Autozuzenketa Excel-en. Nola gaitu, desgaitu eta konfiguratu

Kalkulu-orri bat erabiltzen ari diren bitartean, erabiltzaile askok, informazio kopuru handiarekin lan eginez, hainbat akats egiten dituzte kalkuluetan edo idazketa-akatsak egiten dituzte. Gainera, pertsona batzuek ez dakite karaktere bereziak behar bezala gehitzen eta lanarekin zerikusirik ez duten beste karaktere batzuk erabiltzen. Programak "Autozuzenketa" izeneko ezaugarri berezi bat du, eta horri esker, datu-sarrera okerrak automatikoki zuzen ditzakezu.

Zer da "Autozuzenketa"

Excel kalkulu-orrien prozesadoreak bere memorian gordetzen ditu erabiltzaileek informazio taularekin lan egiten dutenean egindako akats ugari. Erabiltzaileak akatsen bat egiten badu, programak automatikoki zuzenduko du balio zuzenetara. Hori guztia Autozuzenketa tresnari esker lortzen da. Ordezkapen automatikoaren funtzioak akats mota hauek zuzentzen ditu:

• Sartutako Caps Lock delakoaren ondorioz egindako akatsak;
• hasi letra txiki batekin esaldi berri bat sartzen;
• bi letra larriz segidan hitz batean;
• Erabiltzaileek ohikoak diren beste akats eta idazketa-akats batzuk.

Kokapen kokapenak

Kontuan izan ordezkapen automatikoa eta Bilatu eta Ordezkatu tresna bi aukera guztiz desberdinak direla. Lehenengo tresnan, kalkulu-orriak modu independentean idatzitako testua aztertzen du eta ordezkapena ezartzen du, eta bigarrenean, manipulazio guztiak kalkulu-orrian lan egiten duen erabiltzaileak egiten ditu.

Ordeztutako esaldien zerrenda osoa Excel ezarpenetan dago. Balioen taula hau ikusteko, jarraitu urrats erraz hauek:

1. Interfazearen goiko ezkerreko aldean dagoen botoi handian klik egiten dugu, eta gero "Ezarpenak" elementuan klik egiten dugu.

2. Agertzen den leihoan, egin klik "Ortografia" lerroan eta joan ezarpenen menura automatikoki ordezkatzeko.

3. Pantailan agertzen den leiho berrian, funtzio-parametroak ikus ditzakezu. Karaktereak edo hitzak ordezkatzeko adibideen taula ere badago.

Kontuan izan funtzio honen kokapena bertsio guztietan berdina dela, kasu batzuetan soilik parametroetarako sarbidea "Fitxategia" elementuan klik egitean hasten da.

Edukien bilaketa

Ikus dezagun nola bilatu dokumentu batean edukia. Ibilbidea:

1. Joan "Editatu" atalera, eta egin klik "Bilatu" botoian. Leiho honetara irits zaitezke "Ctrl + F" tekla-konbinazioa sakatuta.

2. "Bilatu" lerroan dokumentuan aurkitu nahi duzun balioa idatzi behar duzu. Datuak sartu ondoren, egin klik "Bilatu hurrengoa". Leihoan, hainbat bilaketa-iragazki gehigarri daude "Aukerak" atalean kokatuta.

Ulertu behar da "Bilatu hurrengoa" botoia sakatzen baduzu, programak hurbilen dagoen esaldia bistaratuko duela eta dokumentuan erakutsiko duela. "Bilatu guztiak" funtzioa erabiltzeak dokumentuan dauden bilaketa-balio guztiak bistaratzeko aukera ematen du.

Lagina ordezkatzea

Sarritan gertatzen da erabiltzaileak dokumentuan esaldi bat aurkitu ez ezik, beste datu batzuekin ordeztu behar izatea. Funtzio hau betetzeko urratsez urrats gida:

1. Joan bilaketa-koadrora goian azaldu bezala.

2. Orain "Ordeztu" izeneko atalera joango gara.
3. "Ordeztu honekin" lerro berri bat dago. "Aurkitu" lerroan bilaketarako esaldia gidatzen dugu, eta "Ordeztu honekin" lerroan, aurkitutako zatia ordeztu nahi dugun balioa gidatzen dugu. "Aukerak" atalera joanez gero, hainbat bilaketa-iragazki aplika ditzakezu informazioaren lana bizkortzeko.

