CSV Excel bihurtzea: nola inportatu CSV fitxategiak Excel kalkulu-orrietara

Artikulu honetan, CSV fitxategia Excel-era bihurtzeko 2 modu erraz aurkituko dituzu. Horrez gain, CSV fitxategi anitz Excel-era nola inportatu eta CSV fitxategi bateko datuen zati bat Excel orri batean behar bezala bistaratzen ez diren egoerei aurre egiteko ikasiko duzu.

Duela gutxi, CSV (Comma-Separated Values) formatuaren ezaugarriak eta hainbat aztertzen hasi gara Excel fitxategia CSV bihurtzeko moduak. Gaur alderantzizko prozesua egingo dugu - CSV Excel-era inportatzea.

Artikulu honek Excel-en CSV nola ireki eta hainbat CSV fitxategi aldi berean nola inportatu erakutsiko dizu. Era berean, izan daitezkeen hutsuneak identifikatuko ditugu eta irtenbide eraginkorrenak eskainiko ditugu.

• Nola bihurtu CSV Excel-era
• CSV Excel bihurtzea: arazoak eta irtenbideak

Nola bihurtu CSV Excel-era

Zure enpresaren datu-baseko Excel orri batera informazio batzuk atera behar badituzu, burura datorkidan lehen ideia datu-basea CSV fitxategi batera esportatzea da eta, ondoren, CSV fitxategia Excel-era inportatzea da.

CSV Excel bihurtzeko 3 modu daude: fitxategia luzapenarekin ireki dezakezu . Csv zuzenean Excel-en, egin klik bikoitza fitxategian Windows Explorer-en edo inportatu CSV Excel-era kanpoko datu-iturri gisa. Jarraian, hiru metodo hauek landuko ditut eta horietako bakoitzaren abantailak eta desabantailak adieraziko ditut.

• 1. metodoa: Ireki CSV fitxategia Excel-en
• 2. metodoa: Ireki CSV fitxategia Excel-en Windows Explorer erabiliz
• 3. metodoa: inportatu CSV Excel-era

Nola ireki CSV fitxategi bat Excel-en

CSV fitxategia beste programa batean sortu bazen ere, beti ireki dezakezu Excel lan-liburu gisa komandoa erabiliz Ireki (Ireki).

Ohar: Excel-en CSV fitxategi bat irekitzeak ez du fitxategiaren formatua aldatzen. Beste era batera esanda, CSV fitxategia ez da Excel fitxategi batera bihurtuko (.xls edo .xlsx formatuan), jatorrizko motari eutsiko dio (.csv edo .txt).

1. Abiarazi Microsoft Excel, fitxa Hasiera (Hasiera) egin klik Ireki (Ireki).
2. Elkarrizketa-koadro bat agertuko da Ireki (Dokumentu bat irekitzen), beheko eskuineko izkinan dagoen goitibeherako zerrendan, hautatu Testu fitxategiak (Testu fitxategiak).
3. Aurkitu CSV fitxategia Windows Explorer-en eta ireki ezazu klik bikoitza eginez.

CSV fitxategi bat irekitzen baduzu, Excel-ek berehala irekiko du datuak Excel lan-liburu berri batean sartuz. Testu-fitxategi bat (.txt) irekitzen baduzu, Excel-ek Testua inportatzeko morroia abiaraziko du. Irakurri honi buruzko informazio gehiago CSV Excel-era inportatzea atalean.

Ohar: Microsoft Excel-ek CSV fitxategi bat irekitzen duenean, formatu-ezarpen lehenetsiak erabiltzen ditu datu-zutabe bakoitza nola inportatu zehatz-mehatz jakiteko.

Datuak elementu hauetako batekin gutxienez bat badatoz, erabili testua inportatzeko morroia:

• CSV fitxategiak mugatzaile desberdinak erabiltzen ditu;
• CSV fitxategiak hainbat data-formatu erabiltzen ditu;
• Hasierako zeroa duten zenbakiak biltzen dituzten datuak bihurtzen ari zara eta zero hori mantendu nahi duzu;
• CSV fitxategiko datuak Excel-era nola inportatuko diren aurreikustea nahi duzu;
• Zure lanean malgutasun handiagoa nahi duzu.

