoz konfiguratzeko.
Diagramaren atzeko planoa ezartzeko, "Chart Area Format" elementua hautatu behar duzu. Objektu espezifikoen propietateak doitzen badira, menuko elementuen kopurua nabarmen murriztuko da. Adibidez, kondaira editatzeko, besterik gabe, laster-menura deitu eta bertan dagoen elementuan klik egin, beti "Formatu" hitzarekin hasten dena. Normalean testuinguru-menuaren behealdean aurki dezakezu.
Grafikoak sortzeko jarraibide orokorrak
Grafikoak behar bezala sortzeko hainbat gomendio daude irakurgarriak eta informagarriak izan daitezen:
- Ez duzu lerro gehiegi erabili behar. Bi edo hiru besterik ez dira nahikoa. Informazio gehiago erakutsi behar baduzu, hobe da grafiko bereizi bat sortzea.
- Kondairari arreta berezia jarri behar diozu, baita aizkorei ere. Zein ondo sinatu diren taula irakurtzeko erraza izango denaren araberakoa da. Garrantzitsua da edozein taula informazio jakin baten aurkezpena errazteko sortzen delako, baina arduragabe hurbiltzen bada, zailagoa izango da pertsona batek ulertzea.
- Grafikoaren itxura pertsonaliza dezakezun arren, ez da gomendagarria kolore gehiegi erabiltzea. Honek diagramak irakurtzen dituen pertsona nahastuko du.
Ondorioak
Hitz sinpleetan, guztiz erraza da grafiko bat sortzea datu-iturri gisa balio sorta zehatz bat erabiliz. Nahikoa da botoi pare bat sakatzea, eta programak bere kabuz egingo du gainerakoa. Noski, tresna hau profesionalki menderatzeko, pixka bat landu behar duzu.
Diagramak sortzeko gomendio orokorrak jarraitzen badituzu, baita grafikoa ederki diseinatzen baduzu, irakurtzerakoan zailtasunik sortuko ez duen argazki oso polita eta informatiboa lortzeko.