Gaitu eta desgaitu zuzenketa automatikoa

Lehenespenez, kalkulu-orrian ordezkatzeko eginbide automatikoa gaituta dago. Badaude desaktibatu behar den kasuak, informazioa sartzerakoan programak karaktere batzuk akats gisa hauteman ez ditzan. Ordezkapen automatikoa desgaitzeko urratsez urrats gida:

1. Joan "Fitxategia" atalera.

2. Ezkerreko elementuen zerrendan, hautatu "Ezarpenak".

3. Agertzen den aukeren leihoan, hautatu "Ortografia" atala. Ondoren, egin klik Autozuzenketa aukerak aukeran.

4. Leiho berri bat agertzen da parametroen ezarpenekin. Hemen desmarkatu behar duzu "Ordeztu idazten duzun bitartean" idazkunaren ondoko laukia eta, ondoren, egin klik "Ados".

5. Kalkulu-orriak aurreko leihora eramango du erabiltzailea, eta bertan "Ados" sakatu beharko duzu berriro.

Arreta! Funtzioa berriro gaitzeko, kontrol-marka itzuli behar duzu "Ordeztu idazten duzun bitartean" inskripzioaren ondoan eta egin klik "Ados".

Data autozuzenketa eta arazo posibleak

Batzuetan erabiltzaileak zenbakizko informazioa gidatzen du puntuekin, eta kalkulu-orrien prozesadoreak modu independentean data batera aldatzen du. Jatorrizko informazioa gelaxkan aldaketarik gabe gordetzeko, urrats erraz hauek egin behar dituzu:

1. Gelaxka sorta baten aukeraketa egiten dugu eta bertan zenbakizko informazioa puntuekin sartzeko asmoa dugu. Joan "Hasierako" atalera, eta joan "Zenbakia" fitxara. Egin klik uneko gelaxken formatuaren aldakuntzan.

2. Hainbat formatu dituen zerrenda txiki bat agertu da. Sakatu "Testua".

3. Manipulazioen ondoren, datuak gelaxketan sartu ditzakezu puntuak erabiliz.

Garrantzitsua da ulertzea testu-formatua duten gelaxken zenbakizko informazioa ez duela programak zenbaki gisa prozesatuko.

Autozuzenketa matematika sinboloekin

Ikus dezagun orain ikur matematikoekin ordezkatzeko prozesua nola egiten den. Lehenik eta behin "Zuzenketa automatikoa" leihora joan behar duzu, eta ondoren "Ikur matematikoekin Zuzenketa automatikoa" atalera. Ezaugarri hau erabilgarria eta erabilgarria da, matematikako ikur asko ez baitaude teklatuan. Adibidez, gelaxka batean angelu baten irudia bistaratzeko, angelu komandoa sartu besterik ez duzu behar.

Lehendik dagoen zerrenda matematikoa balio propioekin osa daiteke. Horretarako, idatzi zure komandoa lehenengo eremuan, eta komando hau idaztean bistaratuko den karakterea bigarren eremuan. Azkenik, egin klik "Gehitu" botoian, eta gero "Ados".

Autozuzenketa hiztegia editatzea

Ordezkapen automatikoaren zeregin nagusia erabiltzaileak sartutako informazioan akatsak eta akatsak zuzentzea da. Kalkulu-orrien prozesadorean hiztegi berezi bat integratuta dago, automatikoki ordezkatzeko hitz eta sinboloen zerrendak dituena. Hiztegi honetara zure balio bereziak gehi ditzakezu, eta horrek asko erraztuko du lana kalkulu-orrien prozesadorearekin. Ibilbidea:

1. Ordezkapen automatikoaren parametroekin leihora mugitzen gara, goian deskribatutako teknika erabiliz.
2. "Ordeztu" lerroan karaktere edo hitz bat idatzi behar duzu, etorkizunean kalkulu-orrien prozesadoreak errore gisa hartuko duena. "Aktibatuta" lerroan egindako akatsaren ordezko gisa erabiliko den balioa idatzi behar duzu. Beharrezko informazio guztia sartu ondoren, egin klik "Gehitu".

