Edukiak
Askotan, Excel erabiltzaile batek gelaxkak sekuentzia logiko jakin batean antolatutako datuekin bete beharraren aurrean aurkitzen da. Edo, adibidez, adierazle jakin baten balioa zein izango den une zehatz baterako aurreikuspena egitea, egungo joerak jarraitzen badu. Orain ez duzu horren guztiaren hamaika formula ezagutu behar. Saguaren klik pare bat nahikoa dira, eta arazoa konpondu da. Guztia osatze automatikoari esker da.
Ezaugarri hau harrigarria da bere erosotasunean. Esaterako, egutegiko hilabeteak azkar zerrendatzeko aukera ematen du edo hilabete bakoitzeko 15. eta azken eguna bakarrik bistaratzeko (adibidez, kontabilitate txostenetan).
Nola aprobetxa dezakezu ezaugarri bikain hau?
Beheko eskuineko izkinan karratu bat dago, arrastatuz, eredu jakin bat dagoen balio-seriearekin jarraitu dezakezu. Adibidez, lehenengo eguna astelehena bada, eragiketa sinple hau eginez, balioak jar ditzakezu lerro hauetan: asteartea, asteazkena, osteguna, ostirala eta abar.
Gelaxka batean 1,2,4 bezalako balio multzo bat badago, denak hautatuz eta koadroa behera arrastatuz, zenbaki-seriea jarraitu dezakezu 8, 16, 32 eta abar arte. Horrek denbora-kostuak nabarmen murrizteko aukera ematen du.
Modu berean, hilabeteen izenen zerrenda sortzen da.
Eta hauxe da osatze automatikoa erabiltzea progresio aritmetiko baterako. Gure adibidean, 1,3 balioak dituzten bi gelaxka erabiltzen ditugu, hurrenez hurren, eta, ondoren, osatze automatikoak zenbaki-seriearekin jarraitzen du.
Gainera, harrerak funtzionatuko du zenbakia testu barruan egon arren. Adibidez, "1 laurden" idatzi eta laukia behera arrastatuz gero, honako hau lortuko duzu.
Egia esan, hauek dira jakin behar dituzun oinarri guztiak. Baina Excel-ekin modu profesionalean lan egiteko trebetasunak menperatu nahi badituzu, txip eta trikimailu batzuk ezagutu ditzakezu.
Osatze automatikoko datuen zerrenda erabiliz
Noski, asteko hilabete edo egunen zerrenda egitea ez da Excel-ek egin dezakeen guztia. Demagun gure enpresak zerbitzu zentroak ezarri dituen hirien zerrenda bat dugula. Lehenik eta behin, zerrenda osoa idatzi behar duzu "Aldatu zerrendak" elementuan, zeina Fitxategia – Aukerak – Aurreratua – Orokorra – Editatu zerrendak menu-sekuentziaren bidez atzitzeko.
Ondoren, leiho bat agertuko da Excel-en automatikoki eraikitako zerrenden zerrenda batekin.
Hemen ez dira asko. Baina gaizki-ulertu hori erraz zuzen daiteke. Horretarako, eskuineko leiho bat dago eta bertan uXNUMXbuXNUMXbis balioen sekuentzia zuzena idatzita dago. Grabaketa bi modutara egin daiteke, komaz zein zutabe batean. Datu asko baldin badaude, inporta daitezke. Horrela denbora asko aurreztu dezakezu.
Zer behar da horretarako? Lehenik eta behin, dokumentuan hirien zerrenda bat sortu behar duzu nonbait, eta gero esteka bat egin beheko eremuan.
Orain zerrenda sortu da eta beste gelaxka guztiak betetzeko erabil daiteke.
Testu formatuko zerrendez gain, Excel-ek zenbakizko sekuentziak sortzea ahalbidetzen du, baita eredu jakin baten arabera antolatutako daten zerrenda ere. Material honen hasieran bertan, erabiltzeko moduetako bat eman zen, baina hau maila primitiboa da. Tresna hau malguago erabil dezakezu, benetako batekoa bezala.
Lehenik eta behin, beharrezkoak diren sekuentzia-balioak (bat edo gehiago) hautatuko ditugu zerrendarako erabiliko den barrutiaren zatiarekin batera. Jarraian, goiko panelean “Bete” botoia aurkituko dugu eta agertzen den menuan, “Progression” botoia sakatu.
Ondoren, ezarpenak dituen leiho bat agertzen da.
Bere ezkerreko aldean irrati-botoiak daude, eta horiekin etorkizuneko sekuentziaren kokapena ezar dezakezu: errenkaden edo zutabeen arabera. Lehenengo kasuan, zerrenda behera egingo du, eta bigarrenean, eskuinera.
