Transposizio Funtzioa Excel-en

Noizean behin, Excel erabiltzaile batek egitura horizontala duen datu sorta bat bertikal bihurtzeko zeregina izan dezake. Prozesu honi transposizioa deitzen zaio. Hitz hau berria da jende gehienarentzat, ordenagailuko lan arruntean ez duzulako eragiketa hau erabili behar. Hala ere, datu kopuru handiekin lan egin behar dutenek jakin behar dute nola egin. Gaur zehatzago hitz egingo dugu nola egin, zein funtziorekin eta beste metodo batzuk ere xehetasunez aztertuko ditugu.

TRANSPOSE funtzioa - Transposatu gelaxka-barrutiak Excel-en

Excel-en taula transposizio metodorik interesgarri eta funtzionalenetako bat funtzioa da TRANSP. Haren laguntzarekin, datu-barruti horizontal bat bertikal bihur dezakezu edo alderantzizko eragiketa egin dezakezu. Ikus dezagun nola lan egin.

Funtzio sintaxia

Funtzio honen sintaxia oso erraza da: TRANSPOSE(matrizea). Hau da, argumentu bakarra erabili behar dugu, hau da, ikuspegi horizontal edo bertikalean bihurtu behar den datu-multzo bat, jatorriz zenaren arabera.

Gelaxken barruti bertikalak (zutabeak) transposizioa

Demagun B2:B6 tartea duen zutabe bat dugula. Prestatutako balioak eta gelaxka horietara emaitzak itzultzen dituzten formulak izan ditzakete. Guretzat ez da hain garrantzitsua, transposizioa posible da bi kasuetan. Funtzio hau aplikatu ondoren, errenkaden luzera jatorrizko barrutiaren zutabearen luzera berdina izango da.

Formula hau erabiltzeko urratsen sekuentzia hau da:

1. Hautatu lerro bat. Gure kasuan, bost gelaxken luzera du.
2. Horren ondoren, mugitu kurtsorea formula-barrara eta sartu formula bertan =TRANSPAZIOA(B2:B6).
3. Sakatu Ctrl + Shift + Sartu tekla-konbinazioa.

Jakina, zure kasuan, zure mahairako ohikoa den barrutia zehaztu behar duzu.

Gelaxka-barruti horizontalak (lerroak) transposizioa

Printzipioz, ekintza-mekanismoa aurreko paragrafoko ia berdina da. Demagun B10:F10 hasierako eta amaierako koordenatuak dituen kate bat dugula. Zuzenean balioak eta formulak ere eduki ditzake. Egin dezagun zutabe bat, jatorrizko errenkadaren neurri berdinak izango dituena. Ekintzen sekuentzia hau da:

1. Hautatu zutabe hau saguarekin. Teklatuko Ctrl eta beherako gezia ere erabil ditzakezu, zutabe honen goiko gelaxkan klik egin ondoren.
2. Horren ostean formula idatziko dugu =TRANSPAZIOA(B10:F10) formula barran.
3. Array formula gisa idazten dugu Ctrl + Shift + Sartu tekla-konbinazioa erabiliz.

Itsatsi Bereziarekin transposizioa

Transposizio posible bat Itsatsi Berezia funtzioa erabiltzea da. Hau jada ez da formuletan erabili beharreko operadorea, baina zutabeak errenkada bihurtzeko eta alderantziz metodo ezagunenetako bat ere bada.

Aukera hau Hasiera fitxan dago. Bertara sartzeko, "Arbela" taldea aurkitu behar duzu, eta bertan "Itsatsi" botoia aurkitu behar duzu. Horren ondoren, ireki aukera honen azpian dagoen menua eta hautatu "Transposatu" elementua. Horren aurretik, hautatu nahi duzun barrutia hautatu behar duzu. Ondorioz, tarte bera lortuko dugu, kontrakoa bakarrik islatzen da.

Excel-en taula bat transposatzeko 3 modu

Baina, egia esan, askoz modu gehiago daude zutabeak errenkada bihurtzeko eta alderantziz. Deskriba ditzagun 3 metodo zeinen bidez taula bat transposatu dezakegun Excel-en. Goian horietako bi eztabaidatu ditugu, baina adibide batzuk emango ditugu, uXNUMXbuXNUMXbprozedura hau nola gauzatu dezazun.

1. metodoa: Itsatsi berezia

Metodo hau sinpleena da. Nahikoa da botoi pare bat sakatzea, eta erabiltzaileak taularen bertsio transposatua jasotzen du. Eman dezagun adibide txiki bat argitasun handiagoa lortzeko. Demagun taula bat daukagula une honetan zenbat produktu dauden stock-a eta zenbat balio duten guztira. Mahaiak berak itxura hau du.

