Urrutian Psikologia Praktikoko Unibertsitatean, autoantolakuntza eta eraginkortasuna hobetzeko hainbat metodo lantzen ari gara. Lehentasunak behar bezala nola eman barne.
Zergatik lehenetsi.
Lehenengo arrazoia agerikoa da: gauza garrantzitsuenak lehenik egitea. Bigarren arrazoia ez da hain agerikoa: une bakoitzean zehatz-mehatz jakin dezazun zein negoziotan ari zaren orain. Aukerarik ez egon dadin, hautatzeko momentuan hasten baitira botaketak, aitzakiak, pentsamenduak “tea edatera sartu beharko nuke” eta abar.
Jaurtitzearekin behera, ezarri lehentasunak.
Nire egileak lehenesteko modua zurekin partekatu nahi dut, ez duzu metodo honi buruz beste inon irakurriko. Nire ustez, hau da lehentasunak emateko modurik eraginkorrena, baina badu eragozpen bat. Bigarren mailarako goi mailako matematika ezagutzea eskatzen du, edo hobeto esanda, biderkatzeko eta zatitzeko gaitasuna.
Beraz, imajinatu hori duzu egitekoen zerrenda. Adibide bat zirriborratuko dut:
- Filmatu gunerako bideo bat
- Ordenagailuko mahaia eskatu
- Erantzun premiazko mezu elektronikoei
- Desmuntatu armairuko kutxa
Tira, hori da halako zerrenda bat sabaitik atera nuen nik. Ondoren, kasu bakoitzaren garrantzia ebaluatuko dugu. Esangurak hiru parametro izango ditu:
- Garrantzizko Zein garrantzitsua da hau egitea? Zerbait izugarria gertatuko al da batere ez egitea erabakitzen baduzu? Zenbatekoa da bere ezarpenaren arabera?
- premia — Zenbat azkar egin behar da hori? Dena utzi eta besterik gabe egin? Edo aste batean egiten baduzu, funtsean normala al da?
- konplexutasuna — Zenbat denbora iraungo du lan honek? Beste pertsonekin negoziatu eta elkarreragin behar al dut hori egiteko? Zenbateraino da emozionalki eta moralki sinplea edo, aitzitik, konplexua eta desatsegina?
Baloratu hiru parametro hauetako kasu guztiak 1etik 10era bitarteko eskalan, Garrantzia-Larria-Zailtasunaren arabera.. Azkenean, honelako zerbait lortuko duzu:
- Filmatu gunerako bideo bat 8 6 7
- Ordenagailuko mahaia eskatu 6 2 3
- Erantzun premiazko mezu elektronikoei 7 9 2
- Desmuntatu armairuko kutxa 2 2 6
Beraz, kasu guztiak Garrantzi-Premia-Konplexutasuna hiru irizpideen arabera ebaluatzen dira, baina orain arte ezin izango da lehentasuna eman, oraindik ez baitago argi zein kasu jarri lehenik, garrantzitsua ala premiazkoa? Edo beharbada errazenak lehenik, azkar egin ahal izateko eta arreta ez desbideratzeko?
Lehentasuna emateko suposatzen dugu kasu bakoitzaren azken garrantzia.
Esangura = Garrantzia * Urgentzia / Konplexutasuna
Biderkatu garrantzia Urgentziaz eta zatitu Konplexutasunaz. Horrela, goi-goian, oso garrantzitsuak eta oso premiazkoak diren gauzak izango ditugu, oso sinpleak izanik ere. Tira, alderantziz. Eta orduan gure zerrenda honelakoa izango da:
- Filmatu gunerako bideo bat 8 * 6 / 7 = 6.9
- Ordenagailuko mahaia 6 * 2 / 3 = 4.0
- Erantzun premiazko mezu elektronikoei 7 * 9 / 2 = 31.5
- Armairuan kutxa desmuntatu 2 * 2 / 6 = 0.7
Kalkulagailu bat erabili nuen balioak kalkulatzeko eta hamarrenetara biribildu, zehaztasun hori nahikoa izango da. Beraz, orain ikusten dugu zein erraza den gauzak lehentasunen arabera antolatzea:
- Premiazko mezu elektronikoei erantzun 31.5
- Egin bideo bat gunerako 6.9
- Ordenagailuko mahaia 4.0
- Desmuntatu armairuko kutxa 0.7
Prozedura honen gauzarik onena hori da ez da erabaki konplexurik behar, prest dagoen algoritmo bat dago beti behar bezala lehenetsiko duena. Zure zeregina kasuaren garrantzia, premia eta konplexutasuna behar bezala baloratzea besterik ez da, orduan teknikak bereganatzen du.
Lehenetsi horrela aurreko zereginean egin zenuen zerrendarekinsinplea ez ezik, azken zerrenda nahiko egokia dela ziurtatzeko. Lehenengo lekuetan, benetan arrazoizkoak diren gauza horiek daude.