Excel testua inportatzeko morroia abiarazteko, fitxategiaren luzapena alda dezakezu . Csv on .txt (fitxategia ireki aurretik), edo inportatu CSV Excel-era behean azaltzen den moduan.

Nola ireki CSV fitxategi bat Windows Explorer erabiliz

Hau da Excel-en CSV irekitzeko modurik azkarrena. Windows Explorer-en, egin klik bikoitza fitxategian . Csv, eta Excel lan-koaderno berri gisa irekiko da.

Hala ere, metodo honek funtzionatuko du Microsoft Excel fitxategiak irekitzeko programa lehenetsi gisa ezartzen bada. . Csv. Hala bada, ikono ezaguna ikusiko duzu Windows Explorer-en fitxategiaren izenaren ondoan.

Excel programa lehenetsia ez bada, hona hemen nola konpondu dezakezun:

1. Egin klik eskuineko botoiarekin edozein fitxategitan . Csv Windows Explorer-en eta irekitzen den testuinguru-menuan, egin klik Ireki honekin (Ireki honekin) > Aukeratu programa lehenetsia (Hautatu programa).
2. Aukeratu Excel gomendatutako programen zerrendan, ziurtatu aukeraren kontrol-marka bat dagoela Erabili beti hautatutako programa ireki fitxategi mota hau (Erabili beti fitxategi mota honetarako hautatutako aplikazioa) eta egin klik OK.

Nola inportatu CSV Excel-era

Horrela fitxategi batetik datuak inporta ditzakezu . Csv Lehendik dagoen edo berria den Excel orri batera. Aurreko bi metodoetan ez bezala, ez du CSV Excel-en irekitzen, baizik eta formatua bihurtzen du . Csv в . Xlsx (Excel 2007, 2010 edo 2013 erabiltzen ari bazara) edo . XLS (Excel 2003 eta aurreko bertsioetan).

1. Ireki nahi duzun Excel orria eta egin klik fitxategitik datuak inportatu nahi dituzun gelaxkan . Csv or .txt.
2. Aurreratua fitxan Data (Datuak) atalean Lortu kanpoko datuak (Lortu kanpoko datuak) egin klik Testutik (Testutik).
3. Bilatu fitxategia . Csvinportatu nahi duzun, hautatu eta egin klik Inportatu (Inportatu), edo egin klik bikoitza nahi duzun CSV fitxategian.
4. Testua inportatzeko morroia irekiko da, bere urratsak jarraitu besterik ez duzu egin behar.

Aurrera egin aurretik, begiratu beheko pantaila-argazkiari, jatorrizko CSV fitxategia eta Excel-en nahi duzun emaitza erakusten ditu. Honek ondoko adibidean ezarpen batzuk zergatik aukeratzen ditugun hobeto ulertzen lagunduko dizula espero dut.

