21 Excel Ezaugarri erabilgarriak lineako merkatarientzat

Interneteko marketina izugarri irabazia den giza jardueraren eremua da, batez ere azken garaiotan, edozein negozio sarean mugitzen denean ahal den guztietan. Eta negozio-prozesu asko programa espezializatuek kudeatzen dituzten arren, pertsona batek ez du beti behar adina aurrekonturik horiek eskuratzeko, eta baita horiek menperatzeko denborarik ere.

Eta arazo honen konponbidea oso sinplea da: Excel zahar ona, zeinetan datu-baseak, posta zerrendak, marketinaren errendimendua aztertu, aurrekontua planifikatu, ikerketak egin eta zeregin zail honetan beharrezko beste eragiketak egin ditzakezu. Gaur egun, Interneteko merkatari guztiei egokituko zaizkien Excel funtzioak ezagutuko ditugu. Hasi aurretik, uler ditzagun funtsezko kontzeptu batzuk:

1. Sintaxia. Hauek dira funtzioaren osagaiak eta nola idazten den eta osagai horiek zein sekuentzian eraikitzen diren. Oro har, edozein funtzioren sintaxia bi zatitan banatzen da: bere izena bera eta argumentuak, funtzioak emaitza bat lortzeko edo ekintza jakin bat egiteko onartzen dituen aldagaiak. Formula bat idatzi aurretik, berdin-ikurra jarri behar duzu, Excel-en bere sarreraren izaera adierazten duena.
2. Argumentuak zenbakizko formatuan zein testu formatuan idatz daitezke. Gainera, beste operadore batzuk erabil ditzakezu argumentu gisa, eta horrek Excel-en algoritmo osoak idazteko aukera ematen du. Balio bat hartu duen argumentuari funtzio-parametro deitzen zaio. Baina askotan bi hitz hauek sinonimo gisa erabiltzen dira. Baina, egia esan, alde bat dago haien artean. Argumentu-blokea parentesi ireki batekin hasten da, puntu eta komaz bereizita, eta argumentu-blokea parentesi itxi batekin amaitzen da.

Prest funtzioaren adibidea − =BURTURA(A1:A5). Tira, hasiko gara?

VLOOKUP funtzioa

Ezaugarri honekin, erabiltzaileak irizpide batzuekin bat datorren informazioa aurki dezake eta beste formula batean erabili edo beste gelaxka batean idatzi. VPR "Ikuspen bertikala" esan nahi duen laburdura da. Formula nahiko konplexua da, lau argumentu dituena:

1. Nahi den balioa. Hauxe da beharrezkoa izango dugun informazioaren bilaketaren balioarekin. Gelaxka edo balio baten helbide gisa balio du, bere kabuz edo beste formula baten bidez itzulita.
2. Taula. Hau da informazioa bilatu behar duzun tartea. Beharrezko balioa taulako lehen zutabean egon behar da. Itzultzeko balioa erabat egon daiteke barruti honetan sartzen den edozein gelaxkatan.
3. Zutabe-zenbakia. Hau da balioa duen zutabearen zenbaki ordinala (arreta, ez helbidea, zenbaki ordinala baizik).
4. Tarteka ikustea. Hau balio boolearra da (hau da, hemen sortzen duen formula edo balioa sartu behar duzu TRUE or GEZURRA), informazioa nola egituratua izan behar den adierazten duena. Argumentu hau balio bat pasatzen baduzu TRUE, orduan gelaxken edukia bi modu hauetako batean ordenatu behar da: alfabetikoki edo goranzko. Kasu honetan, formulak bilatzen ari denaren antzekoena den balioa aurkituko du. Argudio gisa zehazten baduzu GEZURRA, orduan balio zehatza bakarrik bilatuko da. Egoera honetan, zutabeen datuak ordenatzea ez da hain garrantzitsua.

Azken argudioa ez da hain garrantzitsua erabiltzeko. Eman ditzagun adibide batzuk funtzio hau nola erabil daitekeen. Demagun kontsulta ezberdinetarako klik kopurua deskribatzen duen taula bat dugula. “Tablet bat erosi” eskaerarako zenbat gauzatu diren jakin behar dugu.

