Edukiak
Atzo maratoian 30 Excel funtzio 30 egunetan funtzioarekin gure ingurune eragilearen xehetasunak irudikatu ditugu INFO (INFORMATU) eta ohartu zen ezin zigula gehiago lagundu memoria arazoekin. Ez gurea, ez Excel-en memoria!
Maratoiaren bosgarren egunean, funtzioa aztertuko dugu AUKERATU (AUKERA). Funtzio hau kategoriari dagokio Erreferentziak eta arrayak, zenbaki-indizearen arabera aukera posibleen zerrenda bateko balio bat itzultzen du. Aipatzekoa da kasu gehienetan hobe dela beste funtzio bat aukeratzea, adibidez, INDEX (AURKIBIDEA) eta MATCH (ERAKUGIAGOA) edo VLOOKUP (VPR). Ezaugarri hauek aurrerago landuko ditugu maratoi honetan.
Beraz, jar ditzagun funtzioari buruzko informaziora eta adibideetara AUKERATU (AUKERAKETA), ikus dezagun martxan, eta ohartu ahulguneak ere. Ezaugarri honetarako beste aholku eta adibide batzuk badituzu, partekatu iruzkinetan.
05. funtzioa: AUKERATU
Funtzio AUKERATU (SELECT) zerrenda bateko balio bat itzultzen du, zenbakizko indizearen arabera hautatuz.
Nola erabil dezakezu AUKERATU funtzioa?
Funtzio AUKERATU (SELECT) zerrendako elementua zenbaki zehatz batean itzul dezake, honela:
- Hilaren zenbakiaren arabera, itzuli hiruhileko fiskalaren zenbakia.
- Hasiera-dataren arabera, kalkulatu hurrengo asteleheneko data.
- Denda-zenbakiaren arabera, erakutsi salmenta kopurua.
AUKERATU sintaxia
Funtzio AUKERATU (SELECT) sintaxi hau du:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- aurkibide_zenbakia (indize_zenbakia) 1 eta 254 artean egon behar du (edo 1etik 29ra Excel 2003 eta aurrekoetan).
- aurkibide_zenbakia (index_number) funtzio batean sar daiteke zenbaki gisa, formula gisa edo beste gelaxka baterako erreferentzia gisa.
- aurkibide_zenbakia (indize_zenbakia) beheranzko biribilduko da hurbilen dagoen zenbaki osoraino.
- argumentuak balioa (balioa) zenbakiak, gelaxka-erreferentziak, izen-barrutiak, funtzioak edo testua izan daitezke.
Tranpak AUKERATU (AUKETU)
Excel 2003 eta aurrekoetan, funtzioa AUKERATU (SELECT) 29 argumentu baino ez zituen onartzen balioa (esanahia).
Askoz erosoagoa da lan-orri bateko zerrenda batean bilatzea formula bateko elementu guztiak sartzea baino. Funtzioekin VLOOKUP (BILAKETA) edo MATCH (MATCH) Excel lan-orrietan kokatutako balio-zerrendetara jo dezakezu.
1. adibidea: hiruhileko fiskalaren arabera hileko zenbakia
Funtzio AUKERATU (SELECT) ondo funtzionatzen du balio gisa zenbakien zerrenda sinpleekin. Adibidez, B2 gelaxkak hilabetearen zenbakia badu, funtzioa AUKERATU (SELECT) zein hiruhileko fiskalari dagokion kalkula dezake. Hurrengo adibidean, ekitaldia uztailean hasten da.
Formulak 12 eta 1 hilabeteei dagozkien 12 balio zerrendatzen ditu. Urte fiskala uztailean hasten da, beraz, 7, 8 eta 9 hilabeteak lehen hiruhilekoan sartzen dira. Beheko taulan, hiruhileko fiskalaren zenbakia ikus dezakezu hilabete bakoitzaren azpian.
Funtzioan AUKERATU (HAUTATU) Hiruhileko zenbakia taulan agertzen den ordenan sartu behar da. Adibidez, funtzioen balioen zerrendan AUKERATU (SELECT) posizioetan 7, 8 eta 9 (uztaila, abuztua eta iraila) 1. zenbakia izan behar du.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Sartu hilaren zenbakia C2 gelaxkan eta funtzioa AUKERATU (SELECT) hiruhileko fiskalaren zenbakia kalkulatuko du C3 gelaxkan.
2. adibidea: Kalkulatu hurrengo asteleheneko data
Funtzio AUKERATU (SELECT) funtzioarekin batera funtziona dezake WEEKDAY (DAYWEEK) etorkizuneko datak kalkulatzeko. Adibidez, astelehen arratsaldero elkartzen den klub bateko kide bazara, gaurko data jakinda, hurrengo astelehenerako data kalkula dezakezu.
Beheko irudian asteko egun bakoitzaren serie zenbakiak erakusten dira. Asteko egun bakoitzeko H zutabeak hurrengo astelehena lortzeko uneko datari gehitu beharreko egun kopurua jasotzen du. Adibidez, igandeari egun bakarra gehitu behar diozu. Eta gaur astelehena bada, oraindik zazpi egun falta dira datorren astelehenerako.
Uneko data C2 gelaxkan badago, C3 gelaxkako formulak funtzioak erabiltzen ditu WEEKDAY (EGUNA) eta AUKERATU (HAUSTU) datorren asteleheneko data kalkulatzeko.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
3. adibidea: erakutsi hautatutako dendaren salmenta kopurua
Funtzioa erabil dezakezu AUKERATU (SELECT) beste funtzio batzuekin konbinatuta, adibidez SUM (BURURA). Adibide honetan, denda zehatz bateko salmenten guztirakoak lortuko ditugu funtzioan bere zenbakia zehaztuz AUKERATU (SELECT) argumentu gisa, baita denda bakoitzeko datu-barrutiak zerrendatu ere, guztirakoak kalkulatzeko.
Gure adibidean, denda-zenbakia (101, 102 edo 103) C2 gelaxkan sartzen da. 1, 2 edo 3 bezalako indize-balio bat lortzeko 101, 102 edo 103ren ordez, erabili formula: =C2-100.
Denda bakoitzeko salmenta-datuak zutabe bereizi batean daude behean erakusten den moduan.
Funtzio baten barruan SUM (SUM) funtzioa exekutatuko da lehenik AUKERATU (SELECT), hautatutako dendari dagokion batuketa-barrutia itzuliko duena.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Hau da, adibidez, beste funtzio batzuk erabiltzea askoz eraginkorragoa den egoera baten adibidea INDEX (AURKIBIDEA) eta MATCH (BILATU). Geroago gure maratoian, nola funtzionatzen duten ikusiko dugu.