4. 
   • Urratsera 1. Hautatu inportatzen hasteko datu-formatua eta lerro-zenbakia. Gehienetan aukeratua Mugatuta (Bereizleekin) eta kate batetik 1. Morroiaren elkarrizketa-koadroaren behealdean dagoen aurrebista eremuak inportatutako CSV fitxategiaren lehen erregistroak erakusten ditu.
   • Urratsera 2. Urrats honetan, mugatzaileak eta lerro amaiera hautatu behar dituzu. mugatzailea (Mugatzailea) CSV fitxategiko balioak bereizten dituen karakterea da. Zure CSV fitxategiak proposatutako zerrendan ez dagoen ikur bat erabiltzen badu, markatu laukia Bestelakoa (Bestelakoak) eta idatzi nahi duzun karakterea. Gure adibidean, zehaztu dugu Fitxa (Fitxa karakterea) eta koma (Koma), produktu bakoitza (tabulazioz bereizita daude) lerro berri batean abia dadin, eta produktuaren informazioa, hala nola ID eta salmenta datuak (komaz bereizita daude), gelaxka ezberdinetan jartzen dira.Testu-kalifikatzailea (lerroaren amaiera) balio indibidualak biltzen dituen karaktere bat da. Karaktere horien artean sartutako testu guztiak, adibidez, "testua1, testua2", balio bakar gisa inportatuko dira, nahiz eta testuak mugatzaile gisa zehaztu duzun karakterea eduki. Adibide honetan, koma bat zehaztu dugu mugatzaile gisa eta komatxoak lerro amaiera gisa. Ondorioz, bereizle hamartarra duten zenbaki guztiak (gure kasuan koma ere bada!) gelaxka batera inportatuko dira, beheko irudiko aurrebista eremuan ikus daitekeen bezala. Ez baditugu komatxoak kate amaiera gisa zehazten, orduan zenbaki guztiak gelaxka desberdinetara inportatuko dira.

     

   • Urratsera 3. Begiratu inguruari Datuen aurrebista (Laginaren datuen analisia). Zure datuen itxurarekin pozik bazaude, egin klik botoian Amaitu (Prest).

Aholkua: Zure CSV fitxategiak ondoz ondoko koma edo beste karaktere mugatzaile bat baino gehiago erabiltzen baditu segidan, markatu laukia Tratatu ondoz ondoko mugatzaileak bat bezala (Kontatu ondoz ondoko mugatzaileak bat bezala) gelaxka hutsak saihesteko.

5. Aukeratu inportatutako datuak lehendik dagoen orri batean edo orri berri batean itsatsi nahi dituzun, eta egin klik OKCSV fitxategia Excel-era inportatzen amaitzeko.

Aholkua: Botoia sakatu dezakezu Properties (Propietateak) ezarpen aurreratuak konfiguratzeko, hala nola eguneratzea, diseinua eta inportatutako datuen formatua.

Ohar: Zure CSV fitxategiak zenbakiak edo datak baditu, baliteke Excel-ek behar bezala ez bihurtzea. Inportatutako datuen formatua aldatzeko, hautatu erroreak dituzten zutabeak, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu laster-menuan. Formateatu gelaxkak (gelaxka formatua).

CSV Excel bihurtzea: arazoak eta irtenbideak

CSV formatua 30 urte baino gehiago daramatza erabiltzen, baina historia luzea izan arren, ez da inoiz ofizialki dokumentatu. CSV (Comma-Separated Values) izena datu-eremuak bereizteko komak erabiltzeatik dator. Baina hori teorian dago. Izan ere, CSV deritzon fitxategi askok beste karaktere batzuk erabiltzen dituzte datuak bereizteko, adibidez:

• Fitxak - TSV fitxategiak (fitxetan bereizitako balioak)
• Puntu eta koma - SCSV fitxategiak (puntu eta koma bereizitako balioak)

CSV fitxategien aldaera batzuek datu-eremuak komatxo bakar edo bikoitzekin bereizten dituzte, beste batzuek Unicode Byte Sequence Marker (BOM) bat behar dute, hala nola UTF-8, Unicode zuzen interpretatzeko.

Estandar falta honek hainbat arazo sortzen ditu saiatzean aurki ditzakezun bihur ezazu excel fitxategia csv, eta batez ere CSV fitxategi bat Excel-era inportatzean. Ikus ditzagun arazo ezagunei, ohikoenetatik hasita.

• CSV fitxategia gaizki bistaratzen da Excel-en (datu guztiak lehen zutabean jartzen dira)
• Zero nagusiak galdu dira Excel-en CSV fitxategia irekitzean
• CSV fitxategia Excel-era inportatzean data bihurtutako balioak

CSV fitxategia ez da behar bezala bistaratzen Excel-en

Sintomak: Excel-en CSV fitxategi bat irekitzen saiatzen ari zara eta datu guztiak lehen zutabean amaitzen dira.

