Edukiak
Beraz, datuz betetako lan-koaderno bat sortu duzu Excel-en. Argi eta garbi antolatuta dago, informazioa eguneratuta dago, formatua nahi den bezalakoa da. Taula honen paperezko bertsio bat inprimatzea erabaki zenuen... eta dena gaizki atera zen.
Excel kalkulu-orriek ez dute beti itxura bikaina paperean, ez daudelako inprimatutako orrira egokitzeko diseinatuta. Behar bezain luze eta zabal izateko diseinatuta daude. Hau oso ona da pantailan editatzeko eta ikusteko, baina zaila da dokumentuak inprimatzea, datuak ez baitira beti ezin hobeto egokitzen paper-orri estandar batean.
Zailtasun hauek guztiek ez dute esan nahi ezinezkoa denik Excel kalkulu-orri bat paperean itxura ona izatea. Egia esan, ez da batere zaila. Excel-en inprimatzeko 5 trikimailu hauek arazo hau konpontzen lagunduko dizute. Guztiek berdin funtzionatu beharko lukete Excel 2007, 2010 eta 2013-en.
1. Aurreikusi orria inprimatu aurretik
Tresna batekin Inprimatu aurrebista (Aurrebista) Taulak nola itxura izango duen ikus dezakezu inprimatutako orrian. Denbora eta paper aurrezteari dagokionez, Inprimatu aurrebista (Aurrebista) zure inprimatzeko tresna nagusia da. Doikuntza batzuk ere egin ditzakezu, adibidez, inprimatzeko ertzak arrastatu zabalagoak edo estuagoak izan daitezen. Erabili tresna hau inprimatzeko eta diseinu-aukerak egokitu ondoren, zure kalkulu-orria nahi duzun moduan dagoela ziurtatzeko.
2. Erabaki zer inprimatu behar den
Datuen zati txiki bat bakarrik behar baduzu, ez inprimatu lan-koaderno osoa, inprimatu hautatutako datuak. Unean ikusten ari zaren orria soilik inprima dezakezu inprimatze-ezarpenetan hautatuta Inprimatu Orriak Aktiboak (Inprimatu orri aktiboak) edo hautatu Lan-koaderno osoa inprimatu (Inprimatu liburu osoa) fitxategi osoa inprimatzeko. Horrez gain, zure datuen zati txiki bat inprima dezakezu nahi duzun eremua nabarmenduz eta hautatuz Inprimatu hautapena (Inprimatzeko aukeraketa) inprimatzeko ezarpenetan.
3. Aprobetxatu espazio librea
Inprimatzen duzun paper-orriaren tamainak mugatuta zaude, baina eremuari etekinik handiena ateratzeko moduak daude. Saiatu orriaren orientazioa aldatzen. Orientazio lehenetsia ona da zutabe baino errenkada gehiago dauden datuetarako. Zure taula altua baino zabalagoa bada, aldatu orriaren orientazioa paisaia (paisaia). Oraindik leku gehiago behar duzu? Orriaren ertzen inguruko ertzen zabalera alda dezakezu. Zenbat eta txikiagoak izan, orduan eta leku gehiago geratzen da datuetarako. Azkenean, zure mahaia handiegia ez bada, saiatu tresnarekin jolasten Eskalatze aukera pertsonalizatuak (Eskala) errenkada guztiak edo zutabe guztiak egokitzeko, edo mahai osoa inprimatutako orri batean sartzeko arriskua.
4. Erabili izenburuen inprimaketa
Taulak orri bat baino gehiago hartzen badu, orduan zaila da ulertzea datu zehatzei zeri egiten dien erreferentzia, Excel-ek zutabe-izenburuak soilik inprimatzen baititu lehen orrian lehenespenez. Taldea Inprimatu tituluak (Inprimatu goiburuak) orrialde bakoitzean errenkada edo zutabeen goiburuak inprimatzeko aukera ematen du, datuak askoz erraz irakurtzeko.
5. Erabili orrialde-jauziak
Taulak orri bat baino gehiago hartzen badu, orri-jauziak erabiltzea gomendatzen dugu orri bakoitzean zein datu eroriko diren zehazteko. Orri-jauzi bat txertatzen duzunean, etenaren azpian dagoen guztia etenaren gainean dagoenetik bereizten da eta hurrengo orrialdera doa. Hau komenigarria da, datuak nahi duzun moduan zati ditzakezulako.
Trikimailu hauek erabiliz, zure kalkulu-orriak errazago irakur ditzakezu. Goian deskribatutako teknikei buruzko xehetasun gehiago gure tutorialeko ikasgaietan aurkituko dituzu:
- Inprimatu panela Microsoft Excel-en
- Ezarri inprimatzeko eremua Excel-en
- Marjinak eta eskala ezartzea Excel-en inprimatzerakoan