Askotan Excel-en lan egiten duten eta programa honekin datu-baseak mantentzen dituzten erabiltzaileek sarritan gelaxka-balio bat hautatu behar dute aurrez zehaztutako zerrenda batetik.
Adibidez, produktuen izenen zerrenda dugu, eta gure zeregina taulako zutabe jakin bateko gelaxka bakoitza zerrenda hau erabiliz betetzea da. Horretarako, elementu guztien zerrenda sortu behar duzu eta, ondoren, nahi dituzun gelaxketan hautatzeko gaitasuna ezarri. Irtenbide honek izen bera eskuz askotan idatzi (kopiatu) beharra ezabatuko du, eta, gainera, akatsak eta beste akats posibleetatik salbatuko zaitu, batez ere taula handiei dagokienez.
Goitibeherako zerrenda deiturikoa ezartzeko hainbat modu daude, jarraian kontuan hartuko ditugunak.