Gure formulan, "tablet" hitza soilik bilatzen genuen, nahi dugun balio gisa ezarri genuena. Hemen "taula" argumentua A1 gelaxkarekin hasi eta B6 gelaxkarekin amaitzen den gelaxka multzoa da. Gure kasuan zutabe-zenbakia 2 da. Formulan beharrezko parametro guztiak sartu ondoren, lerro hau lortu dugu: =VBIKETA(C3;A1:B6;2).

Gelan idatzi ondoren, tablet bat erosteko eskaera kopuruari dagokion emaitza lortu dugu. Goiko pantaila-argazkian ikus dezakezu. Gure kasuan, funtzioa erabili dugu VPR laugarren argumentuaren zantzu ezberdinekin.

Hemen 900000 zenbakia sartu genuen, eta formulak automatikoki aurkitu zuen honen baliorik hurbilena eta "auto bat erosi" kontsulta eman zuen. Ikus dezakegunez, "tarteen bilaketa" argumentuak balioa dauka TRUE. FALSE den argumentu berarekin bilatzen badugu, zenbaki zehatza idatzi behar dugu bilaketa-balio gisa, pantaila-argazki honetan bezala.

Ikusten dugunez, funtzio bat VPR aukera zabalenak ditu, baina, noski, zaila da ulertzea. Baina jainkoek ez zituzten lapikoak erre.

Funtzioa IF

Funtzio hau beharrezkoa da kalkulu-orrian programazio-elementu batzuk gehitzeko. Erabiltzaileari aldagai batek irizpide batzuk betetzen dituen egiaztatzeko aukera ematen dio. Baiezkoa bada, funtzioak ekintza bat egiten du, ez bada, beste bat. Funtzio honen sintaxiak argumentu hauek ditu:

1. Adierazpen boolear zuzena. Hori da egiaztatu beharreko irizpidea. Adibidez, kanpoko eguraldia zero azpitik dagoen ala ez.
2. Irizpidea egia bada prozesatu beharreko datuak. Formatua ez bakarrik zenbakizkoa izan daiteke. Beste formula batera itzuliko den edo gelaxka batean idatziko den testu-kate bat ere idatz dezakezu. Gainera, balioa egia bada, kalkulu osagarriak egingo dituen formula erabil dezakezu. Funtzioak ere erabil ditzakezu BADA, beste funtzio baterako argumentu gisa idazten direnak IF. Kasu honetan, algoritmo oso bat ezar dezakegu: irizpideak baldintza betetzen badu, 1. ekintza egiten dugu, ez bada, 2. irizpidea betetzen den egiaztatzen dugu. Era berean, adarkatzea ere badago. Horrelako kate asko badaude, erabiltzailea nahastu daiteke. Horregatik, oraindik ere gomendatzen da makroak erabiltzea algoritmo konplexuak idazteko.
3. Balioa faltsua bada. Hau berdina da adierazpena lehenengo argumentuan emandako irizpideekin bat ez badator. Kasu honetan, aurreko kasuko argumentu berdinak erabil ditzakezu.

Ilustratzeko, har dezagun adibide txiki bat.

Pantaila-argazki honetan agertzen den formulak eguneroko diru-sarrerak 30000 baino handiagoak diren egiaztatzen du. Baiezkoa bada, gelaxkak plana osatu den informazioa erakusten du. Balio hori baino txikiagoa edo berdina bada, plan hori osatu ez dela dioen jakinarazpen bat bistaratuko da. Kontuan izan beti testu-kateak komatxo artean sartzen ditugula. Arau bera aplikatzen da gainerako formula guztietan. Orain eman dezagun habiaratutako hainbat funtzio nola erabili erakusten duen adibide bat IF.

Formula hau erabiltzearen hiru emaitza posible daudela ikusten dugu. Funtzio habiaratuak dituen formula bat mugatuta dagoen gehieneko emaitza kopurua BADA - 64. Gelaxka bat hutsik dagoen ere egiaztatu dezakezu. Egiaztapen mota hau egiteko, formula berezi bat dago izenekoa EPUSTO. Funtzio luze bat ordezkatzeko aukera ematen du IF, gelaxka hutsik dagoen egiaztatzen duena, formula sinple batekin. Kasu honetan, formula hau izango da:

Funtzio ISLANK returns-ek gelaxka bat hartzen du argumentu gisa, eta beti balio boolearra itzultzen du. Funtzioa IF hurrengo aztertuko ditugun beste ezaugarri askoren oinarrian dago, marketinean zeresan handia dutelako. Izan ere, asko dira, baina gaur hiru aztertuko ditugu: SUMMESLI, COUNTIF, ERROREA.

