TOP 15 formula Excel-en

Excel programa funtsezkoenetako bat da, zalantzarik gabe. Erabiltzaile askoren bizitza erraztu du. Excel-ek kalkulu konplexuenak ere automatizatzeko aukera ematen du, eta hori da programa honen abantaila nagusia.

Oro har, erabiltzaile estandarrak funtzio multzo mugatu bat erabiltzen du, eta formula asko daude zeregin berdinak ezartzeko, baina askoz azkarrago.

Hau erabilgarria izan daiteke etengabe eragiketa ugari eskatzen duten mota bereko ekintza asko egin behar badituzu.

Interesgarri bihurtu al zara? Ongi etorri 15 Excel formula erabilgarrienen berrikuspenera.

Terminologia batzuk

Funtzioak zuzenean berrikusten hasi aurretik, zer den ulertu behar duzu. Kontzeptu honek garatzaileek ezarritako formula bat esan nahi du, zeinaren arabera kalkuluak egiten diren eta irteeran emaitza jakin bat lortzen da. 

Funtzio bakoitzak bi zati nagusi ditu: izena eta argumentua. Formula bat funtzio bat edo hainbat izan daiteke. Idazten hasteko, klik bikoitza egin behar duzu beharrezko gelaxkan eta idatzi berdin-ikurra.

Funtzioaren hurrengo zatia izena da. Egia esan, formularen izena da, Excel-ek erabiltzaileak zer nahi duen ulertzen lagunduko diona. Jarraian argumentuak jartzen ditu parentesi artean. Eragiketa batzuk egiteko kontuan hartzen diren funtzio-parametroak dira. Hainbat argumentu mota daude: zenbakizkoak, testukoak, logikoak. Gainera, horien ordez, gelaxken edo barruti zehatz baten erreferentziak erabiltzen dira maiz. Argumentu bakoitza puntu eta komaz bereizten da bestetik.

Sintaxia funtzio bat ezaugarritzen duen kontzeptu nagusietako bat da. Termino honek balio batzuk txertatzeko txantiloi bati egiten dio erreferentzia funtzioak funtziona dezan.

Eta orain egiaztatu dezagun hori guztia praktikan.

1 Formula: VLOOKUP

Funtzio honek taulan eskatutako informazioa aurkitzea ahalbidetzen du, eta itzulitako emaitza gelaxka zehatz batean bistaratzea. Funtzioaren izenaren laburdurak "Ikuspen bertikala" esan nahi du.

Sintaxia

Formula nahiko konplexua da, 4 argumentu dituena, eta bere erabilerak ezaugarri asko ditu.

Sintaxia hau da:

=VLOOKUP(bilaketa_balioa, taula, zutabe_zenbakia, [barrutia_lookup])

Ikus ditzagun argudio guztiak gertutik:

1. Bilatu beharreko balioa.
2. Taula. Beharrezkoa da lehen zutabean bilaketa-balio bat egotea, baita itzultzen den balio bat ere. Azken hau edozein lekutan dago. Erabiltzaileak modu independentean erabaki dezake non txertatu formularen emaitza. 
3. Zutabe-zenbakia.
4. Tarteka ikustea. Hau beharrezkoa ez bada, argumentu honen balioa bazter dezakezu. Funtzioak aurkitu behar duen bat-etortzearen zehaztasun-maila adierazten duen adierazpen boolearra da. "Egia" parametroa zehazten bada, Excel-ek bilaketa-balio gisa zehaztutakoaren baliorik hurbilena bilatuko du. "False" parametroa zehazten bada, funtzioak lehen zutabean dauden balioak soilik bilatuko ditu.

Pantaila-argazki honetan, formula erabiliz "erosi tableta" kontsultarako zenbat ikustaldi sortu diren asmatzen saiatzen ari gara.

2. Formula: Bada

Funtzio hau beharrezkoa da erabiltzaileak balio jakin bat kalkulatu edo atera behar duen baldintza jakin bat ezarri nahi badu. Bi aukera har ditzake: egiazkoa eta gezurra.

Sintaxia

Funtzio honen formulak hiru argumentu nagusi ditu, eta honen itxura du:

=IF(adierazpen_logikoa, “balioa_egia_bada”, “balioa_baldin_faltsua”).

Hemen, adierazpen logiko batek irizpidea zuzenean deskribatzen duen formula esan nahi du. Haren laguntzarekin, datuek baldintza jakin bat betetzen duten egiaztatuko da. Ondorioz, "balioa faltsua bada" argumentua zeregin bererako pentsatuta dago, alde bakarra esanahiaren aurkako ispilua dela da. Hitz errazetan, baldintza baieztatzen ez bada, programak ekintza batzuk egiten ditu.

