Nola aurkitu eta kendu bikoiztuak Excel-en. Excel-en bikoiztuak bilatzeko eta kentzeko 5 metodo

Ez da sekretua Excel-en askotan informazio kopuru handia duten taula handiekin lan egin behar duzula. Aldi berean, prozesatzean informazio bolumen horrek hutsegiteak edo kalkulu okerrak sor ditzake hainbat formula edo iragazketa erabiltzean. Hau bereziki sentitzen da finantza-informazioarekin lan egin behar duzunean.

Hori dela eta, informazio-sorta horrekin lana errazteko eta akatsen aukera ezabatzeko, Excel-en errenkadekin nola lan egin eta bikoiztuak kentzeko erabiliko dugu zehatz-mehatz. Konplikatua dirudi, baina hori asmatzea nahiko erraza da, batez ere esku artean bikoiztuak aurkitzeko eta kentzeko lan egiteko bost metodo daudenean.

1. metodoa: eskuz kendu bikoiztutako errenkadak

Lehenengo urratsa bikoiztuei aurre egiteko modurik errazena erabiltzea kontuan hartzea da. Hau da eskuzko metodoa, "Datuak" fitxa erabiltzean datza:

1. Lehenik eta behin, taulako gelaxka guztiak hautatu behar dituzu: mantendu LMB sakatuta eta hautatu gelaxken eremu osoa.
2. Tresna-barraren goialdean, "Datuak" atala hautatu behar duzu beharrezko tresna guztietara sartzeko.
3. Arretaz kontuan hartzen ditugu eskuragarri dauden ikonoak eta kolore ezberdinetan margotutako bi gelaxka-zutabe dituena hautatzen dugu. Ikono honen gainean jartzen baduzu, "Ezabatu bikoiztuak" izena bistaratuko da.
4. Atal honetako parametro guztiak eraginkortasunez erabiltzeko, nahikoa da kontuz ibiltzea eta ezarpenekin denbora hartzea. Adibidez, taulak "Goiburua" badu, ziurtatu "Nire datuek goiburuak dituzte" elementuari arreta jarri behar diola, egiaztatu egin behar da.

5. Ondoren, informazioa zutabez bistaratzen duen leiho bat dator. Bikoiztuak dauden egiaztatu nahi dituzun zutabeak hautatu behar dituzu. Hobe da guztiak hautatzea salatutako hartu-emanak gutxitzeko.

6. Dena prest dagoenean, egiaztatu berriro markatutako informazioa eta sakatu Ados.
7. Excel-ek automatikoki aztertuko ditu hautatutako gelaxkak eta bat datozen aukera guztiak kenduko ditu.
8. Taulatik bikoiztuak guztiz egiaztatu eta kendu ondoren, leiho bat agertuko da programan, non prozesua amaitu dela dioen mezua agertuko da eta bat datozen zenbat errenkada ezabatu diren adieraziko da.

"Ados" sakatu besterik ez duzu egin behar eta dena prest dagoela pentsa dezakezu. Ekintza bakoitza arretaz egin, eta emaitzak ez zaitu hutsik egingo.

2. metodoa: Bikoizketak kentzea Taula adimendun bat erabiliz

Orain ikus ditzagun bikoiztuak kentzeko beste metodo erabilgarria bat, hau da, "taula adimendun" baten erabileran oinarritzen dena. Nahikoa da gomendio hauek jarraitzea:

1. Lehenik eta behin, hautatu informazioa automatikoki prozesatzeko algoritmo adimendun bat aplikatu nahi diozun taula osoa.

2. Orain erabili tresna-barra, non "Hasierako" atala hautatu behar duzun eta, ondoren, bilatu "Formatu taula gisa". Ikono hau "Estiloak" azpiatalean egon ohi da. Ikonoaren ondoan dagoen beherako gezi berezia erabiltzea eta gehien gustatu zaizun mahaiaren diseinuaren estiloa hautatzea geratzen da.

3. Dena ondo egin ondoren, taula formateatzeari buruzko mezu gehigarri bat agertuko da. Smart Table funtzioa zein barrutitan aplikatuko den zehazten du. Eta aldez aurretik beharrezko gelaxkak hautatu badituzu, barrutia automatikoki adieraziko da eta egiaztatu besterik ez duzu egin beharko.

