Edukiak
Askotan, erabiltzaileek informazioaren zati bat Microsoft Word dokumentu batetik Excel formatura transferitu behar izaten dute, gero datu horiekin zenbait eragiketa egin ditzaten. Zoritxarrez, zeregin honek lan pixka bat eskatzen du, Jainkoari eskerrak, ez oso handia, artikulu honetan emandako gomendioak jarraitzen badituzu.
Zer beharko da? Lehenik eta behin, Microsoft Excel aplikazioa bera, baita transferentzia erraza eta azkarra egiten duten lineako zerbitzu espezializatuak ere. Ikus ditzagun doc(x) formatuan fitxategi bat xls(x) bihurtzeko modu posible guztiak.
Bihurtu Word dokumentua Excel-era
Deskribatutako metodo batzuk ezin dira erabateko bihurketa deitu, horietako batzuk nahiko mereziak dira. Kontuan izan behar da ez dagoela zeregina ezartzeko modu aproposa, erabiltzaileak berarentzat optimoa izango dena aukeratu behar du.
Word-era Excel bihurtzea lineako zerbitzuak erabiliz
Lineako zerbitzuen abantaila handia da konbertsioa minutu gutxitan egin dezakezula, eta horrek ez du zure ordenagailuan software konplexurik instalatu behar. Gainera, edozein gailu adimendun egin daiteke, ordenagailu estandar batetik hasi eta edozein sistema eragile duten telefono eta tabletetaraino. Hainbat zerbitzu daude. Horietako bakoitzak antzeko funtzionaltasuna du. Convertio tresna erabiliz ekintzen mekanika deskribatuko dugu, baina antzeko edozein erabil dezakezu. Ekintzen sekuentzia honako hau da:
- Ireki arakatzailea. Chromium motorren arabera funtzionatzen duen bat erabiltzea egokiena da.
- Joan https://convertio.co/en/ orrialdera
- Transferitu fitxategia programara. Hau hainbat modutan egin daiteke:
- Egin klik zuzenean "Ordenagailutik" botoian eta hautatu fitxategia beste edozein programatan bezala.
- Arrastatu fitxategia karpetatik programara saguaren mugimendu estandar batekin.
- Lortu fitxategiak Google drive edo Dropbox zerbitzutik.
- Erabili zuzeneko esteka fitxategia deskargatzeko.
- Lehenengo metodoa erabiliko dugu. Egin klik "Ordenagailutik" botoian eta elkarrizketa-koadro bat irekiko da non interesatzen zaigun fitxategia hautatu behar dugun.
- Excel formatura bihurtu behar den dokumentua hautatu ondoren, programak zuzenean zein fitxategi mota bihurtzeko eskatuko dizu. Menu honetan klik egin eta menuan mota egokia hautatu edo bilaketa erabili behar duzu.
- Ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik "Bihurtu" botoi laranjan, prozesu hau abiarazten duena.
Fitxategi hau deskargatzea Internetetik beste edozein deskarga egiteko modu berean geratzen da.
Word Excel bihurtzea hirugarrenen aplikazioen bidez
Oro har, lineako zerbitzu horiek mugak dituzte denbora jakin batean prozesatu daitezkeen fitxategi kopuruan. Fitxategiak aldizka kalkulu-orri formatura bihurtu behar badituzu, zure ordenagailuan software espezializatua instalatzea gomendatzen da. Horrelako tresna bat Abex Word to Excel Converter da. Bere interfazea intuitiboa da. Hori dela eta, programa hau ikasteko erraza da. Ireki ondoren, halako leiho bat agertuko zaigu aurrean.
"Gehitu fitxategiak" botoia sakatu behar dugu, eta aurreko metodoan bezala leiho bera irekiko zaigu aurrean. Fitxategia hautatu ondoren, irteerako fitxategi-formatua leihoaren behealdean ezarri behar dugu. Nahi izanez gero, gordeko den karpeta ere pertsonaliza dezakezu. Fitxategi mota zahar eta berrira bihurtzea eskuragarri dago. Ezarpenak zehaztu ondoren, egin klik "Bihurtu".
Bihurketa amaitu ondoren fitxategia irekitzea besterik ez da geratzen.
Bihurtu Word Excel-era kopia aurreratuaren bidez
Metodo honek Word formatutik Excel formatura eskuz bihurtzea eta, aldi berean, datuen azken bistaratzea aurrez konfiguratzea ahalbidetzen du. Ekintzen sekuentzia honako hau da:
- Ireki beharrezko fitxategia.
- Egin klik botoian inprimagarriak ez diren karaktereak bistaratzeko.
- Kendu paragrafo hutsak. Argi ikusten dira inprimatzen ez diren karaktereen bistaratzea aktibatu ondoren.
- Gorde fitxategia testu arrunt gisa.
- Agertzen den leihoan, egin klik Ados eta ireki Excel.
- Horren ondoren, Excel-eko "Fitxategia" menuaren bidez, ireki gordetako testu-fitxategia.
- Ondoren, testuak inportatzeko morroia erabiliz, programak eskaintzen dituen ekintzak egiten ditugu. Erabiltzaileak taularen aurrebista egin dezake. Beharrezko ezarpenak egin ondoren, egin klik "Amaitu" botoian.
Testu-fitxategia kalkulu-orri formatuan dago orain. 
Word-era Excel bihurtzea kopia soilaren bidez
Formatu bat beste batera bihurtzeko zailtasun nagusia egituraren desberdintasun nabarmenak dira. Testu-dokumentu bateko datuak kalkulu-orri batean kopiatzen saiatzen bazara, paragrafo bakoitza lerro bereizi batean jarriko da, eta hori ez da beti komenigarria. Bai, eta formateatzea gehiago denbora eta esfortzu gehiago behar da. Hala ere, metodo hau ere posible da. Metodo hau ezartzeko, honako hau egin behar duzu:
- Ireki Excel bihurtu behar dugun dokumentua.
- Hautatu testu guztia Ctrl + A tekla konbinazioa sakatuz.
- Horren ondoren, kopiatu testu hau. Hau Ctrl+C tekla-konbinazioa, laster-menua edo tresna-barran botoi berezi bat bilatuz egin daiteke.
- Ondoren, ireki Excel kalkulu orri berri bat eta egin klik testu hau itsatsi dugun gelaxkan. Hiru modutara ere egin daiteke: Ctrl + V tekla-konbinazioa erabiliz, Hasiera fitxaren ezkerreko botoi handia edo laster-menuko botoi berezian klik eginez.
- Horren ondoren, testu-transferentzia arrakastatsutzat jo daiteke. Ikusten dugu, espero bezala, hurrengo paragrafo bakoitza lerro batean hasten dela. Ondoren, testu hau zure beharren arabera editatu behar duzu.
Jakina, metodorik erosoena lineako zerbitzu bereziak erabiltzea da. Baina pertsona aurreratu bakoitzak metodo posible guztiak ezagutzen ditu eta egoera jakin bati egokitzen zaiona aukeratzen du.