Edukiak
Artikulu honetan, Excel-en formula edo testu bera gelaxka anitzetan aldi berean txertatzeko 2 modu azkarrenak ikasiko dituzu. Hau erabilgarria da zutabe bateko gelaxka guztietan formula bat txertatu nahi duzun egoeretan edo hutsik dauden gelaxka guztiak balio berarekin bete nahi dituzun egoeretan (adibidez, "N/A"). Bi teknikak Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 eta lehenago funtzionatzen dute.
Trikimailu sinple hauek ezagutzeak denbora asko aurreztuko dizu jarduera interesgarriagoetarako.
Hautatu datu berdinak txertatu nahi dituzun gelaxka guztiak
Hona hemen zelulak nabarmentzeko modurik azkarrenak:
Hautatu zutabe oso bat
- Excel-en datuak taula oso gisa diseinatuta badaude, egin klik nahi duzun zutabeko edozein gelaxkan eta egin klik Ktrl+Zunea.
Ohar: Taula osoko edozein gelaxka hautatzen duzunean, fitxa talde bat agertzen da Menu-zintan Taulekin lan egitea (Mahai-tresnak).
- Hau barruti normala bada, hau da, barruti horretako gelaxketako bat hautatzen denean, fitxa talde bat Taulekin lan egitea (Taula-tresnak) ez da agertzen, egin hau:
Ohar: Zoritxarrez, sorta sinple baten kasuan, sakatuz Ktrl+Zunea orriko zutabe bateko gelaxka guztiak hautatuko ditu, adibidez, batetik C1 to C1048576, nahiz eta datuak gelaxketan bakarrik egon C1:C100.
Hautatu zutabearen lehenengo gelaxka (edo bigarrena, lehenengo gelaxka goiburu batek hartzen badu), eta sakatu Maius+Ktrl+Amaieraeskuinaldean dauden taulako gelaxka guztiak hautatzeko. Jarraian, eutsiz Shift, sakatu tekla hainbat aldiz ezkerreko gezinahi duzun zutabea bakarrik hautatuta geratu arte.
Hau da zutabe bateko gelaxka guztiak hautatzeko modurik azkarrena, batez ere datuak gelaxka hutsekin tartekatzen direnean.
Hautatu lerro oso bat
- Excel-en datuak taula oso gisa diseinatuta badaude, egin klik nahi duzun errenkadako edozein gelaxkan eta egin klik Maius + Zuriunea.
- Zure aurrean datu-barruti arrunt bat baduzu, egin klik nahi duzun errenkadako azken gelaxkan eta egin klik Maius + Hasiera. Excel-ek barruti bat hautatuko du zehaztu duzun gelaxkatik hasita eta zutaberaino А. Nahi diren datuak, adibidez, zutabe batekin hasten badira B or C, pintxa Shift eta sakatu tekla Eskuineko gezianahi duzun emaitza lortu arte.
Hainbat gelaxka hautatzea
Eutsi Ctrl eta egin klik saguaren ezkerreko botoia datuz bete behar diren gelaxka guztietan.
Hautatu taula osoa
Egin klik taulako edozein gelaxkan eta sakatu Ktrl + A.
Hautatu orri bateko gelaxka guztiak
Prentsa Ktrl + A bat edo hiru aldiz. Lehen prentsa Ktrl + A egungo eremua nabarmentzen du. Bigarren klik egiteak, uneko eremuaz gain, goiburuak eta guztizkoak dituzten errenkadak hautatzen ditu (adibidez, taula osoetan). Hirugarren sakatu batek orri osoa hautatzen du. Asmatu duzula uste dut, egoera batzuetan klik bakarra beharko duzu orri osoa hautatzeko, eta egoera batzuetan hiru klik egin beharko dituzu.
Hautatu eremu jakin bateko gelaxka hutsak (errenkadan, zutabe batean, taula batean)
Hautatu nahi duzun eremua (ikus beheko irudia), adibidez, zutabe oso bat.
