Demagun aurrekontu ezberdinekin hainbat proiektu exekutatzen ari zarela eta horietako bakoitzaren kostuak ikusi nahi dituzula. Hau da, iturburu-taula honetatik:
.. lortu honelako zerbait:
Beste era batera esanda, aurrekontua proiektu bakoitzaren egunetan banatu eta proiektuaren Gantt diagramaren bertsio sinplifikatu bat lortu behar duzu. Hau zure eskuekin egitea luzea eta aspergarria da, makroak zailak dira, baina Power Query for Excel egoera horretan bere boterea erakusten du bere aintza osoan.
Power kontsulta Microsoft-en gehigarri bat da, datuak Excel-era ia edozein iturritatik inporta ditzakeena eta, ondoren, hainbat modutan eraldatzeko. Excel 2016-n, gehigarri hau lehenespenez integratuta dago jada, eta Excel 2010-2013rako Microsoft-en webgunetik deskargatu eta gero zure ordenagailuan instalatu daiteke.
Lehenik eta behin, bihur dezagun gure jatorrizko taula taula "adimentsu" batean komandoa aukeratuz Taula gisa formatua fitxa Hasiera (Hasiera — Taula gisa formatu) edo teklatuko lasterbidea sakatuz Ctrl+T :
Ondoren, joan fitxara Data (Excel 2016 baduzu) edo fitxan Power kontsulta (Excel 2010-2013 baduzu eta Power Query aparteko gehigarri gisa instalatu baduzu) eta egin klik Taulatik / Barrutia botoian. :
Gure taula adimenduna Power Query kontsulta-editorean kargatzen da, non lehen urratsa zutabe bakoitzeko zenbaki-formatuak konfiguratzea den taularen goiburuko goitibeherako zerrendak erabiliz:
Eguneko aurrekontua kalkulatzeko, proiektu bakoitzaren iraupena kalkulatu behar duzu. Horretarako, hautatu (mantendu tekla sakatuta Ctrl) zutabea lehenengo AmaituEta, ondoren, start eta aukeratu talde bat Gehitu zutabea - Data - Egunak kendu (Gehitu zutabea — Data — Egunak kendu):
Sortzen diren zenbakiak behar baino 1 gutxiago dira, proiektu bakoitza goizean lehen egunean hasi eta arratsaldean azken egunean amaitu behar dugulako. Hori dela eta, hautatu ondoriozko zutabea eta gehitu unitate bat komandoa erabiliz Eraldatu – Estandarra – Gehitu (Eraldatu — Estandarra — Gehitu):
Orain gehi dezagun zutabe bat non eguneko aurrekontua kalkulatzen dugun. Horretarako, fitxan Gehitu zutabea Ez dut jolasten Zutabe pertsonalizatua (Ztabe pertsonalizatua) eta agertzen den leihoan, sartu eremu berriaren izena eta kalkulu-formula, zerrendako zutabeen izenak erabiliz:
Orain unerik sotilena - beste zutabe kalkulatu bat sortzen dugu, hasieratik amaierara, egun bateko pauso batekin, data zerrenda batekin. Horretarako, berriro sakatu botoia Zutabe pertsonalizatua (Ztabe pertsonalizatua) eta erabili Power Query hizkuntza integratua, deitzen dena Zerrenda.Datak:
Funtzio honek hiru argumentu ditu:
- hasiera-data - gure kasuan, zutabetik hartua da start
- sortu beharreko data kopurua - gure kasuan, proiektu bakoitzaren egun kopurua da, zutabean lehenago zenbatu duguna. Kenketa
- denbora-pausoa - diseinuak ezarrita #iraupena(1,0,0,0), esan nahi du M hizkuntzan - egun bat, zero ordu, zero minutu, zero segundo.
Klik egin ondoren OK daten zerrenda (Zerrenda) lortuko dugu, eta lerro berrietara zabaldu daiteke taularen goiburuko botoia erabiliz:
... eta lortzen dugu:
Orain taula tolestzea besterik ez da geratzen, sortutako datak zutabe berrien izen gisa erabiliz. Taldea da horren ardura. Xehetasun zutabea (Ztabe pibota) fitxa Bihurtu (Eraldatu):
Klik egin ondoren OK nahi denetik oso hurbil dagoen emaitza lortuko dugu:
Null, kasu honetan, Excel-eko gelaxka huts baten analogoa da.
Alferrikako zutabeak kentzea eta jatorrizko datuen ondoan sortutako taula deskargatzea geratzen da komandoarekin Itxi eta kargatu – Itxi eta kargatu… (Itxi eta kargatu — Itxi eta kargatu...) fitxa Hasiera (Hasiera):
Ondorioz lortzen dugu:
Edertasun handiagoa lortzeko, sortutako taula adimendunen itxura pertsonaliza dezakezu fitxan Constructor (Diseinua): ezarri kolore bakarreko estiloa, desgaitu iragazki-botoiak, gaitu guztirakoak, etab. Gainera, datak dituen taula bat hauta dezakezu eta horretarako zenbakiak nabarmentzea gaitu fitxako baldintzapeko formatua erabiliz. Hasiera — Baldintzapeko formatua — Kolore eskalak (Hasiera — Baldintzapeko formatua — Kolore eskalak):
Eta onena da etorkizunean zaharrak modu seguruan edita ditzakezula edo proiektu berriak jatorrizko taulan gehi ditzakezula, eta gero taula egokia eguneratu datarekin saguaren eskuineko botoiarekin, eta Power Query-k automatikoki egin ditugun ekintza guztiak errepikatuko ditu. .
Voila!
- Gantt diagrama Excel-en baldintzapeko formatua erabiliz
- Proiektuaren mugarrien egutegia
- Power Query-rekin bikoiztutako errenkadak sortzea