3. Era berean, zure balioak gehi ditzakezu hiztegitik, gerora denborarik gal ez ditzazun horiek zuzentzen.

Ordezko automatikoen zerrendatik alferrikako balioak kentzeko, beharrezkoa ez den konbinazio bat hautatu besterik ez duzu egin behar eta, ondoren, egin klik "Ezabatu". Balio bat hautatuz gero, ezabatu ez ezik, editatu ere egin dezakezu.

Autozuzenketa aukera nagusiak ezartzea

Ezaugarri nagusien artean "Autozuzenketa" atalean kokatutako parametro guztiak daude. Lehenespenez, kalkulu-orriak irudian agertzen diren zuzenketa motak biltzen ditu:

Edozein parametro desaktibatzeko, ondoko laukia desmarkatu besterik ez duzu egin behar, eta, ondoren, sartutako aldaketak gordetzeko, egin klik "Ados".

Salbuespenekin lan egitea

Kalkulu-orriak salbuespen hiztegi berezi bat du, hiztegi honetan jasotako balioei ordezkapen automatikoa aplikatzen ez zaiela ziurtatzeko aukera ematen duena. Hiztegiarekin lan egiteko pausoz pauso gida:

1. "Autozuzenketa" koadroan, egin klik "Salbuespenak".

2. Hemen bi atal daude. Lehenengo atala "Lehen gutuna" da. Atal honek programak "periodoa" esaldi baten amaiera gisa hautematen ez dituen balio guztiak deskribatzen ditu. Hau da, puntu bat sartu ondoren, hurrengo hitza letra txiki batekin hasiko da. Zure balioak gehitzeko, hitz berri bat idatzi behar duzu goiko lerroan, eta sakatu "Gehitu". Zerrendako adierazleren bat hautatzen baduzu, doi dezakezu edo ezabatu.

3. Bigarren atala "Bi hiriburu" da. Hemen, aurreko fitxan bezala, zure balioak gehi ditzakezu, baita editatu eta ezabatu ere.

Excel bertsioaren aldea

Goiko gida guztiak 2007, 2010, 2013 eta 2019 kalkulu-orrien prozesadoreekin erabiltzeko dira. 2003ko editorean, ordezkapen automatikoa ezartzeko prozedura beste modu batean egiten da, eta funtsezko elementuak leku guztiz ezberdinetan kokatzen dira. Ibilbidea:

1. Egin klik "Zerbitzua" atalean.
2. Egin klik "Ezarpenak" elementuan.

3. Ortografia fitxara mugitzen da.

4. Ordezkapen automatikoa konfiguratzeko hiru aukera daude.

5. Ordezkapen automatikoan aldaketak egiteko, egin klik "Autozuzenketa aukerak" elementuan.

6. Leiho ezagun bat agertzen da. Ez dago ikur matematikoen ezarpenik, parametro guztiak leku bakarrean baitaude. Beharrezko eraldaketa guztiak egiten ditugu eta "Ados" botoian klik egiten dugu.

Bideo instrukzioa

Goiko argibide guztiak nahikoak ez badira, bideo hau ikus dezakezu:

Eskuliburuaren ñabardura osagarri guztiak kontatzen ditu. Bideoa ikusi ondoren, kalkulu-orri batean ordezkapen automatikoarekin lan egitean arazo guztiak konpontzeko aukera emango dizun informazio gehigarri asko ikasiko duzu.

Ondorioa

Ordezkapen automatikoaren funtzioari esker, informazio taularen lan egiteko prozesua nabarmen bizkor dezakezu. Tresna eraginkorrena da informazio kopuru handiarekin lan egiten denean. Oso garrantzitsua da funtzio erabilgarri hau behar bezala erabili eta konfiguratu ahal izatea.