Excel-en datak eta orduak lantzeko oinarriak

Video

Ohi bezala, nork behar duen azkar - ikusi bideoa. Xehetasunak eta ñabardurak - beheko testuan:

Nola sartu datak eta orduak Excel-en

Eskualdeko ezarpenak kontuan hartzen baditugu, Excel-ek data oso modu ezberdinetan sartzeko aukera ematen du, eta guztiak ulertzen ditu:

Gelaxka bateko data baten itxura (bistaratzea) oso desberdina izan daiteke (urte batekin edo gabe, hilabete bat zenbaki edo hitz gisa, etab.) eta laster-menuaren bidez ezartzen da - egin klik eskuineko botoiarekin gelaxkan eta gero. Gelaxka formatua (Formatu gelaxkak):

Denbora bi puntuak erabiliz sartzen da zeluletan. Adibidez

16:45

Nahi izanez gero, segundo kopurua ere zehaztu dezakezu, bi puntuz bereizita ere sartuz:

16:45:30

Eta, azkenik, inork ez du debekatzen espazio baten bidez data eta ordua batera zehaztea, alegia 

27.10.2012 16: 45

Datak eta orduak azkar sartzea

Uneko gelaxkan gaurko data sartzeko, teklatuko lasterbidea erabil dezakezu Ktrl + Ж (Edo CTRL+MAIUSC+4 sistema lehenetsitako beste hizkuntza bat baduzu).

Data batekin gelaxka bat kopiatzen baduzu (arrastatu gelaxkaren beheko eskuineko izkinatik), eutsi eutsita eskubidea saguaren botoia, hautatutako data nola kopiatu aukeratu dezakezu:

Askotan fitxako gelaxketan data desberdinak sartu behar badituzu, askoz erosoagoa da hau pop-up egutegi bat erabiliz egitea:

Gelaxkak gaurko benetako data beti edukitzea nahi baduzu, hobe da funtzioa erabiltzea GAUR (GAUR):

Excel-ek benetan nola gordetzen eta prozesatzen dituen datak eta orduak

Data batekin gelaxka bat hautatzen baduzu eta horretarako ezartzen baduzu Formatu orokorra (egin klik eskuineko botoiarekin gelaxkan Gelaxka formatua – fitxa Zenbakia - General), argazki interesgarri bat ikus dezakezu:

Hau da, Excel-en ikuspuntutik, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Izan ere, Excel-ek edozein data gordetzen eta prozesatzen du modu honetan, zenbaki oso bat eta zati zati bat duen zenbaki gisa. Zenbakiaren zati osoa (41209) 1ko urtarrilaren 1900etik (erreferentzia gisa hartuta) uneko datara arte igaro diren egun kopurua da. Eta zatikako zatia (0,65417), hurrenez hurren, eguneko zatia (egun 1 = 1,0)

Gertaera horietatik guztietatik bi ondorio praktiko huts ateratzen dira:

• Lehenik eta behin, Excel-ek ezin du funtzionatu (ezarpen gehigarririk gabe) 1eko urtarrilaren 1900a baino lehenagoko datekin. Baina bizirik iraungo dugu! 😉
• Bigarrenik, Excel-en data eta orduekin edozein eragiketa matematiko egiteko aukera dago. Hain zuzen ere, zenbakiak direlako! Baina honek dagoeneko aukera asko irekitzen dizkio erabiltzaileari.

Bi daten arteko egun kopurua

Kenketa sinpletzat hartzen da: hasierako data amaiera datatik kentzen dugu eta emaitza itzultzen dugu General (Orokorra) zenbaki-formatua egunetan aldea erakusteko:

Bi daten arteko lanegun kopurua

Hemen egoera pixka bat konplikatuagoa da. Larunbat, igande eta jaiegunak ez dira kontuan hartu behar. Kalkulu hori egiteko, hobe da funtzioa erabiltzea LANGILE PURUAK (SARE EGUNAK) kategoriatik Data eta Ordua. Funtzio honen argumentu gisa, hasierako eta amaierako datak eta asteburuetako datak dituzten gelaxkak zehaztu behar dituzu (jaiegunak, gaixotasun egunak, oporrak, atseden egunak, etab.):

Ohar: Funtzio hau Excel funtzioen multzo estandarrean agertu da 2007ko bertsiotik. Bertsio zaharretan, lehenik gehigarria konektatu behar duzu Analisi paketea. Horretarako, joan menura Zerbitzua - Gehigarriak (Tresnak — Gehigarriak) eta hautatu ondoan dagoen koadroa Analisi paketea (Analisys Toolpak). Horren ostean, kategoriako Funtzioen Morroian Data eta Ordua behar dugun funtzioa agertuko da LANGILE PURUAK (SARE EGUNAK).

Daten arteko urte, hilabete eta egun osoen kopurua. Adina urtetan. Esperientzia.

Nola kalkulatu behar bezala, hobe da hemen irakurtzea.

Aldatu data egun kopuru zehatz batean

Excel data-erreferentzia sisteman egun bat unitate gisa hartzen denez (ikus goian), emandako datatik 20 egunetara dagoen data kalkulatzeko, nahikoa da zenbaki hori datari gehitzea.

Aldatu data lanegun kopuru zehatz batean

Eragiketa hau funtzioak egiten du LANEGUNA (LANEGUNA). Hasierako datarekin alderatuta aurrera edo atzera doan data nahi den lanegunen arabera kalkulatzeko aukera ematen du (larunbatak eta igandeak eta jaiegunak kontuan hartuta). Funtzio hau erabiltzea funtzioa erabiltzearen berdina da LANGILE PURUAK (SARE EGUNAK) goian azaldutakoa.

Asteko eguna kalkulatzea

Ez al zinen astelehenean jaio? Ez? Ziur? Funtzioarekin erraz egiaztatu daiteke EGUNA (ASTEEGUNA)kategoriatik Data eta Ordua.

Funtzio honen lehen argumentua data duen gelaxka bat da, bigarrena asteko egunen zenbaketa mota (erosoena 2 da).  

Denbora-tarteen kalkulua

Excel-en denbora, goian esan bezala, data baten zenbaki bera denez, baina bere zati zatikoa bakarrik, orduan edozein eragiketa matematiko ere posible da denborarekin, data batekin bezala: batuketa, kenketa, etab.

Hemen ñabardura bakarra dago. Hainbat denbora-tarte gehitzean, batura 24 ordu baino gehiagokoa izan bada, Excel-ek berrezarri egingo du eta zerotik berriro batzen hasiko da. Hori gerta ez dadin, formatua azken gelaxkan aplikatu behar duzu 37:30:55:

• Nola kalkulatu adina (esperientzia) urte-hilabete-egun osoetan
• Nola egin goitibeherako egutegi bat edozein gelaxketan edozein data azkar sartzeko.
• Gehitu automatikoki uneko data gelaxka batean datuak sartzerakoan.
• Nola kalkulatu 2007ko otsaileko bigarren igandeko data, etab.