Gelaxka batean goitibeherako zerrenda

Video

 Denbora gutxi duen eta funtsa azkar ulertu behar duenak - ikusi prestakuntza-bideoa:

Deskribatutako metodo guztien xehetasunak eta ñabardurak interesatzen zaizkienak - testuan beherago.

Metodoa 1. Primitiboa

Egin klik eskuineko botoiarekin datuak dituen zutabe baten azpian dagoen gelaxka huts batean, testuinguru-menuko komandoa Hautatu goitibeherako zerrendatik (Aukeratu goitibeherako zerrendatik) edo sakatu teklatuko lasterbidea ALT+behera gezia. Metodoak ez du funtzionatzen gutxienez lerro huts batek gelaxka eta datu-zutabea bereizten baditu edo goian inoiz sartu ez den produktu bat behar baduzu:

2. metodoa. Estandarra

1. Hautatu goitibeherako zerrendan sartu behar diren datuak dituzten gelaxkak (adibidez, produktuen izenak).
2. Excel 2003 edo zaharragoa baduzu, hautatu menutik Txertatu – Izena – Esleitu (Txertatu — Izena — Definitu), Excel 2007 edo berriagoa bada, ireki fitxa Formulak eta erabili botoia Izen kudeatzaileaOndoren Sortu. Idatzi izen bat (edozein izena posible da, baina zuriunerik gabe eta hasi letra batekin!) hautatutako barrutirako (adibidez Produktuen). Egin klik OK.
3. Hautatu goitibeherako zerrenda bat lortu nahi duzun gelaxkak (hainbat izan ditzakezu aldi berean) eta hautatu menutik (fitxan) Datuak – Egiaztatu (Datuak – Balioztatzea). Goitibeherako zerrendatik Datu mota (Baimendu) hautatu aukera zerrenda eta sartu lerroan Iturria zeinua eta barrutiaren izena berdina (adibidez =Produktuak).

Prentsa OK.

Dena! Gozatu!

Ñabardura garrantzitsu bat. Izeneko barruti dinamiko batek, prezioen zerrenda adibidez, zerrenda baten datu-iturri gisa ere balio dezake. Ondoren, prezioen zerrendara produktu berriak gehitzean, automatikoki gehituko dira goitibeherako zerrendara. Zerrendetarako erabili ohi den beste trikimailu bat estekatutako goitibehurrak sortzea da (non zerrenda baten edukia beste bateko hautapenaren arabera aldatzen den).

3. metodoa: Kontrola

Metodo hau orrian objektu berri bat txertatzea da, konbinazio-koadroaren kontrola, eta, ondoren, orriko barrutietara lotzea. Honetarako:

1. Excel 2007/2010-en, ireki fitxa Garatzailearen. Aurreko bertsioetan, tresna-barra Inprimakiak menuaren bidez Ikusi – Tresna-barrak – Inprimakiak (Ikusi – Tresna-barrak – Inprimakiak). Fitxa hau ikusten ez bada, egin klik botoian Office - Excel aukerak - checkbox Erakutsi Garatzaile fitxa zintan (Office botoia - Excel Aukerak - Erakutsi Garatzaile fitxa zintan)
2. Bilatu goitibeherako ikonoa inprimaki-kontrolen artean (ez ActiveX!). Jarraitu pop-up aholkuak konbinazio-koadroa:

   Egin klik ikonoan eta marraztu laukizuzen horizontal txiki bat, etorkizuneko zerrenda.

3. Egin klik eskuineko botoiarekin marraztutako zerrendan eta hautatu komandoa Objektu formatua (Formatu kontrola). Agertzen den elkarrizketa-koadroan, ezarri

• Sortu zerrenda bat barrutiaren arabera – hautatu zerrendan sartu behar diren ondasunen izenak dituzten gelaxkak
• Zelula komunikazioa – zehaztu erabiltzaileak hautatutako elementuaren serie-zenbakia bistaratu nahi duzun gelaxka.
• Zerrenda-lerro kopurua — zenbat errenkada erakutsi goitibeherako zerrendan. Lehenetsia 8 da, baina gehiago posible da, aurreko metodoak onartzen ez duena.