4. Bilatzen hastea eta lerro bikoiztuak kentzea baino ez da geratzen. Horretarako, urrats gehigarriak eman behar dituzu:
   • jarri kurtsorea taula arbitrarioko gelaxka batean;
   • goiko tresna-barran, hautatu "Taularen diseinua" atala;
   • Kolore ezberdineko bi gelaxken zutabe formako ikono bat bilatzen ari gara, haien gainean pasatzean, "Ezabatu bikoiztuak" inskripzioa bistaratuko da;
   • jarraitu emandako ikonoa erabili ondoren lehen metodoan zehaztu ditugun urratsak.

Arreta jarri! Metodo honek propietate berezia du; horri esker, barruti ezberdinetako taulekin lan egin ahal izango da inolako murrizketarik gabe. Excel-ekin lan egiten duzun bitartean hautatutako edozein eremu arretaz aztertuko da bikoiztuak ikusteko.

3. metodoa: Iragazkia erabiltzea

Orain errepara diezaiogun metodo berezi bati, mahaitik bikoiztuak ez kentzeko aukera ematen duena, ezkutatzea baizik. Izan ere, metodo honek taula formateatzea ahalbidetzen du, ez den ezer oztopatzen taulan egiten duzun lanarekin eta bisualki informazio garrantzitsua eta erabilgarria soilik eskura daiteke. Ezartzeko, urrats hauek jarraitu behar dituzu:

1. Lehenengo urratsa bikoiztuak kentzeko manipulatuko duzun taula osoa hautatzea da.
2. Orain joan "Datuak" atalera eta berehala joan "Iragazkia" azpiatalera.

3. Iragazkia aktibatuta dagoen seinale argia taularen goiburuan gezi berezien presentzia da, eta ondoren nahikoa izango da horiek erabiltzea eta bikoiztuei buruzko informazioa adieraztea (adibidez, bilaketan hitz edo izendapen bat) .

Horrela, bikoiztu guztiak berehala iragazi ditzakezu eta haiekin manipulazio osagarriak egin ditzakezu.

Iragazki aurreratua Excel-en bikoiztuak aurkitzeko

Excel-en iragazkiak erabiltzeko beste modu gehigarri bat dago, horretarako beharko duzu:

1. Egin aurreko metodoaren urrats guztiak.
2. Tresnaren leihoan, erabili iragazki beraren ondoan dagoen "Aurreratua" ikonoa.

3. Ikono hau erabili ondoren, ezarpen aurreratuen leihoan arreta jarri besterik ez duzu behar. Tresna-kit aurreratu honek hasierako informazioa ezagutzeko aukera emango dizu:
   • lehenik eta behin, taularen zehaztutako barrutia egiaztatu beharko zenuke, adierazitakoarekin bat etor dadin;
   • ziurtatu "Erregistro bakarrak bakarrik" laukia markatu duzula;
   • dena prest dagoenean, "Ados" botoian klik egitea baino ez da geratzen.

4. Gomendio guztiak bete ondoren, taulari begirada bat ematea besterik ez da egin behar eta bikoiztuak ez direla bistaratzen ziurtatzea. Hau berehala ikusiko da beheko ezkerreko informazioa ikusten baduzu, pantailan bistaratzen den lerro kopurua islatzen duena.

Garrantzitsua! Dena bere jatorrizko formara itzuli behar baduzu, ahalik eta errazena da hau egitea. Nahikoa da iragazkia bertan behera uztea metodoaren instrukzioan adierazitako antzeko ekintzak eginez.

4. metodoa: Baldintzapeko formatua

Baldintzapeko formatua arazo asko konpontzeko erabiltzen den tresna berezi bat da. Tresna hau erabil dezakezu taula batean bikoiztuak bilatzeko eta kentzeko. Horretarako, honako hau egin beharko duzu:

1. Lehen bezala, lehenik eta behin formateatu nahi duzun taulako gelaxkak hautatu beharko dituzu.
2. Orain "Hasierako" fitxara joan beharko zenuke eta "Baldintzazko formatua" ikono berezia aurkitu beharko zenuke, "Estiloak" azpiatalean dagoena.

3. Urratsak amaitu ondoren, "Zelula hautatzeko arauak" izeneko leihorako sarbidea izango duzu, ondoren "Balio bikoiztuak" elementua hautatu behar duzu.

4. Ziurtatu formatu-ezarpenei arreta jartzea, aldatu gabe utzi behar dira. Alda daitekeen bakarra kolore-kodeketa da zure lehentasunen arabera. Dena prest dagoenean, "Ados" sakatu dezakezu.

5. Horrelako ekintzei esker, bikoiztu guztiak beste kolore batean nabarmendu ditzakezu eta etorkizunean haiekin lanean has zaitezke.