Kokapen-ezarpenaren eskuinaldean berehala panel bat dago, non zenbaki-sekuentzia mota hauta dezakezun. Hainbat aukera daude aukeran:
- Aritmetika. Hurrengo gelaxka bakoitzeko balioa aurrekoa baino kopuru jakin bat handiagoa da. Bere balioa "Urrats" eremuaren edukiak zehazten du.
- Geometrikoa. Ondorengo balio bakoitza aurrekoa baino hainbat aldiz handiagoa da. Erabiltzaileak adierazitako urratsaren araberakoa da zenbat.
- Datak. Aukera honekin, erabiltzaileak daten sekuentzia bat sor dezake. Mota hau hautatzen baduzu, neurri-unitaterako ezarpen gehigarriak aktibatu egingo dira. Sekuentzia egiteko orduan kontuan hartzen dira: eguna, lanaldia, hilabetea, urtea. Beraz, "laneguna" elementua hautatzen baduzu, asteburuak ez dira zerrendan sartuko.
- Osatze automatikoa. Aukera hau beheko eskuineko izkina arrastatzearen antzekoa da. Hitz sinpleetan, Excel-ek bere kabuz erabakitzen du zenbaki-seriearekin jarraitu behar duen edo hobe den zerrenda luzeagoa egitea. 2 eta 4 balioak aldez aurretik zehazten badituzu, hurrengoek 6, 8 eta abar zenbakiak izango dituzte. Aurretik gelaxka gehiago betetzen badituzu, "erregresio lineala" funtzioa erabiliko da (aukera oso interesgarria da, dagoen joeraren arabera aurreikuspen bat eraikitzeko aukera ematen duena).
Elkarrizketa-koadro honen behealdean, dagoeneko ikus dezakezun bezala, bi aukera daude: urratsaren tamaina, goian aipatu duguna, eta muga-balioa.
Eragiketa guztiak amaitu ondoren, "Ados" botoia sakatu behar duzu. Modu berean, epe jakin baterako lanegunen zerrenda sortzen da (adibidez, 31.12.2020/XNUMX/XNUMX arte). Eta erabiltzaileak ez du alferrikako mugimendu kopuru handirik egin behar!
Hori da, konfigurazioa osatu da. Orain, ikus ditzagun osatze automatikoko metodo profesional gehiago.
Sagua erabiliz
Hau da automatikoki osatzeko modurik erosoena, eragiketa konplexuenak ere dotoretasunez egiteko aukera ematen dizu. Bi aukera daude nola erabil daitekeen: saguaren ezkerreko botoia edo eskuinekoa erabiltzea. Esaterako, zeregina goranzko ordenan antolatutako zenbakien zerrenda egitea da, non hurrengo balio bakoitza bat handitzen den. Normalean, horretarako, unitate bat sartzen da lehenengo gelaxkan, eta deuce bat bigarrenean, eta ondoren beheko eskuineko izkinan dagoen koadroa arrastatzen dute. Baina helburu hori beste metodo baten bidez lortzea posible da, lehen gelaxka betez. Ondoren, beheko eskuineko izkinatik behera arrastatu behar duzu. Horren ostean, karratu formako botoi bat agertuko da. Sakatu eta "Bete" elementua hautatu behar duzu.
"Bete soilik formatuak" funtzioa ere erabil dezakezu, eta horrekin gelaxka formatuak bakarrik heda ditzakezu.
Baina bada metodo azkarrago bat: Ktrl botoia mantenduz gelaxka paraleloan arrastatzean.
Egia da, zenbaki-sekuentziak automatikoki osatzeko soilik egokia da. Trikimailu hau beste mota bateko datuekin ateratzen saiatzen bazara, uXNUMXbuXNUMXb balioak ondorengo gelaxketan kopiatuko dira.
Testuinguru-menuaren deia bizkortzeko modu bat dago. Horretarako, arrastatu koadroa saguaren eskuineko botoia sakatuta.
Ondoren, komando multzo bat agertuko da. Beraz, osatze automatikoko ezarpen osagarriak dituen elkarrizketa-koadro bat dei dezakezu "Progression" menu-elementuan klik eginez. Baina muga bat dago. Kasu honetan sekuentziaren gehienezko luzera azken gelaxkara mugatuko da.
Auto-osaketa behar den balioraino (zenbaki edo data zehatz bat) egin dadin, saguaren eskuineko botoia sakatu behar da, aldez aurretik kurtsorea laukira zuzenduta, eta arrastatu markatzailea behera. Kurtsorea itzultzen da orduan. Eta azken urratsa sagua askatzea da. Ondorioz, osatze automatikoaren ezarpenak dituen testuinguru-menua agertuko da. Hautatu progresio bat. Hemen, gelaxka bakarra hautatzen da, beraz, ezarpenetan betetze automatikoko parametro guztiak zehaztu behar dituzu: norabidea, urratsa, muga-balioa eta sakatu Ados botoia.