Klik egin ondoren OK zerrenda erabil daiteke.

Elementuaren serie zenbakiaren ordez bere izena bistaratzeko, funtzioa ere erabil dezakezu AURKIBIDEA (INDICE), beharrezko gelaxkaren edukia barrutitik bistaratu dezake:

4. metodoa: ActiveX kontrola

Metodo honek aurrekoaren antza du neurri batean. Desberdintasun nagusia da ez dela orriari gehitzen zaion kontrol bat, ActiveX kontrol bat baizik. "Kutxa konbinatua" botoiaren azpian dagoen goitibeherako koadrotik Txertatu fitxatik Garatzailearen:

Gehitzeko mekanismoa berdina da: hautatu objektu bat zerrendatik eta marraztu fitxan. Baina orduan hasten dira aurreko metodoarekiko desberdintasun handiak.

Lehenik eta behin, sortutako ActiveX goitibeherako zerrenda funtsean bi egoera desberdinetan egon daiteke: arazketa moduan, bere parametroak eta propietateak konfigura ditzakezunean, orritik mugitu eta tamaina alda dezakezunean, eta - sarrera moduan, egin dezakezun gauza bakarra denean. bertatik datuak hautatzea da. Modu hauen artean aldatzea botoia erabiliz egiten da. Diseinu modua fitxa Garatzailearen:

Botoi hau sakatzen bada, goitibeherako zerrendaren parametroak doi ditzakegu ondoko botoia sakatuz Properties, aukeratutako objektuaren ezarpen posible guztien zerrenda duen leiho bat irekiko duena:

Konfiguratu daitezkeen eta konfiguratu behar diren propietate beharrezko eta erabilgarrienak:

• ListFillRange – Zerrendako datuak hartzen diren gelaxken barrutia. Ez du aukera emango saguarekin barruti bat aukeratzen, eskuekin teklatutik sartu besterik ez duzu egin behar (adibidez, Sheet2! A1: A5)
• Lotutako zelula – zerrendatik hautatutako elementua bistaratuko den lotutako gelaxka
• ListRows – bistaratzen diren errenkada kopurua
• Font - letra-tipoa, tamaina, estiloa (etenkaria, azpimarra, etab. kolorea izan ezik)
• ForeColor и atzeko kolorea – testua eta atzeko planoaren kolorea, hurrenez hurren

Metodo honen abantaila handi eta lodi bat teklatuko lehen letrak sartzerakoan zerrendako nahi den elementura azkar salto egiteko gaitasuna da (!), beste metodo guztietarako erabilgarri ez dagoena. Puntu polita, gainera, aurkezpen bisuala pertsonalizatzeko gaitasuna da (koloreak, letra-tipoak, etab.)

Metodo hau erabiltzean, honela ere zehaztu daiteke ListFillRange ez bakarrik dimentsio bakarreko barrutiak. Adibidez, bi zutabe eta hainbat errenkadaren barruti bat ezar dezakezu, bi zutabe bistaratu behar dituzula adieraziz (propietatea Zutabe-kopurua=2). Ondoren, oso emaitza erakargarriak lor ditzakezu ezarpen gehigarrietan egindako ahalegin guztia ordaintzen dutenak:

Metodo guztien azken konparazio taula

:

• Goitibeherako zerrenda beste fitxategi bateko datuekin
• Menpeko goitibeherak sortzea
• Goitibeherako zerrendak automatikoki sortzea PLEX gehigarriaren bidez
• Goitibeherako zerrendako argazki bat hautatzea
• Lehendik erabilitako elementuak goitibeherako zerrendatik automatikoki kentzea
• Goitibeherako zerrenda elementu berriak automatikoki gehitzearekin