SUMIF eta SUMFS funtzioak

Funtzio SUMMESLI irizpide jakin bat betetzen duten eta tartean dauden datu horiek soilik batutzea ahalbidetzen du. Funtzio honek hiru argumentu ditu:

1. Barrutia. Hau gelaxka multzo bat da, zehaztutako irizpidearekin bat datozen gelaxkarik dagoen ikusteko egiaztatu behar dena.
2. Irizpidea. Hau gelaxkak batuko diren parametro zehatzak zehazten dituen argumentua da. Edozein motatako datuek irizpide gisa balio dezakete: gelaxka, testua, zenbakia eta baita funtzio bat ere (adibidez, logikoa). Kontuan hartu behar da testua eta sinbolo matematikoak dituzten irizpideak komatxo artean idatzi behar direla.
3. Batuketa tartea. Argumentu hau ez da zehaztu behar batuketa-barrutia irizpidea probatzeko barruti bera bada.

Har dezagun adibide txiki bat ilustratzeko. Hemen, funtzioa erabiliz, ehun mila trantsizio baino gehiago dituzten eskaera guztiak batu ditugu.

Funtzio honen bigarren bertsio bat ere badago, honela idatzita dagoena SUMMESLIMN. Bere laguntzarekin, hainbat irizpide har daitezke aldi berean. Bere sintaxia malgua da eta erabili beharreko argumentu kopuruaren araberakoa da. Formula generikoak honelako itxura du: =SUMIFS(baketa_barrutia, baldintza_barrutia1, baldintza1, [baldintza_barrutia2, baldintza2], ...). Lehenengo hiru argumentuak zehaztu behar dira, eta gero dena da pertsonak ezarri nahi dituen irizpideen arabera.

COUNTIF eta COUNTIFS funtzioak

Funtzio honek baldintza jakin batekin bat datozen barruti bateko zenbat gelaxka zehazten du. Funtzioaren sintaxiak argumentu hauek ditu:

1. Barrutia. Hau da baliozkotu eta zenbatuko den datu multzoa.
2. Irizpidea. Hau da datuek bete behar duten baldintza.

Orain ematen ari garen adibidean, funtzio honek ehun mila trantsizio baino gehiagoko zenbat gako zehazten zuen. Horrelako hiru giltza besterik ez zeudela ikusi zen.

Funtzio honetan ahalik eta irizpide kopuru handiena baldintza bat da. Baina aurreko aukeraren antzera, funtzioa erabil dezakezu COUNTIFSirizpide gehiago ezartzeko. Funtzio honen sintaxia hau da: COUNTIFS(baldintza_barrutia1, baldintza1, [baldintza_barrutia2, baldintza2], …).

Egiaztatu eta kalkulatu beharreko baldintza eta barrutien gehienezko kopurua 127 da.

ERROR funtzioa

Funtzio honekin, gelaxkak erabiltzaileak zehaztutako balio bat itzuliko du funtzio jakin baten kalkuluaren ondorioz erroreren bat gertatzen bada. Funtzio honen sintaxia hau da: =ERROREABALA(balioa;balioa_errorea_baldin). Ikus dezakezunez, funtzio honek bi argumentu behar ditu:

1. Esanahia. Hemen idatzi behar duzu formula, zeinaren arabera prozesatu behar diren akatsak, halakorik balego.
2. Errore bat bada balioa. Hau da gelaxkan bistaratuko den balioa formula-eragiketak huts egiten badu.

Eta adibide bat ilustratzeko. Demagun horrelako mahai bat dugula.

Ikusten dugu hemen kontagailuak ez duela funtzionatzen, beraz, ez dago bisitaririk, eta 32 erosketa egin ziren. Jakina, egoera hori ezin da bizitza errealean gertatu, beraz, errore hau prozesatu behar dugu. Horixe egin genuen. Funtzio batean puntuatu dugu ERROREA erosketa-kopurua bisitari-kopuruarekin zatitzeko formula moduan argumentua. Eta erroreren bat gertatzen bada (eta kasu honetan zeroz zatitzea da), formulak "berriro egiaztatu" idazten du. Funtzio honek badaki zeroz zatitzea ezinezkoa dela, beraz, balio egokia itzultzen du.

