Edukiak
Orriko edozein gelaxketarako testu-formatua ezarri bazen (hau erabiltzaileak edo programak egin lezake datuak Excel-era kargatzean), orduan gelaxka hauetan geroago sartutako zenbakiak Excel-ek testu gisa hartzen hasten da. Batzuetan, horrelako zelulak adierazle berde batekin markatzen dira, ziurrenik ikusi duzuna:
Eta batzuetan ez da halako adierazlerik agertzen (askoz okerragoa dena).
Oro har, zure datuetan zenbakiak testu gisa agertzeak ondorio tamalgarri asko ekartzen ditu normalean:
- ordenatzeak normalean funtzionatzeari uzten dio - "sasi-zenbakiak" kendu egiten dira eta ez dira espero bezala antolatuta:
- motako funtzioak VLOOKUP (VLOOKUP) ez aurkitu behar diren balioak, haientzat zenbakia eta testu-zenbaki bera desberdinak direlako:
- iragaztean, sasi-zenbakiak oker hautatzen dira
- Excel beste hainbat funtziok behar bezala funtzionatzeari uzten diote:
- eta abar.
Bereziki dibertigarria da gelaxka formatua zenbakizkora aldatzeko nahi naturalak ez duela laguntzen. Horiek. zelulak literalki hautatzen dituzu, egin klik eskuineko botoiarekin gainean, hautatu Gelaxka formatua (Formatu gelaxkak), aldatu formatua Zenbakizko (zenbakia), estutu OK —eta ez da ezer gertatzen! Batere!
Agian, “hau ez da akats bat, ezaugarri bat baizik”, noski, baina horrek ez digu errazten. Beraz, ikus ditzagun egoera konpontzeko hainbat modu; horietako batek zalantzarik gabe lagunduko dizu.
Metodoa 1. Adierazle berdea izkina
Testu formatuan zenbaki bat duen gelaxka batean adierazle berdearen izkina ikusten baduzu, orduan zortea izan zaitez. Datuak dituzten gelaxka guztiak hauta ditzakezu eta harridura ikurra duen pop-up ikono horian klik egin eta, ondoren, hautatu komandoa. Bihurtu Zenbakira (Bihurtu zenbakira):
Hautatutako barrutian dauden zenbaki guztiak zenbaki osoetara bihurtuko dira.
Txoko berderik ez badago, egiaztatu desaktibatuta dauden zure Excel ezarpenetan (Fitxategia – Aukerak – Formulak – Testu gisa formateatutako zenbakiak edo apostrofo baten aurretik).
2. Metodoa: Berriro sartzea
Gelaxka asko ez badira, haien formatua zenbakizkora alda dezakezu eta, ondoren, datuak berriro sartu, formatu aldaketak eragina izan dezan. Horretarako modurik errazena gelaxkan zutik egotea eta teklak sekuentzian sakatzea da F2 (sartu edizio moduan, gelaxka kurtsorea keinuka hasten da) eta gero Sartu. Horren ordez ere F2 saguaren ezkerreko botoiarekin gelaxkan klik bikoitza besterik ez duzu.
Esan gabe doa zelula asko baldin badaude, metodo honek, noski, ez duela funtzionatuko.
3. metodoa. Formula
Sasi-zenbakiak azkar bihur ditzakezu datuen ondoan oinarrizko formula batekin zutabe gehigarri bat egiten baduzu:
Minus bikoitzak, kasu honetan, esan nahi du, hain zuzen ere, -1 bitan biderkatzea. Minus bat minus bat plus bat emango du eta gelaxkako balioa ez da aldatuko, baina eragiketa matematiko bat egiteak berak datu formatua behar dugun zenbakizkora aldatzen du.
Jakina, 1ez biderkatu beharrean, kalterik gabeko beste edozein eragiketa matematiko erabil dezakezu: 1ez zatitzea edo zero batu eta kentzea. Efektua berdina izango da.
4. metodoa: Itsatsi berezia
Metodo hau Excel-en bertsio zaharretan erabiltzen zen, noiz kudeatzaile eraginkor modernoak mahai azpian joan ziren printzipioz oraindik ez zegoen adierazleen txoko berderik (2003an bakarrik agertu zen). Algoritmoa hau da:
- idatzi 1 edozein gelaxka hutsetan
- kopiatu
- hautatu testu formatuan zenbakiak dituzten gelaxkak eta aldatu formatua zenbakizkora (ez da ezer gertatuko)
- egin klik eskuineko botoiarekin sasi-zenbakiak dituzten gelaxketan eta hautatu komandoa Itsatsi berezia (Itsatsi berezia) edo erabili teklatuko lasterbidea Ktrl + Alt + V
- irekitzen den leihoan, hautatu aukera Balioak (Balioak) и Biderkatu (biderkatu)
Izan ere, aurreko metodoko gauza bera egiten dugu –gelaxken edukia batez biderkatuz–, baina ez formulekin, bufferretik zuzenean baizik.
5. metodoa. Testua zutabeka
Bihurtu beharreko pseudozenbakiak hamartarren edo milaka bereizle okerrekin idazten badira, beste ikuspegi bat erabil daiteke. Hautatu iturburu-barrutia datuekin eta egin klik botoian Testua zutabeka (Testua zutabeetara) fitxa Data (Data). Izan ere, tresna hau testu itsaskorra zutabeetan banatzeko diseinatuta dago, baina, kasu honetan, beste helburu batekin erabiltzen dugu.
Saltatu lehen bi urratsak botoian klik eginez hurrengo (Hurrengoa), eta hirugarrenean, erabili botoia Horrez gain (Aurreratua). Elkarrizketa-koadro bat irekiko da, non gure testuan erabilgarri dauden bereizle-karaktereak ezar ditzakezun:
Klik egin ondoren Amaitu Excel-ek gure testua zenbaki arruntetara bihurtuko du.
6. metodoa. Makroa
Horrelako eraldaketak askotan egin behar badituzu, zentzuzkoa da prozesu hau makro sinple batekin automatizatzea. Sakatu Alt+F11 edo ireki fitxa bat developer (Garatzailea) Eta egin klik Visual Basic. Agertzen den editorearen leihoan, gehitu modulu berri bat menuaren bidez Txertatu – Modulua eta kopiatu bertan kodea:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "Orokorra" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Orain barrutia hautatu ondoren, beti ireki dezakezu fitxa Garatzailea - Makroak (Garatzailea — Makroak), hautatu gure makroa zerrendan, sakatu botoia Korrika egin (Korrika egin) – eta berehala bihurtu sasi-zenbakiak bete-betean.
Makro hau zure makro liburu pertsonalean ere gehi dezakezu gero edozein fitxategitan erabiltzeko.
PS
Istorio bera gertatzen da datekin. Baliteke data batzuk Excel-ek testu gisa ezagutzea, beraz, taldekatzeak eta ordenatzeak ez du funtzionatuko. Soluzioak zenbakien berdinak dira, formatua soilik data-orduarekin ordezkatu behar da zenbakizkoarekin ordez.
- Testu itsaskorra zutabeetan banatzea
- Formularik gabeko kalkuluak itsatsi berezien bidez
- Bihurtu testua zenbakietara PLEX gehigarriarekin