Arreta! Metodo honen desabantaila nagusia funtzio hori erabiltzean balio berdin guztiak markatzen direla da, eta ez bakarrik kate osoa bat datorren aukerak. Merezi du ñabardura hau gogoratzea, ikusmen-pertzepzioaren arazoak saihesteko eta nola jokatu eta zertan jarri arreta zehatz-mehatz ulertzeko.

5. metodoa: bikoiztutako errenkadak kentzeko formula

Metodo hau zerrendatutako guztien artean zailena da, programa honen funtzioak eta ezaugarriak ulertzen dituzten erabiltzaileentzat soilik baita pentsatuta. Azken finean, metodoak formula konplexu baten erabilera dakar. Honela dirudi: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Orain zehazki nola erabili eta non aplikatu erabaki behar duzu:

1. Lehenengo urratsa bikoiztuei soilik eskainiko den zutabe berri bat gehitzea da.

2. Выделите верхнюю ячейку eta введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Orain hautatu zutabe osoa bikoiztuetarako goiburua ukitu gabe.

• Jarri kurtsorea formularen amaieran, kontuz ibili elementu honekin, formula ez baita beti argi ikusten gelaxkan, hobe da goiko bilaketa-barra erabiltzea eta arretaz begiratzea kurtsorearen kokapen zuzena.
• Kurtsorea ezarri ondoren, teklatuko F2 botoia sakatu behar duzu.
• Horren ostean, "Ktrl + Shift + Sartu" tekla-konbinazioa sakatu behar duzu.

4. Egindako ekintzei esker, taulako beharrezko informazioarekin formula behar bezala bete ahal izango da.

Bilatu komandoarekin bat-etortzeak aurkitzea

Orain bikoiztuak aurkitzeko beste aukera interesgarri bat kontuan hartzea merezi du. Batez ere, metodo honetarako, honelako beste formula bat beharko duzu: =ZENBATUZ(A:A, A2)>1.

Informazio Gehigarria! Formula honetan, A2-k bilaketa egin nahi duzun eremuko lehen gelaxkaren marka esan nahi du. Formula lehenengo gelaxkan sartu bezain laster, balioa arrastatu eta behar duzun informazioa lor dezakezu. Horrelako ekintzei esker, informazioa "EGIA" eta "GEZURRA" moduan banatzeko aukera izango da. Eta eremu mugatu batean bilatu behar baduzu, markatu bilaketa-barrutia eta ziurtatu izendapen horiek $ zeinu batekin ziurtatzen dituzula, eta horrek konpromisoa berretsi eta oinarri bihurtuko du.

"EGIA" edo "GEZURRA" moduko informazioarekin konforme ez bazaude, informazioa egituratzen duen formula hau erabiltzea proposatzen dizugu: =BALDIN(ZENBATZENBIDE($A$2:$A$17, A2)>1;”Bikoiztu”;”Bakarra”). Ekintza guztien exekuzio zuzenak beharrezko ekintza guztiak lortzeko eta lehendik dagoen informazio bikoiztuari azkar aurre egiteko aukera emango dizu.

Nola erabili taula dinamikoa bikoiztuak aurkitzeko

Bikoiztuak aurkitzeko Excel-en funtzioak erabiltzeko metodo gehigarri bat taula dinamikoa da. Egia da, erabiltzeko, programaren funtzio guztien oinarrizko ulermena behar duzu oraindik. Ekintza nagusiei dagokienez, honelakoak dira:

1. Lehenengo urratsa taularen diseinua sortzea da.
2. Eremu bera erabili behar duzu kateen eta balioen informazio gisa.
3. Hautatutako hitzak bikoiztuak automatikoki zenbatzeko oinarri bihurtuko dira. Ez ahaztu zenbaketa funtzioaren oinarria "COUNT" komandoa dela. Gehiago ulertzeko, kontuan izan 1 balioa gainditzen duten balio guztiak bikoiztuak izango direla.

Erreparatu pantaila-argazkiari, metodo horren adibide bat erakusten duena.

Metodo honen bereizgarri nagusia formularik ez izatea da. Segurtasunez har daiteke, baina lehenik eta behin taula dinamikoa erabiltzearen ezaugarriak eta ñabardurak aztertu behar dituzu.

Ondorioa

Orain bikoiztuak bilatzeko eta kentzeko metodoei buruzko beharrezko informazio guztia duzu, eta arazoa azkar konpontzen lagunduko dizuten gomendioak eta aholkuak ere badituzu.