Prentsa F5 eta agertzen den elkarrizketa-koadroan Trantsizioa (Joan) botoia sakatu Nabarmendu (Berezia).
Elkarrizketa-koadroan Hautatu gelaxka talde bat (Joan berezira) markatu laukia Gelaxka hutsak (Hutsuneak) eta oratu OK.
Excel orriaren edizio modura itzuliko zara eta hautatutako eremuan gelaxka hutsak bakarrik hautatzen direla ikusiko duzu. Hiru gelaxka huts saguaren klik soil batekin hautatzeko askoz errazagoa da - esango duzu eta arrazoi izango duzu. Baina zer gertatzen da 300 gelaxka huts baino gehiago badaude eta ausaz sakabanatuta badaude 10000 gelaxka barrutian?
Zutabe bateko gelaxka guztietan formula txertatzeko modurik azkarrena
Taula handi bat dago, eta zutabe berri bat gehitu behar diozu formula batzuekin. Demagun hau lan gehiagorako domeinu-izenak atera nahi dituzun Interneteko helbideen zerrenda bat dela.
- Bihurtu barrutia Excel taula batera. Horretarako, hautatu datu-barrutiko edozein gelaxka eta sakatu Ctrl + Telkarrizketa-koadro bat agertzeko Taula bat sortzea (Sortu taula). Datuek zutabe-izenburuak badituzte, markatu laukia Goiburudun taula (Nire taulak goiburuak ditu). Normalean Excel-ek goiburuak automatikoki ezagutzen ditu; horrek ez badu funtzionatzen, markatu laukia eskuz.
- Gehitu zutabe berri bat taulari. Taula batekin, eragiketa hau datu sorta sinple batekin baino askoz errazagoa da. Egin klik eskuineko botoiarekin zutabe berria txertatu nahi duzun zutabearen atzetik datorren zutabeko edozein gelaxkan, eta laster-menuan aukeratu Txertatu > Ezkerreko zutabea (Txertatu > Taularen zutabea ezkerrean).
- Eman izena zutabe berriari.
- Sartu formula zutabe berriko lehen gelaxkan. Nire adibidean, domeinu-izenak ateratzeko formula erabiltzen dut:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Prentsa Sartu. Voila! Excelek automatikoki bete zituen zutabe berriko gelaxka huts guztiak formula berarekin.
Taulatik ohiko barruti formatura itzultzea erabakitzen baduzu, hautatu taulako edozein gelaxka eta fitxan Constructor (Diseinua) egin klik Bihurtu barrutira (Bihurtu barrutira).
Trikimailu hau zutabe bateko gelaxka guztiak hutsik daudenean soilik erabil daiteke, beraz, hobe da zutabe berri bat gehitzea. Hurrengoa askoz orokorragoa da.
Itsatsi datu berdinak hainbat gelaxkatan Ctrl + Sartu erabiliz
Hautatu datu berdinekin bete nahi dituzun Excel orriko gelaxkak. Goian deskribatutako teknikek zelulak azkar hautatzen lagunduko dizute.
Demagun bezeroen zerrenda duen taula bat dugula (fikziozko zerrenda bat hartuko dugu, noski). Taula honetako zutabeetako batean gure bezeroak zein gunetatik etorritako daude. Zutabe honetako gelaxka hutsak "_ezezaguna_" testuarekin bete behar dira ordena gehiago errazteko:
- Hautatu zutabeko gelaxka huts guztiak.
- Prentsa F2gelaxka aktiboa editatzeko, eta zerbait sartu bertan: testua, zenbaki bat edo formula bat izan daiteke. Gure kasuan, hau da "_ezezaguna_" testua.
- Orain beharrean Sartu klik egin Ktrl + Sartu. Hautatutako gelaxka guztiak sartutako datuekin beteko dira.
Datuak azkar sartzeko beste teknika batzuk ezagutzen badituzu, konta iezaguzu iruzkinetan. Pozik gehituko ditut artikulu honetan, zu egilea bezala aipatuz.