Excel funtzio bereziki interesgarria hurbilketa lineala eta esponentziala da. Balioak nola aldatuko diren iragartzeko aukera ematen du, dagoen ereduan oinarrituta. Oro har, aurreikuspen bat egiteko, Excel funtzio bereziak erabili behar dituzu edo kalkulu konplexuak egin behar dituzu, aldagai independentearen balioak ordezkatuz. Askoz errazagoa da adibide hau praktikan erakustea.
Esaterako, adierazle baten dinamika dago, zeinaren balioa aldi bakoitzean kopuru berean handitzen den.
Askoz errazagoa da ulertzea nola aurreikusten diren balioak joera lineal batekin (hurrengo adierazle bakoitza balio jakin batean handitzen edo txikitzen denean). Excel funtzio estandarrak egokiak dira horretarako, baina hobe da joera-lerroa, funtzioaren ekuazioa eta espero den balioa bistaratzen dituen grafiko bat marraztea argitasun handiagoa lortzeko.
Aurreikusitako adierazlea zenbakizko terminoetan zein izango den jakiteko, kalkulatzerakoan, erregresio ekuazioa hartu behar duzu oinarritzat (edo zuzenean Excel-en integratutako formulak erabili). Ondorioz, denek berehala ulertu ezin duten ekintza asko izango dira.
Baina erregresio linealak formula konplexuak eta grafikoak guztiz alde batera uzteko aukera ematen du. Osatze automatikoa erabili besterik ez. Erabiltzaileak datu sorta bat hartzen du eta horien arabera aurreikuspena egiten da. Gelaxka multzo hau hautatzen da, ondoren saguaren eskuineko botoia sakatzen da, barrutia arrastatu behar duzun gelaxka-kopuruaren arabera (iragartzen den balioa kalkulatzen den etorkizuneko puntuaren distantziaren arabera). Testuinguru-menu bat agertuko da, non "Gutxi gorabeherako lineala" elementua hautatu behar duzun. Hori da, matematika trebetasun berezirik behar ez duen aurreikuspena lortzen da, formulak irudikatzea edo deribatzea.
Adierazleak denbora-tarte bakoitzean ehuneko jakin batean handitzen badira, hazkunde esponentzialaz ari gara. Adibidez, epidemia baten dinamika aurreikustea edo banku-gordailu baten interesak aurreikustea eredu horretan oinarritzen da.
Ez dago deskribatu duguna baino hazkunde esponentziala aurreikusteko metodo eraginkorrik.
Sagua erabiliz datak automatikoki betetzeko
Askotan lehendik dagoen daten zerrenda handitu behar da. Horretarako, dataren bat hartu eta arrastatu egiten da beheko eskuineko izkinan saguaren ezkerreko botoiarekin. Ikono karratu bat agertzen da, non betetzeko metodoa hauta dezakezun.
Adibidez, kontu-hartzaile batek kalkulu-orri bat erabiltzen badu, "astegunak" aukera egokituko zaio. Gainera, elementu hau eguneroko planak egin behar dituzten beste edozein espezialistak beharko du, adibidez, HR.
Eta hona hemen beste aukera bat, saguarekin datak automatikoki betetzea nola ezarri. Esaterako, enpresa batek hilaren 15ean eta azken egunean ordaindu behar ditu soldatak. Ondoren, bi data sartu behar dituzu, luzatu eta "hilabeteka" betetzeko metodoa hautatu. Hau egin daiteke beheko eskuineko izkinan dagoen karratuan saguaren ezkerreko botoia sakatuz, edo eskuineko botoia erabiliz, eta ondoren testuinguru-menurako dei automatiko bat egin daiteke.
Garrantzitsua! 15.a geratzen da, hilabetea edozein dela ere, eta azkena automatikoa da.
Saguaren eskuineko botoiarekin progresioa doi dezakezu. Adibidez, egin aurtengo lanegunen zerrenda, oraindik abenduaren 31ra arte egongo dena. Betetze automatikoa saguaren eskuineko botoiarekin edo karratuaren bidez sar daitekeen menuaren bidez erabiltzen baduzu, "Berehalako betetzea" aukera dago. Lehenengo aldiz, garatzaileek eginbide hau eman dute Excel 2013. Beharrezkoa da gelaxkak eredu jakin baten arabera betetzea. Horrek denbora asko aurrezteko aukera emango dizu.
Ondorioak
Egia esan, hori da dena. Osatze automatikoa funtzio oso erabilgarria da, lan-fluxu asko automatizatzen eta ereduetan oinarritutako iragarpenak egiten laguntzen dizuna. Ez da formula edo kalkulu gehigarririk behar. Nahikoa da botoi pare bat sakatzea, eta emaitzak magiaz bezala agertuko dira.