LEFT funtzioa

Funtzio honekin, erabiltzaileak testu-katearen nahi duen karaktere-kopurua lor dezake, ezkerraldean kokatuta daudenak. Funtzioak bi argumentu ditu. Oro har, formula hau da: =EZKER (testua,[karaktere_kopurua]).

Funtzio honen argumentuen artean, berreskuratu beharreko karaktereak dituen testu-katea edo gelaxka bat daude, baita ezkerreko aldean zenbatu beharreko karaktere kopurua ere. Marketinean, funtzio honek web orrietako tituluak nola izango diren ulertzeko aukera emango dizu.

Kasu honetan, 60 karaktere hautatu ditugu A5 gelaxkan dagoen katearen ezkerretik. Izenburu labur bat nolakoa izango zen probatu nahi genuen.

PTR funtzioa

Funtzio hau, egia esan, aurrekoaren antzekoa da, karaktereak zenbatzen hasteko abiapuntua hautatzeko aukera ematen du soilik. Bere sintaxiak hiru argumentu ditu:

1. Testu-katea. Teorikoki, lerro bat zuzenean idatz dezakezu hemen, baina askoz eraginkorragoa da gelaxken estekak ematea.
2. Hasierako posizioa. Hirugarren argumentuan deskribatutako karaktere kopuruaren zenbaketa abiatzen den karaktere hori da.
3. Karaktere kopurua. Aurreko funtziokoaren antzeko argumentua.

Funtzio honekin, adibidez, testu-kate baten hasieran eta amaieran karaktere kopuru jakin bat kendu dezakezu.

Gure kasuan, hasieratik bakarrik kendu ditugu.

GOIKO funtzioa

Gelaxka zehatz batean kokatutako testu-kate bateko hitz guztiak letra larriz idatzita daudela ziurtatu behar baduzu, funtzioa erabil dezakezu ARAUTEGIA. Argumentu bakarra behar da, testu-kate bat handi egiteko. Zuzenean mailukatu daiteke parentesi batean, edo zelula batean. Azken kasu honetan, esteka bat eman behar duzu.

LOWER funtzioa

Funtzio hau aurrekoaren guztiz kontrakoa da. Bere laguntzarekin, katearen letra guztiak txikiak izan daitezke. Gainera, argumentu bakarra hartzen du testu-kate gisa, zuzenean testu gisa adierazita edo gelaxka zehatz batean gordeta. Hona hemen funtzio hau nola erabili dugun "Jaiotze-data" zutabearen izena letra guztiak txikiak diren batera aldatzeko.

BILATZAILEA funtzioa

Funtzio honekin, erabiltzaileak balio multzoan elementu jakin baten presentzia zehaztu eta non dagoen zehatz-mehatz uler dezake. Hainbat argudio ditu:

1. Nahi den balioa. Hau da datu-barrutian bilatu behar den testu-katea, zenbakia.
2. Ikusten ari den array-a. Aurreko argumentuan jasotako balioa aurkitzeko bilatzen den datu multzoa.
3. Kartografia mota. Argumentu hau hautazkoa da. Horrekin, datuak zehatzago aurki ditzakezu. Hiru konparazio mota daude: 1 – balioa baino txikiagoa edo berdina (zenbakizko datuei buruz ari gara, eta matrizea bera goranzko ordenan ordenatu behar da), 2 – bat-etortze zehatza, -1 – balioa baino handiagoa edo berdina.

Argitzeko, adibide txiki bat. Hemen saiatu gara ulertzen zein den eskaerak 900 baino txikiagoak edo berdinak dituen trantsizio kopuru bat.

Formulak 3 balioa itzuli zuen, hau da, ez da errenkada zenbaki absolutua, erlatiboa baizik. Hau da, ez helbide baten bidez, hautatutako datu-barrutiaren hasierako zenbaki baten bidez baizik, edozein lekutan has daitekeena.

DLSTR funtzioa

Funtzio honek testu-kate baten luzera kalkulatzeko aukera ematen du. Argumentu bat hartzen du: gelaxkaren helbidea edo testu-kate bat. Adibidez, marketinean, deskribapeneko karaktere kopurua egiaztatzeko erabiltzea ona da.