Funtzioa erabiltzeko beste modu bat dago IF – Funtzio habiaratuak. Askoz baldintza gehiago egon daitezke hemen, 64 arte. Pantaila-argazkian emandako formulari dagokion arrazoibide baten adibidea honakoa da. A2 gelaxka biren berdina bada, "Bai" balioa erakutsi behar duzu. Balio desberdina badu, D2 gelaxka biren berdina den egiaztatu behar duzu. Baiezkoa bada, "ez" balioa itzuli behar duzu, hemen baldintza faltsua suertatzen bada, formulak "agian" balioa itzuli beharko luke.

Ez da gomendatzen habiaratutako funtzioak maizegi erabiltzea, erabiltzeko nahiko zailak direlako, akatsak gerta daitezkeelako. Eta denbora luzea beharko da horiek konpontzeko. 

Funtzio IF gelaxka jakin bat hutsik dagoen zehazteko ere erabil daiteke. Helburu hori lortzeko, funtzio bat gehiago erabili behar da - ISLANK.

Hona hemen sintaxia:

=IF(ISBLANK(gelaxka-zenbakia),"Hutsa","Ez hutsik").

Horrez gain, funtzioaren ordez erabil daiteke ISLANK aplikatu formula estandarra, baina zehaztu gelaxkan baliorik ez dagoela suposatuz.

BADA - Erabiltzeko oso erraza den funtzio ohikoenetako bat da eta balio jakin batzuk nola egiazkoak diren ulertzeko, hainbat irizpideren emaitzak lortzeko eta gelaxka jakin bat hutsik dagoen ala ez zehazteko aukera ematen du.

Funtzio hau beste formula batzuen oinarria da. Orain horietako batzuk zehatzago aztertuko ditugu.

3. Formula: SUMIF

Funtzio SUMMESLI datuak laburtzeko aukera ematen du, irizpide jakin batzuk betez.

Sintaxia

Funtzio honek, aurrekoak bezala, hiru argumentu ditu. Erabiltzeko, formula hori idatzi behar duzu, beharrezko balioak leku egokietan ordezkatuz.

=SUMIF(barrutia, baldintza, [baga_barrutia])

Uler dezagun zehatzago zein den argumentu bakoitza:

1. Baldintza. Argumentu honek gelaxkak funtziora pasatzeko aukera ematen du, eta horiek batuketaren menpe daude.
2. Batuketa tartea. Argumentu hau hautazkoa da eta baldintza faltsua bada batu beharreko gelaxkak zehazteko aukera ematen du.

Beraz, egoera honetan, Excel-ek trantsizio kopurua 100000 gainditzen duen kontsulten datuak laburbildu zituen.

4. Formula: SUMMESLIMN

Hainbat baldintza badaude, erlazionatutako funtzio bat erabiltzen da SUMMESLIMN.

Sintaxia

Funtzio honen formula honelakoa da:

=SUMIFS(baketa_barrutia, baldintza_barrutia1, baldintza1, [baldintza_barrutia2, baldintza2], ...)

Bigarren eta hirugarren argumentuak behar dira, hots, "1. baldintza-barrutia" eta "1. baldintza-barrutia".

5. formula: ZENBATU eta ZENBATU

Funtzio hau erabiltzaileak sartutako barrutian emandako baldintzekin bat datozen hutsik gabeko gelaxken kopurua zehazten saiatzen da.

Sintaxia

Funtzio honetan sartzeko, formula hau zehaztu behar duzu:

= COUNTIF (barrutia, irizpideak)

Zer esan nahi dute emandako argudioek?

1. Barruti bat zenbaketa egin behar den gelaxken multzoa da.
2. Irizpideak – gelaxkak hautatzerakoan kontuan hartzen den baldintza.

Adibidez, adibide honetan, programak gako-kontsulten kopurua zenbatu zuen, non bilaketa-motorretako klik kopurua ehun mila gainditzen duen. Ondorioz, formulak 3 zenbakia itzuli zuen, hau da, hiru gako-hitz daudela esan nahi du.

Erlazionatutako funtzioaz hitz egitea COUNTIFS, orduan, aurreko adibidearen antzera, hainbat irizpide aldi berean erabiltzeko gaitasuna ematen du. Bere formula hau da:

=ZENBATZENBAT(baldintza_barrutia1, baldintza1, [baldintza_barrutia2, baldintza2],...)

Eta aurreko kasuaren antzera, "1. Baldintza Barrutia" eta "1. Baldintza" behar diren argumentuak dira, eta beste batzuk ezaba daitezke, behar hori ez badago. Gehienezko funtzioak baldintza eta guzti 127 barruti aplikatzeko aukera ematen du.

6. Formula: IFERROR

Funtzio honek erabiltzaileak zehaztutako balio bat itzultzen du formula bat ebaluatzean erroreren bat aurkitzen bada. Lortutako balioa zuzena bada, utzi egiten du.

Sintaxia

Funtzio honek bi argumentu ditu. Sintaxia honako hau da:

= ERROREA BADA(balioa;balioa_errorea_baldin)

Argudioen deskribapena:

1. Balioa formula bera da, akatsik dagoen egiaztatuta.
2. Errorea bada balioa errorea detektatu ondoren agertzen den emaitza da.

