Edukiak
Excel-en datuak antolatzea oso tresna erabilgarria da, informazioaren pertzepzioa hobetzeko aukera ematen duena, batez ere bolumen handiekin. Ikasgai honetan, ordenaketa nola aplikatu, oinarrizko komandoak ikasiko ditugu eta Excel-en ordenatzeko motak ere ezagutuko ditugu.
Excel-era datuak gehitzean, oso garrantzitsua da lan-orriko informazioa behar bezala antolatzea. Hori egiteko aukera ematen duen tresna bat ordenatzea da. Ordenatzearen laguntzaz, kontaktu-informazioaren zerrenda bat sor dezakezu abizenaren arabera, taularen edukia ordena alfabetikoan edo beheranzko ordenan antolatu.
Ordenatu motak Excel-en
Excel-en datuak ordenatzerakoan, erabaki behar duzun lehenengo gauza ordena lan-orri osoan (taula) edo gelaxka-sorta zehatz batean soilik aplikatu behar duzun da.
- Fitxa (taula) bat ordenatzeak datu guztiak zutabe batean antolatzen ditu. Sailkatzea orri bati aplikatzen zaionean, errenkada bakoitzean erlazionatutako informazioa elkarrekin ordenatzen da. Hurrengo adibidean, zutabea Harremanetan ipintzeko (A zutabea) alfabetikoki ordenatuta.
- Barrutiaren ordenak datuak gelaxka sorta batean antolatzen ditu. Sailkapen hau erabilgarria izan daiteke bata bestearen ondoan kokatutako hainbat informazio taula dituzten Excel orriekin lan egiten denean. Barruti bati aplikatutako ordenatzeak ez die lan-orriko beste datuei eragiten.
Nola ordenatu orri bat (taula, zerrenda) Excel-en
Hurrengo adibidean, kamisetak eskatzeko formularioa ordenatuko dugu Nire abizena (C zutabea) eta ordenatu alfabetikoki.
- Hautatu ordenatu nahi duzun zutabeko gelaxka. Gure adibidean, C2 gelaxka hautatuko dugu.
- Egin klik Data Zinta-n, eta egin klik komandoan Atik Zra ordenatuzgoranzko ordenan ordenatzeko, edo agindu Ordenatu Z-tik A-rabeheranzko ordenan ordenatzeko. Gure adibidean komandoa aukeratuko dugu Atik Zra ordenatuz.
- Taula hautatutako zutabearen arabera ordenatuko da, hau da, abizenaren arabera.
Excel-en taula edo zerrenda bat ordenatzean, lan-orriko datu arrotzetatik bereizi behar dira gutxienez errenkada edo zutabe batekin. Bestela, kanpoko datuek parte hartuko dute ordenatzean.
Nola ordenatu barruti bat Excel-en
Hurrengo adibidean, Excel lan-orri batean taula txiki bat hautatuko dugu egun jakin batzuetan eskatutako kamiseta kopurua ordenatzeko.
- Hautatu ordenatu nahi duzun gelaxka sorta. Gure adibidean, A13:B17 barrutia hautatuko dugu.
- Egin klik Data Zinta-n, eta egin klik komandoan Lazcoz.
- Elkarrizketa-koadro bat irekiko da Lazcoz. Hautatu ordenatu nahi duzun zutabea. Adibide honetan, datuak eskaera kopuruaren arabera ordenatu nahi ditugu, beraz, zutabea hautatuko dugu Agindua.
- Ezarri ordena ordena (gorantz edo beheranzko). Gure adibidean, aukeratuko dugu Gorantz.
- Parametro guztiak zuzenak badira, egin klik OK.
- Barrutia zutabeen arabera ordenatuko da Agindua txikienetik handienera. Kontuan izan orriaren gainerako edukia ez dagoela ordenatuta.
Excel-en ordenatzea behar bezala egiten ez bada, lehenik eta behin egiaztatu balioak behar bezala sartu diren ala ez. Akats txiki batek ere arazoak sor ditzake mahai handiak ordenatzerakoan. Ondoko adibidean, A18 gelaxkan marratxo bat jartzea ahaztu zaigu, eta ondorioz, zehaztasun eza ordenatu da.