Arrazoia: Arazoaren sustraia da zure Windows eskualdeko eta hizkuntza ezarpenek eta zure CSV fitxategiak mugatzaile desberdinak dituztela. Ipar Amerikan eta beste herrialde batzuetan, zerrenda-bereizle lehenetsia koma da. Europako herrialdeetan koma hamartarren bereizle gisa erabiltzen den bitartean eta zerrenda eremuen bereizlea puntu eta koma da.

Erabakia: Hainbat irtenbide posible daude arazo honen aurrean. Azkar begiratu dezakezu beheko gomendioak eta zure zeregin zehatzerako egokiena aukera dezakezu.

1. Zehaztu mugatzaile zuzena zuzenean CSV fitxategian. Ireki CSV fitxategia edozein testu-editoreetan (ohar-koaderno arruntak ere balioko du) eta itsatsi hurrengo testua lehen lerroan. Kontuan izan honek beste edozein daturen aurretik lerro bereizia izan behar duela:
   • Koma bereizlea ezartzeko: sep
   • Bereizlea puntu eta koma ezartzeko: sep=;

   Asmatu zenuten bezala, modu honetan beste edozein karaktere ezar dezakezu bereizle gisa, berdin-zeinuaren ondoren berehala zehaztuz.

2. Aukeratu nahi duzun mugatzailea Excel-en. Excel 2013 edo 2010 fitxan Data (Datuak) atalean Datu tresnak (Datuekin lan egin) egin klik Testua Zutabeetara (Testua zutabeka).Zutabeen Testuaren Morroia hasten denean, lehen urratsean, hautatu datu-formatua Mugatuta (bereizleekin) eta sakatu hurrengo (Gehiago). Bigarren urratsean, hautatu nahi duzun mugatzailea eta egin klik Amaitu (Prest).

   

3. Aldatu luzapena honetatik . Csv on .txt. Fitxategi bat irekitzea .txt Excel-en Testua inportatzeko morroia abiaraziko da, eta nahi duzun mugatzailea hautatu ahal izango duzu, CSV Excel-era nola inportatu atalean azaltzen den moduan.
4. Ireki CSV fitxategi bat puntu eta koma batekin bereizle gisa VBA erabiliz. Hona hemen bereizle gisa puntu eta koma erabiltzen duen CSV fitxategi bat irekitzen duen VBA kode bat Excel-en. Kodea duela urte batzuk idatzi zen Excel-en (2000 eta 2003) aurreko bertsioetarako, baina VBA nahiko ezagutzen baduzu, ez zenuke arazorik izan behar hura eguneratzeko edo aldatzeko komaz mugatutako CSV fitxategiekin lan egiteko.

Ohar: Erakusten diren soluzio guztiek emandako CSV fitxategiaren mugatzailea soilik aldatzen dute. Bereizle lehenetsia behin betiko aldatu nahi baduzu, hurrengo irtenbidea egokituko zaizu.

5. Eskualdeko estandarren ezarpenetan bereizleak aldatzen ditugu. prentsa Hasiera (hasi) eta korrika kontrol panela (Kontrol panela), egin klik elementuan Eskualdea eta hizkuntza (Eskualdeko estandarrak) > Ezarpen gehigarriak (Aukera gehigarriak). Elkarrizketa-koadro bat irekiko da Pertsonalizatu formatua (Formatu ezarpena) parametrorako puntu bat (.) hautatu behar duzun Ikur hamartarra (Oso/Hasitarren bereizlea), eta ezarri koma (,) parametrorako Zerrenda bereizlea (Zerrendako elementuen bereizlea).

Itzultzailearen oharra: Ezarpen hauek Excel-en ingelesezko lokalizaziorako ematen dira (eta beste hainbat herrialdetan). Lokalizaziorako, ohikoagoa izango da koma bereizle hamartar gisa eta puntu eta koma erabiltzea zerrendako elementuak bereizteko.

5. Sakatu bikoitza OKelkarrizketa-koadroak ixteko, listo! Hemendik aurrera, Microsoft Excel-ek CSV (koma mugatuta) fitxategi guztiak behar bezala ireki eta bistaratuko ditu.