Ikusten dugu goiburua eta zutabe bat ditugula produktu-zenbakiekin. Gure adibidean, goiburuak zer produkturi, zenbat balio duen, zenbat salgai dagoen eta zein den salgai dauden elementu honekin erlazionatutako produktu guztien kostu osoa dauka. Kostua kantitateaz biderkatzen den formularen arabera lortzen dugu. Adibidea bisualagoa izan dadin, egin dezagun goiburua berde.

Gure zeregina taulan jasotako informazioa horizontalean kokatzen dela ziurtatzea da. Hau da, zutabeak errenkada bihur daitezen. Gure kasuan ekintzen sekuentzia honako hau izango da:

1. Hautatu biratu behar dugun datu sorta. Horren ostean, datu hauek kopiatzen ditugu.
2. Jarri kurtsorea orriko edozein tokitan. Ondoren, egin klik saguaren eskuineko botoian eta ireki laster-menua.
3. Ondoren, egin klik "Itsatsi berezia" botoian.

Urrats hauek amaitu ondoren, "Transpose" botoia sakatu behar duzu. Aitzitik, markatu elementu honen ondoko laukia. Ez ditugu beste ezarpenak aldatzen, eta gero egin klik "Ados" botoian.

Urrats hauek egin ondoren, taula berdina geratzen zaigu, bere errenkadak eta zutabeak bakarrik daude ezberdin antolatuta. Kontuan izan, gainera, informazio bera duten gelaxkak berdez nabarmenduta daudela. Galdera: zer gertatu zen jatorrizko barrutian zeuden formulekin? Beraien kokapena aldatu da, baina beraiek mantendu dira. Gelaxken helbideak, besterik gabe, transposizioaren ondoren eratutakoetara aldatu ziren.

Ia ekintza berdinak egin behar dira balioak transposatzeko, ez formulak. Kasu honetan, Itsatsi Berezia menua ere erabili behar duzu, baina aurretik, hautatu balioak dituen datu-barrutia. Itsatsi Berezia leihoari bi modutara deitu daitekeela ikusten dugu: zintaren menu berezi baten bidez edo testuinguru-menuaren bidez.

2. metodoa. TRANSP funtzioa Excel-en

Izan ere, metodo hau jada ez da kalkulu-orrien programa honen agerpenaren hasieran bezain aktiboki erabiltzen. Hau da metodo hau Paste Special erabiltzea baino askoz konplikatuagoa delako. Hala ere, taularen transposizioa automatizatzeko erabilera aurkitzen du.

Gainera, funtzio hau Excel-en dago, beraz, ezinbestekoa da horren berri jakitea, ia erabiltzen ez den arren. Lehenago prozedura aztertu genuen, nola lan egin. Orain ezagutza hori adibide gehigarri batekin osatuko dugu.

1. Lehenik eta behin, taula transposatzeko erabiliko den datu-barrutia hautatu behar dugu. Alderantziz eremua hautatzea besterik ez duzu behar. Adibidez, adibide honetan 4 zutabe eta 6 errenkada ditugu. Horregatik, beharrezkoa da kontrako ezaugarriak dituen eremu bat hautatzea: 6 zutabe eta 4 errenkada. Irudiak oso ondo erakusten du.
2. Horren ostean, berehala hasiko gara gelaxka hau betetzen. Garrantzitsua da hautaketa ustekabean ez kentzea. Hori dela eta, formula zuzenean zehaztu behar duzu formula-barran.
3. Ondoren, sakatu tekla konbinazioa Ctrl + Shift + Sartu. Gogoratu hau array formula bat dela, datu multzo handi batekin aldi berean lan egiten ari garelako, beste gelaxka multzo handi batera transferituko direnak.

Datuak sartu ondoren, Sartu tekla sakatuko dugu, eta ondoren emaitza hau lortuko dugu.

Ikusten dugu formula ez zela mahai berrira eraman. Formateatzea ere galdu zen. Poeto

Hori guztia eskuz egin beharko da. Horrez gain, gogoratu taula hau jatorrizkoarekin erlazionatuta dagoela. Hori dela eta, informazio batzuk jatorrizko barrutian aldatu bezain laster, doikuntza hauek automatikoki egiten dira transposatutako taulan.