KATENATU funtzioa

Operadore honekin, hainbat testu-balio kate handi batean kateatu ditzakezu. Argumentuak gelaxkak edo zuzenean testu-kateak dira koma bidez banatuta. Eta hona hemen funtzio hau erabiltzeko adibide txiki bat.

Funtzioa PROP

Eragile honek hitzen lehen letra guztiak letra larriz hastea ahalbidetzen du. Testu-kate bat edo bat itzultzen duen funtzio bat hartzen du argumentu bakar gisa. Funtzio hau oso egokia da izen propio asko biltzen dituzten zerrendak idazteko edo erabilgarria izan daitekeen beste egoera batzuk.

FUNTZIOA FUNTZIOA

Eragile honek testu-kate batetik karaktere ikusezin guztiak kentzea ahalbidetzen du. Argudio bakarra hartzen du. Adibide honetan, testuak funtzioak kendutako karaktere inprimagarria du.

Ezaugarri hau erabili behar da erabiltzaileak beste programa bateko testua kopiatu eta inprimagarriak ez diren karaktereak Excel-eko kalkulu orri batera automatikoki transferitzen diren egoeretan.

TRIM funtzioa

Eragile honekin, erabiltzaileak hitzen artean beharrezkoak ez diren zuriune guztiak kendu ditzake. Gelaxkaren helbidea barne hartzen du, hori baita argumentu bakarra. Hona hemen funtzio hau hitzen artean tarte bakarra uzteko erabiltzearen adibide bat.

BILDU funtzioa

Funtzio honekin, erabiltzaileak testua beste testu baten barruan aurki dezake. Funtzio honek maiuskulak eta minuskulak bereizten ditu. Horregatik, pertsonaia handiak eta txikiak errespetatu behar dira. Funtzio honek hiru argumentu hartzen ditu:

1. Nahi den testua. Hau da bilatzen ari den katea.
2. Bilatzen den testua bilaketa egiten den barrutia da.
3. Hasierako posizioa aukerako argumentua da, zeinak bilatu behar den lehen karakterea zehazten du.

INDEX funtzioa

Funtzio honekin, erabiltzaileak bilatzen duen balioa lor dezake. Beharrezko hiru argumentu ditu:

1. Array. Aztertzen den datu-sorta.
2. Lerro zenbakia. Barruti honetako errenkadaren zenbaki ordinala. Kontuz! Ez helbidea, lerro-zenbaki bat baizik.
3. Zutabe-zenbakia. Aurreko argumentuaren berdina, zutaberako bakarrik. Argudio hau hutsik utz daiteke.

ZEHATZA funtzioa

Eragile hau bi testu-kate berdinak diren zehazteko erabil daiteke. Berdinak badira, balioa itzultzen du TRUE. desberdinak badira - GEZURRA.

EDO funtzioa

Funtzio honek 1. baldintza edo 2. baldintza aukeratzeko aukera ematen dizu. Horietako bat gutxienez egia bada, orduan itzultzeko balioa - da. TRUE. Gehienez 255 balio boolear zehaztu ditzakezu.

Funtzioa Eta

Funtzioak balio bat itzultzen du TRUEbere argumentu guztiek balio bera itzultzen badute.

Hau da aldi berean hainbat baldintza ezartzeko aukera ematen duen argudio logikorik garrantzitsuena, aldi berean bete beharrekoak.

OFFSET funtzioa

Funtzio honek jatorrizko koordenatuetatik errenkada eta zutabe kopuru jakin batekin konpentsatuta dagoen barruti baten erreferentzia bat lortzeko aukera ematen du. Argudioak: barrutiaren lehen gelaxkaren erreferentzia, zenbat errenkada mugitu, zenbat zutabe mugitu, zein den barruti berriaren altuera eta zein zabalera den barruti berriaren.

Ondorioa

Excel funtzioen laguntzaz, marketin batek malgutasun handiagoz azter ditzake gunearen errendimendua, bihurketa eta beste adierazle batzuk. Ikusten duzunez, ez da programa berezirik behar, bulegoko pakete zahar ona nahikoa da ia edozein ideia ezartzeko.