Ohar: Windows Kontrol-panela bereizle hamartarrekin eta zerrendako elementuekin ezartzeak karaktere-ezarpen lehenetsiak aldatuko ditu zure ordenagailuko programa guztientzat, ez soilik Microsoft Excel-en.

Zero nagusiak galtzen dira Excel-en CSV fitxategia irekitzean

Sintomak: Zure CSV fitxategiak zero hasierako balioak ditu eta zero horiek galdu egiten dira Excel-en CSV fitxategia irekitzean.

Arrazoia: Lehenespenez, Microsoft Excel-ek CSV fitxategia formatuan bistaratzen du General (Ohikoa), zeinetan hasierako zeroak moztuta dauden.

Erabakia: Excel-en .csv fitxategia ireki beharrean, exekutatu testua inportatzeko morroia lehenago egin genuen bezala CSV fitxategia Excel-era bihurtzeko.

Morroiaren 3. urratsean, hautatu hasierako zeroak dituzten balioak dituzten zutabeak eta aldatu zutabe horien formatua testura. Honela zure CSV fitxategia Excel-era bihurtzen duzu, zeroak lekuan mantenduz.

Excel-ek balio batzuk data bihurtzen ditu CSV fitxategia irekitzean

Sintomak: Zure CSV fitxategiko balio batzuek datak dirudite, eta Excelek automatikoki bihurtuko ditu balio horiek testu formatutik data formatura.

Arrazoia: Goian esan bezala, Excel-ek CSV fitxategia formatuan irekitzen du General (Orokorrean), data-itxurako balioak testu formatutik data formatura bihurtzen dituena. Adibidez, erabiltzaileen saioak dituen CSV fitxategi bat irekitzen baduzu, "Apiril23" sarrera data bihurtuko da.

Erabakia: Bihurtu CSV fitxategia Excel-era Testua inportatzeko morroia erabiliz. Morroiaren 3. urratsean, hautatu data itxura duten erregistroak dituzten zutabeak eta aldatu zutabe formatua testura.

Kontrako emaitza lortu behar baduzu, hau da, zutabe jakin batean, bihurtu balioak datatan eta ezarri formatua data (Data) eta hautatu goitibeherako zerrendan data-formatu egokia.

Nola inportatu hainbat CSV fitxategi Excel-era

Uste dut badakizu Microsoft Excel-ek komandoa erabiliz hainbat CSV fitxategi irekitzeko aukera ematen duela Ireki (Ireki).

1. Aurreratua fitxan solomoa (Fitxategia) egin klik Ireki (Ireki) eta elkarrizketa-koadroaren beheko eskuineko goitibeherako zerrendatik, hautatu Testu fitxategiak (Testu fitxategiak).
2. Hainbat fitxategi segidan hautatzeko, egin klik lehenengo fitxategian, eta luze sakatu Shift, egin klik azken fitxategian. Bi fitxategi hauek, baita tarteko guztia ere, hautatuko dira. Segidan ez dauden fitxategiak hautatzeko, eduki sakatuta tekla Ctrl eta egin klik fitxategi bakoitzean . Csvireki nahi duzu.
3. Nahi dituzun CSV fitxategi guztiak hautatuta daudenean, egin klik botoian Ireki (Ireki).

Metodo hau sinplea eta azkarra da, eta bikaina dei genezake, kasu batengatik ez bada - CSV fitxategi bakoitza Excel lan-liburu gisa irekitzen da modu honetan. Praktikan, Excel fitxategi ireki askoren artean batera eta bestera aldatzea oso deserosoa eta astuna izan daiteke.

Espero dut orain edozein CSV fitxategi Excel-era erraz bihur dezakezula. Galderarik edo zailtasunik baduzu, idatzi lasai iruzkinetan. Eta eskerrik asko artikulu luze hau amaieraraino irakurtzen menderatu duten guztien pazientziagatik! 🙂