Edukiak
Balio berdinak dituen taula arazo larria da Microsoft Excel erabiltzaile askorentzat. Informazio errepikakorra programan integratutako tresnak erabiliz ken daiteke, mahaiari itxura berezia emanez. Artikulu honetan nola egin behar den aztertuko da.
1. metodoa Nola egiaztatu taulan bikoiztuak dauden eta kendu Baldintzazko formatua tresna erabiliz
Informazio bera hainbat aldiz bikoiztu ez dadin, taula arraytik aurkitu eta kendu behar da, aukera bakarra utziz. Horretarako, urrats hauek egin behar dituzu:
- Erabili saguaren ezkerreko botoia informazio bikoiztua dagoen egiaztatu nahi duzun gelaxka sorta hautatzeko. Beharrezkoa izanez gero, taula osoa hauta dezakezu.
- Pantailaren goialdean, egin klik "Hasierako" fitxan. Orain, tresna-barraren azpian, atal honen funtzioak dituen eremu bat bistaratu beharko litzateke.
- "Estiloak" azpiatalean, egin klik ezkerreko botoiarekin "Formatu baldintzatua" botoian funtzio honen aukerak ikusteko.
- Agertzen den testuinguru-menuan, bilatu "Sortu arau bat..." lerroa eta egin klik gainean LMBrekin.
- Hurrengo menuan, "Hautatu arau mota" atalean, "Erabili formula bat formateatutako gelaxkak zehazteko" lerroa hautatu beharko duzu.
- Orain, azpiatal honen azpiko sarrera-lerroan, eskuz sartu behar duzu formula teklatutik "=ZENBATZENDU($B$2:$B$9; B2)>1". Parentesi arteko letrek formatua eta bikoiztuak bilatzea egingo den gelaxka sorta adierazten dute. Parentesi artean, beharrezkoa da taulako elementu sorta zehatz bat preskribatzea eta dolarearen seinaleak gelaxketan zintzilikatzea, formateatzeko prozesuan formula "kanpora" ez dadin.
- Nahi izanez gero, "Sortu formatu-araua" menuan, erabiltzaileak "Formatua" botoian klik egin dezake hurrengo leihoan bikoiztuak nabarmentzeko erabiliko den kolorea zehazteko. Hau komenigarria da, errepikatutako balioek berehala harrapatzen baitute begia.
Arreta jarri! Excel kalkulu-orri batean bikoiztuak aurki ditzakezu eskuz, begiz, gelaxka bakoitza egiaztatuz. Hala ere, honek denbora asko hartuko du erabiltzaileak, batez ere mahai handi bat egiaztatzen bada.
Microsoft Office Excel-ek funtzio berezi bat du, taula bateko informazio bikoiztua duten gelaxkak berehala desinstalatzeko aukera ematen duena. Aukera hau honela aktibatzen da:
- Era berean, nabarmendu taula bat edo gelaxka sorta zehatz bat Excel lan-orri batean.
- Programaren menu nagusiaren goialdean dagoen tresnen zerrendan, egin klik behin "Datuak" hitzaren gainean saguaren ezkerreko botoiarekin.
- "Datuekin lan egitea" azpiatalean, egin klik "Ezabatu bikoiztuak" botoian.
- Goiko manipulazioak egin ondoren agertu behar den menuan, markatu goiburuak dituen "Nire datuak" lerroaren ondoko laukia. "Zutabeak" atalean, plakaren zutabe guztien izenak idatziko dira, ondoan dagoen laukia ere markatu behar duzu eta, ondoren, leihoaren behealdean dagoen "Ados" sakatu.
- Aurkitutako bikoiztuei buruzko jakinarazpena agertuko da pantailan. Automatikoki ezabatuko dira.
Garrantzitsua! Bikoiztutako balioak desinstalatu ondoren, plaka eskuz edo formateatzeko aukera erabiliz inprimaki "egokira" eraman beharko da, zutabe eta errenkada batzuk kanpora joan daitezkeelako.
3. metodoa: iragazki aurreratu bat erabiltzea
Bikoiztuak kentzeko metodo honek ezarpen sinplea du. Osatzeko, beharko duzu:
- "Datuak" atalean, "Iragazkia" botoiaren ondoan, egin klik "Aurreratua" hitza. Iragazki aurreratua leihoa irekitzen da.
- Jarri etengailua "Kopiatu emaitzak beste kokapen batera" lerroaren ondoan eta egin klik "Hasierako barrutia" eremuaren ondoan dagoen ikonoan.
- Hautatu saguarekin bikoiztuak aurkitu nahi dituzun gelaxken barrutia. Aukeraketa leihoa automatikoki itxiko da.
- Ondoren, "Jarri emaitza barrutian" lerroan, amaierako ikonoan LMB sakatu behar duzu eta taulatik kanpoko edozein gelaxka hautatu. Hau izango da editatutako etiketa txertatuko den hasierako elementua.
- Markatu "Erregistro bakarrak bakarrik" laukia eta egin klik "Ados". Ondorioz, bikoiztu gabeko editatutako taula bat agertuko da jatorrizko matrizearen ondoan.
Informazio Gehigarria! Gelaxken barruti zaharra ezabatu daiteke, zuzendutako etiketa bakarrik utziz.
4. metodoa: Erabili taula dinamikoak
Metodo honek urratsez urrats hurrengo algoritmoa betetzen duela suposatzen du:
- Gehitu zutabe laguntzaile bat jatorrizko taulari eta zenbakitu 1etik Nra. N matrizeko azken errenkadaren zenbakia da.
- Joan "Txertatu" atalera eta egin klik "Taula dinamikoa" botoian.
- Hurrengo leihoan, jarri etengailua "Dagoeneko orri batera" lerroan, "Taula edo barrutia" eremuan, zehaztu gelaxka sorta zehatz bat.
- "Barrutia" lerroan, zehaztu taula-matrizea gehituko den hasierako gelaxka eta egin klik "Ados".
- Lan-orriaren ezkerreko leihoan, markatu taula-zutabeen izenen ondoko laukiak.
- Egiaztatu emaitza.
Ondorioa
Horrela, bikoiztuak Excel-en kentzeko hainbat modu daude. Haien metodo bakoitza sinple eta eraginkorra dei daiteke. Gaia ulertzeko, arretaz irakurri behar duzu goiko informazioa.