Edukiak
Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
Hitzetan batuketak dituzten gelaxkak sortu aurretik, Microsoft Excel-erako gehigarri bat deskargatu behar duzu. Garatzaileen webgune ofizialean ez dago gehigarririk, baina beste orrietatik deskargatu daiteke. Garrantzitsua da ordenagailura deskargatzen diren fitxategiak birusen aurkako programa bat erabiliz egiaztatzea, bestela sistema birus batekin kutsatzeko arriskua dago. Erreparatu ere fitxategiaren baimenari. Ebazpen zuzena da XLA. Gehigarria dagoeneko deskargatuta badago, jarri karpeta batean errazago aurkitzeko. Hau erabilgarria izango da konektatzean. Ondoren, pausoz pauso gehigarria sartzea aztertuko dugu:
- Excel dokumentuan "Fitxategia" fitxa ireki eta "Aukerak" atala hautatu behar duzu. Atal zerrendaren behealdean aurkitzen da normalean.
- Aukeren leihoa ezkerreko aldean menu batekin irekiko da. Hautatu "Gehigarriak" atala. Ondoren, pantailaren eskuineko aldera begiratuz gero, ikusiko duzu horietako batzuk aurrez instalatuta daudela, baina ez direla egokiak hitzetan zenbatekoaren idazketa sinplifikatzeko.
Behealdean "Kudeaketa" azpiatala dago "Joan" botoiarekin. Botoi honetan klik egiten dugu.
- Eskuragarri dauden gehigarriak dituen leiho bat agertuko da pantailan. Behar izanez gero, horietako batzuk gaitu ditzakezu, baina kasu honetan helburua Arakatu botoia da.
- Gehigarriarekin fitxategia arakatzeko leihoan aurkituko dugu. Egin klik gainean hautatzeko eta sakatu Ados.
- "Num2Text" elementua gehigarrien zerrendan agertuko da. Ondoan kontrol-marka bat egon beharko luke. Leihoan ez badago, gehigarri hau eskuz hautatu behar duzu eta egin klik "Ados".
"Zenbatekoa hitzetan" gehigarriaren konexioa osatu da, orain erabil dezakezu.
Konexioaren ondoren gehigarriarekin ekintzak
"Zenbat hitzetan" gehigarria "Funtzio-kudeatzailea"ren gehigarria da Excel. Formula berri bat gehitzen dio zerrendari, eta horrekin edozein zenbaki hitz bihurtu dezakezu. Gogora dezagun nola lan egin "Ezaugarrien kudeatzailea" eta ikus dezagun gehigarria martxan.
- Egin dezagun taula bat hitzez idatzi behar diren zenbakiekin. Dagoeneko badago, konpilatu den dokumentua besterik ez duzu ireki behar.
- Ondoren, egin klik gelaxka huts batean non zenbatekoa hitzetan agertu behar den, eta ireki "Funtzio-kudeatzailea".
Garrantzitsua! Excel-eko atal honetara hainbat modutara irits zaitezke: funtzio-lerroaren ondoko ikonoaren bidez edo Formulak fitxaren bidez (Txertatu funtzioa botoia).
- Hautatu "Zerrenda alfabetiko osoa" kategoria. Behera joan beharko duzu "C" letrara, funtzioa ez baitator kategoria estuetan. Ondoren, egin klik "Zenbatea_hitzetan" funtzioaren izenan eta egin klik "Ados".
- Hautatu gelaxka bat gelaxka huts batean agertu behar duen zenbaki bat duen testu-balioa. Inguruan eskema animatu bat agertu behar da, eta izendapen horizontala eta bertikala formulan sartuko da. Sakatu "Ados" botoia.
- Ondorioz, hasieran hautatu zen gelaxkan hitzetan zenbatekoa agertzen da. Honela dirudi:
- Orain taula osoa bete dezakezu errenkada bakoitzean eragiketa berdinak egin gabe. Edozein gelaxketan klik egiten baduzu, haren inguruan eskema beltz bat agertuko da (zuria gelaxka ertzak dituen taula batean badago), eta beheko eskuineko izkinan marka karratu beltz bat dago. Hautatu "Sum_in word" funtzioa dagoen gelaxka, eutsi sakatuta karratu hau eta arrastatu taularen amaierara.
- Formula hautaketak atzeman dituen beheko gelaxka guztietara eramango da. Gelaxken aldaketa dago, eta horri esker hitzetan kopuru zuzena agertzen da errenkada bakoitzean. Taulak forma hau hartzen du:
Funtzio bat zeluletan eskuz sartzea
"Funtzio-kudeatzailea" ireki eta nahi duzun funtzioa bilatu beharrean, formula zuzenean sartu dezakezu gelaxkan. Ikus dezagun taula nola bete tresna-barra erabili gabe.
- Lehenik eta behin formula idatziko den gelaxka huts bat hautatu behar duzu. Egin klik bikoitza gainean - teklatutik datuak sartzeko eremu bat agertuko da barruan.
- Idatz dezagun formula hau hutsik dagoen eremuan: =Kopurua_hitzetan().
Gomendio! Berdin ikurra ezarri ondoren, programak formula moduan emango ditu aholkuak. Zenbat eta sarrera gehiago lerro bakoitzeko, orduan eta zehatzagoa izango da aholkua. Erosoena da zerrenda honetan nahi duzun funtzioa aurkitzea eta gainean klik bikoitza egitea.
- Parentesi artean, gelaxka zehaztu behar duzu, eta horren edukia hitzez idatziko da.
Arreta jarri! Posible da hitzez idazteko gelaxka bateko zenbakizko edukiak ez ezik, hainbat gelaxketako zenbakiekin eragiketa matematiko baten emaitza ere. Adibidez, gelaxka bat hautatzen baduzu, jarri "+" zeinua bere izendapenaren ondoren eta adierazi bigarren terminoa - beste gelaxka bat, orduan emaitza hitzez idatzitako bi zenbakiren batura izango da.
- Sakatu "Sartu" tekla. Gelaxkek zenbaki bat edo ekintza baten emaitza bistaratuko dute, hitzez adierazita.
Posible da zenbaki bat hitzetan idaztea taularik sortu gabe; behar duzun guztia formula bat eta hazia edo ekintza bat da. Gelaxka huts batean formula bat ere idatzi behar da, baina parentesi artean, ikur horizontal eta bertikalen ordez, idatzi zenbaki edo adierazpen bat. Itxi parentesiak eta sakatu "Sartu" - beharrezko zenbakiak agertzen dira gelaxkan.
Ondorioa
Zenbakiak hitzez idazteko, Microsoft Excel-erako gehigarri bat deskargatu eta programara konektatu eta aktibatu behar duzu, "Funtzio-kudeatzaileak" zeregin garrantzitsua du ekintza gehiagotan. Funtzioa bai gelaxken edukiari bai tauletatik kanpoko zenbakiei aplika dakieke. Adierazpen matematiko bat funtzio batean jarriz gero, bere emaitza hitzezko adierazpen batean lor dezakezu.