Adibideei buruz hitz egiten badugu, formula honek "Kalkuluan errorea" testua erakutsiko du zatiketa ezinezkoa bada.

7. Formula: EZKER

Funtzio honek katearen ezkerretik behar den karaktere kopurua hautatzea ahalbidetzen du.

Bere sintaxia honakoa da:

=EZKER (testua,[zenbaki_karaktere])

Argumentu posibleak:

1. Testua - zati zehatz bat lortu nahi duzun katea.
2. Karaktere kopurua zuzenean atera beharreko karaktere kopurua da.

Beraz, adibide honetan, funtzio hau nola erabiltzen den ikus dezakezu guneko orrien izenburuak nolakoak izango diren ikusteko. Hau da, katea karaktere kopuru jakin batean sartuko den ala ez.

8. Formula: PSTR

Funtzio honek testutik behar den karaktere kopurua lortzeko aukera ematen du, kontuko karaktere jakin batetik hasita.

Bere sintaxia honakoa da:

=MID(testua,hasi_posizioa,karaktere_kopurua).

Argumentuaren hedapena:

1. Testua beharrezko datuak dituen kate bat da.
2. Hasierako posizioa pertsonaia horren posizioa da zuzenean, testua ateratzeko hasiera gisa balio duena.
3. Karaktere kopurua: formulak testutik atera behar duen karaktere kopurua.

Praktikan, funtzio hau erabil daiteke, adibidez, izenburuen izenak sinplifikatzeko, horien hasieran dauden hitzak kenduz.

9. Formula: PROPISN

Funtzio honek kate jakin batean dauden letra guztiak letra larriz idazten ditu. Bere sintaxia honakoa da:

=BEHARREZKOA (testua)

Argumentu bakarra dago: testua bera, prozesatu egingo dena. Gelaxka erreferentzia bat erabil dezakezu.

10. Formula: BEHERA

Funtsean, emandako testuaren edo gelaxkako letra guztiak minuskulak txikitzen dituen alderantzizko funtzioa.

Bere sintaxia antzekoa da, testua edo gelaxka helbidea duen argumentu bakarra dago.

11. Formula: BILATZAILEA

Funtzio honek beharrezko elementua gelaxka sorta baten artean aurkitzea eta bere posizioa ematea ahalbidetzen du.

Formula honen txantiloia hau da:

=MATCH(bilaketa_balioa, bilaketa_matrizea, bat-etortze mota)

Lehenengo bi argumentuak beharrezkoak dira, azkena aukerakoa da.

Hiru modu daude lotzeko:

1. 1 baino txikiagoa edo berdina.
2. Zehatza - 0.
3. Balio txikiena, -1 berdina edo handiagoa.

Adibide honetan, gako-hitzak zeintzuk diren zehazten saiatzen ari gara 900 klik gehienez, biak barne.

12 Formula: DLSTR

Funtzio honek kate jakin baten luzera zehaztea ahalbidetzen du.

Bere sintaxia aurrekoaren antzekoa da:

=DLSTR(testua)

Beraz, erabil daiteke artikuluaren deskribapenaren luzera zehazteko gunearen SEO sustapena denean.

Funtzioarekin konbinatzea ere ona da IF.

13. Formula: KONEKTATU

Funtzio honek hainbat lerro egiteko aukera ematen du batetik. Gainera, zilegi da argumentuetan gelaxken helbideak eta balioa bera zehaztea. Formulari esker, 255 karaktere baino gehiagoko 8192 elementu idazteko aukera ematen du, eta hori nahikoa da praktikarako.

Sintaxia hau da:

=KATENATU(testua1,testua2,testua3);

14. Formula: PROPNACH

Funtzio honek letra larriak eta minuskulak trukatzen ditu.

Sintaxia oso erraza da:

=PROPLAN (testua)

15. Formula: INPRIMATUA

Formula honek artikulutik karaktere ikusezin guztiak (adibidez, lerro-jauziak) kentzea posible egiten du.

Bere sintaxia honakoa da:

=PRINT(testua)

Argumentu gisa, gelaxkaren helbidea zehaztu dezakezu.

Ondorioak

Jakina, hauek ez dira Excel-en erabiltzen diren funtzio guztiak. Batez besteko kalkulu-orrien erabiltzaileak entzun ez dituen edo oso gutxitan erabiltzen dituen batzuk ekarri nahi izan ditugu. Estatistikoki, gehien erabiltzen diren funtzioak batez besteko balio bat kalkulatzeko eta ateratzeko dira. Baina Excel kalkulu-orrien programa bat baino gehiago da. Bertan, edozein funtzio automatiza dezakezu. 

Benetan espero dut ondo atera izana, eta zuk zeuk gauza baliagarri asko ikasi dituzula.