Hori dela eta, metodo hau oso egokia da transposatutako taula jatorrizkoarekin lotuta dagoela ziurtatu behar duzun kasuetan. Txertaketa berezi bat erabiltzen baduzu, aukera hori ez da gehiago izango.

laburpen-taula

Funtsean metodo berria da, eta horrek taula transposatzeaz gain, ekintza ugari burutzea posible egiten du. Egia da, transposizio-mekanismoa zertxobait desberdina izango da aurreko metodoekin alderatuta. Ekintzen sekuentzia hau da:

1. Egin dezagun taula dinamikoa. Horretarako, transposatu behar dugun taula hautatu behar duzu. Horren ondoren, joan "Txertatu" elementura eta bilatu han "Taula dinamikoa". Pantaila-argazki honetakoa bezalako elkarrizketa-koadro bat agertuko da.
2. Hemen egingo den barrutia berriro esleitu dezakezu, baita beste hainbat ezarpen egin ere. Orain batez ere mahai pibotearen lekua interesatzen zaigu, orri berri batean.
3. Horren ondoren, taula dinamikoaren diseinua automatikoki sortuko da. Beharrezkoa da bertan markatu erabiliko ditugun elementuak, eta gero leku egokira eraman behar dira. Gure kasuan, "Produktua" elementua "Zutabe-izenak"ra eraman behar dugu eta "Pieza bakoitzeko prezioa" "Balioak"ra.
4. Horren ostean, taula pibota sortuko da azkenean. Hobari gehigarri bat azken balioaren kalkulu automatikoa da.
5. Beste ezarpen batzuk ere alda ditzakezu. Adibidez, desmarkatu "Piezaren prezioa" elementua eta egiaztatu "Kostu osoa" elementua. Ondorioz, taula bat izango dugu produktuek zenbat balio duten jakiteko informazioa jasotzen duena. Transposizio-metodo hau besteak baino askoz funtzionalagoa da. Deskriba ditzagun taula dinamikoen onura batzuk:

1. Automatizazioa. Taula dinamikoen laguntzaz, datuak automatikoki labur ditzakezu, bai eta zutabeen eta zutabeen posizioa modu arbitrarioan aldatzeko ere. Horretarako, ez duzu urrats gehigarririk egin behar.
2. Interaktibitatea. Erabiltzaileak bere zereginak betetzeko behar adina aldiz alda dezake informazioaren egitura. Adibidez, zutabeen ordena alda dezakezu, baita datuak taldekatu modu arbitrarioan. Erabiltzaileak behar adina aldiz egin daiteke. Eta literalki minutu bat baino gutxiago behar du.
3. Datuak formateatzeko erraza. Oso erraza da mahai pibota bat antolatzea pertsona batek nahi duen moduan. Horretarako, saguaren klik batzuk egin besterik ez dago.
4. Balioak lortzea. Txostenak sortzeko erabiltzen diren formula kopuru ikaragarria pertsona baten irisgarritasun zuzenean kokatzen da eta erraz integratzen dira taula dinamiko batean. Datu hauek dira, esate baterako, batuketa, batez besteko aritmetikoa lortzea, gelaxka kopurua zehaztea, biderkatzea, zehaztutako laginean balio handienak eta txikienak aurkitzea.
5. Laburpen-diagramak sortzeko gaitasuna. Taula dinamikoak berriro kalkulatzen badira, haiei lotutako diagramak automatikoki eguneratuko dira. Behar adina diagrama sortzea posible da. Horiek guztiak zeregin zehatz baterako alda daitezke eta ez dira elkarren artean konektatuko.
6. Datuak iragazteko gaitasuna.
7. Posible da iturburu-informazio multzo batean baino gehiagotan oinarritutako taula dinamiko bat eraikitzea. Hori dela eta, haien funtzionaltasuna are handiagoa izango da.

Egia da, taula dinamikoak erabiltzean, murrizketa hauek hartu behar dira kontuan:

1. Ezin da informazio guztia erabili taula dinamikoak sortzeko. Horretarako erabili aurretik, zelulak normalizatu behar dira. Hitz errazetan, ondo egin. Nahitaezko baldintzak: goiburuko lerro bat egotea, lerro guztien betetasuna, datu-formatuen berdintasuna.
2. Datuak erdi-automatikoki eguneratzen dira. Taula dinamikoan informazio berria lortzeko, botoi berezi batean klik egin behar duzu.
3. Mahai piboteek leku handia hartzen dute. Honek ordenagailuaren eten batzuk ekar ditzake. Gainera, fitxategia posta elektronikoz bidaltzea zaila izango da horregatik.

Gainera, taula dinamikoa sortu ondoren, erabiltzaileak ez du informazio berririk gehitzeko gaitasunik.